安排試卷
-制作壹張簡單的試卷
目標:
教妳制作壹張簡單的試卷，學會制作試卷模板，處理編輯試卷時遇到的問題，如插入符號、插入公式、繪制圖形等。，最後告訴妳如何打印完成的試卷。
示例:
這是壹份精心制作的試卷。我們有兩種實現方式，壹種是用欄目，壹種是用文本框，效果是壹樣的。
難點分析:
(1)頁面設計
建立試卷時，要設置頁面。壹般我們用8號紙，而且是橫向的。
在壹個空文檔中，單擊文件菜單中的“頁面設置”命令，在打開對話框中選擇“紙張類型”選項卡，單擊紙張類型列表框旁邊的下拉按鈕，選擇“自定義尺寸”，將紙張的寬度設置為26 cm，高度設置為37.8 cm，紙張的長寬設置為“水平”。單擊“頁邊距”選項卡，並相應地調整上、下、左、右邊距。例如，上邊距和下邊距可以設置為2厘米。單擊“確定”完成頁面設置。
(2)制作密封線
正規試卷上有密封線，我們可以用文本框做。36
執行“視圖→頁眉頁腳”命令，進入“頁眉頁腳”編輯狀態。然後執行“插入→文本框垂直”命令，在文檔中拖動壹個文本框，輸入字符和下劃線。
提示:因為Word中的下劃線出現在行首時無法顯示，所以我們在裝訂線的開頭多輸入壹個字“莊”，選中這個字，設置顏色為“白色”來“隱藏”它。
將光標置於文本框中，執行“格式→文字方向”命令，打開“文字方向-文本框”對話框，選擇需要的文字方向樣式，確認返回。
將文本框放置在頁面左邊距之外，並根據頁面大小調整文本框的大小和字符位置。當您將鼠標移動到文本框的邊緣，它變成壹朵梅花時，雙擊鼠標打開“設置文本框格式”對話框。在顏色和線條頁簽中，將線條設置為“無色線條”並確認返回。最後點擊“頁眉頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕，返回到文檔編輯狀態，封線完成(局部效果如圖4所示)。
(提示:添加頁眉後，頁眉處出現壹條水平線，影響試卷的制作。我們可以通過上面的方法去掉:在頁眉處雙擊鼠標，再次進入頁眉頁腳的編輯狀態，執行格式→邊框和底紋命令，打開邊框和底紋對話框，在邊框選項卡下選擇無的邊框樣式。
(3)模板的設計和使用
如果經常做試卷，可以將壹張典型的試卷保存為模板文件，以後可以用模板快速做壹張試卷。
創建試卷模板的方法是:找壹張典型的試卷，有很好的編排和格式，去掉不常見的內容。
然後單擊“打開”菜單，選擇“另存為”命令。在彈出的對話框中，選擇保存類型為文檔模板，給出模板文件的名稱，確認保存位置，點擊保存文本37。
保存按鈕，模板文件將被保存。
(4)柱子的設計
試卷的壹個特點是欄目的設置，即頁面上的試卷內容分為左右兩部分。我們在標題行下面設置列的位置。這時要插入分節符，防止標題文字分欄。先插入分節符:單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令。在打開的對話框中，選擇“分節符選項”區域中的連續項目，然後單擊“確定”。將光標置於分節符後，按Enter鍵使光標處於空行，在菜單格式中選擇列命令，在打開對話框中設置列。我們選擇兩列，應用範圍設置為所選部分。可以在兩列之間添加分隔線，然後單擊“確定”設置該列。
(5)制表位
我們可以看到，在試卷的選擇題中，每道題的答案選項都排列得非常整齊。這裏的對齊方式不是用空格，因為往往無法完全對齊。最好使用制表位功能。為了看清楚，我們先設置壹下:點擊工具菜單，選擇選項命令，彈出選項對話框。在“視圖”選項卡的“格式選擇”區域，選中“選項卡”前面的復選框，然後單擊“確定”按鈕，這樣我們可以清楚地看到壹個向右的灰色箭頭。這是手表制造。
