某大學圖書館藏書200多萬冊，包括學生和教職工在內的讀者超過2萬人，日借閱量近萬冊。在手工操作模式下，圖書的編目和借閱工作量大，準確率低，不易修改和維護。讀者在借閱圖書時只能去圖書館手動查找書目，無法滿足借閱需求。因此，有必要建立圖書管理信息系統，實現讀者借閱、購書、倉儲的信息化管理，實現文獻的電子化檢索和閱讀。
圖書館由館長負責全面工作，下設辦公室、技術部、信息咨詢部、文獻建設部、流通部、閱覽部。每個部門的主要職能是:
(1)辦公室:負責圖書館的行政和總務工作。
(2)技術部:負責圖書館計算機系統的開發和維護以及多功能電子閱覽室、多媒體制作室、視聽室的管理。
(3)信息咨詢部:負責國際聯機檢索、光盤檢索、手工檢索和資源共享。
(4)文獻建設部:負責圖書、期刊和電子文獻的采購、編目和收集。
(5)流通部:負責圖書的流通。
(6)閱覽室:負責各閱覽室的管理。
圖書館管理系統要實現主要功能和業務流程如下:
(1)讀者信息管理。讀者分為兩類:學生讀者和教師讀者。讀者在訪問系統時會檢查自己的賬號和密碼，只有具有合法身份的讀者才允許進入系統。讀者信息包括讀者類型信息、讀者借閱信息、讀者預約信息、讀者精品信息等。
(2)書目查詢。讀者進入圖書管理系統後，可以根據需要檢索書名或期刊。搜索條件可以是書名、書號、作者姓名或關鍵詞等。如果查詢信息不準確，還可以進行模糊查詢。
(3)圖書編輯。文獻建設部相關人員根據讀者需求和圖書出版情況定期購書。圖書目錄經過編目等處理後，存入數據庫，提供給讀者查閱處。目錄信息包括書號、圖書類別、書名、作者、出版社、定價、出版日期、數量等。
(4)圖書借閱。能為讀者辦理借書、還書、續借手續。讀者找到需要的書後，去圖書館借閱。借閱期限為60天，借閱期滿後他們可以續借壹次，續借期限為30天。在辦理借閱手續前，首先要檢查讀者借閱的圖書是否超量。如果它們過量，妳就無法處理它們。學生讀者最多可以借閱10本書，職員讀者最多可以借閱15本書。讀者在還書時首先要檢查書是否過期，如果過期就進入罰款程序。
(5)預訂。讀者檢索到所需圖書後，如果所有圖書都已借出，可以進行圖書預約。當書被歸還時，他們可以通知預約讀者辦理借閱手續，這本書可以為預約讀者保留三天。如果讀者未能在三天內辦理借閱手續，預訂資格將被取消。
(6)電子閱讀管理。電子書管理處理電子書的閱讀、檢索和下載。
(7)系統維護。為圖書館員提供圖書和讀者的統計信息，使他們從宏觀上掌握圖書館運行的總體情況。