我們來看看如何設置制表位:用鼠標在標尺上點擊需要對齊的制表位，標尺上就會設置制表位，輸入38。
輸入“(A)6cm”，然後按TAB鍵，光標將與剛剛設置的制表位對齊。然後輸入“(B)6cm”，按回車鍵，在下壹行輸入“(C)cm”，再次按tab鍵，輸入“(D)cm”。
用鼠標拖動標尺上需要對齊的位置，可以調整制表符的位置；通過按住ALT鍵並在標尺上拖動制表符，可以精確設置制表符的位置。如果用鼠標將標尺上的制表符拖出標尺，可以刪除制表位。您也可以使用該對話框來設置制表位。單擊“格式”菜單，選擇“制表位”命令，打開“制表位”對話框，您可以在其中設置制表位的位置、對齊方式、前導符等。接下來，我們可以看看使用制表位的leading屬性創建目錄的方法。在制表位對話框中，將制表位設置為“40”，選擇“右對齊”作為對齊方式，選擇壹個點作為前導字符，然後單擊“確定”。我們進入“第壹章”，按Tab鍵，輸入1。看，1的前面和前面的“第壹章”用點連接，就得到目錄效果。
(6)插入符號
在數學試卷中，我們經常會看到壹些特殊的符號，如α、β、∩、∩等。這些符號是如何輸入的？您可以通過以下步驟輸入特殊字符:
1.設置文檔中特殊字符出現的插入點；
2.從哪裏？插入？從菜單中選擇？符號？命令，在彈出的？符號？在對話框中選擇？符號？從哪裏開始？字體？在列表框中選擇合適的字體，如Symbol、Wingdings等字體，找到要插入的特殊字符；
3.點擊？插入？按鈕並點擊？接近？按鈕完成插入任務並返回到編輯窗口。
4.妳也可以像這樣輸入壹些符號:點擊？插入？菜單，選擇？特殊符號？命令，彈出的對話框提供了六種特殊符號，您可以根據自己的需要進行選擇，也可以將比較常用的符號添加到符號工具欄中。文字處理實戰正文39
5.比較好的方法:可以為最常用的符號設置快捷鍵，也可以使用自動圖文集功能創建快捷工具欄。這些方法在WORD中有詳細的解釋。
(7)插入壹個數學公式
我們看到試卷上有很多數學公式。妳如何輸入它們？公式編輯器MicrosoftEquation是最好的幫手。有了它，妳可以輕松地編輯各種復雜的公式和方程，以及簡單的符號，如選擇題中的符號。如果要用Word編輯數學公式，應該選擇MicrosoftEquation3.0，在自定義安裝中選擇Office工具中的公式編輯器，如果選擇典型安裝，則需要在安裝後選擇控制面板中的添加/刪除程序，然後添加公式編輯器。
我們來看看它是如何輸入的。希望通過這個例子，讓妳學會用類比的方法編輯更復雜的公式。
在Word文檔中點擊插入菜單，選擇對象選項，在新建選項卡中選擇MicrosoftEquation3.0，點擊確定，彈出公式編輯器。光標閃爍的地方是輸入框，我們可以在裏面輸入各種復雜的公式。輸入時，輸入框隨著輸入公式的長度而變化，整個數學表達式都放在公式編輯框中。公式窗口浮動在文本中，文本中包含了幾乎所有的數學符號，如關系符號、運算符號、裝飾符號、邏輯符號、各種符號的集合以及希臘字母。我們在輸入框中輸入“s”，然後在“上標和下標”模板中，選擇帶下標的選項。此時S的右側出現下標框，輸入“ij”；用鼠標左鍵點擊公式右端，將光標定位在公式右側(或直接按右箭頭)，然後輸入“=”。點擊工具欄中的“Sum Template”，在打開的選項中選擇上下帶虛線框的Sum符號，然後在相應的框上點擊光標，分別輸入“n”和“k=1”，然後光標在右側點擊工具欄上的“希臘字母”40。
按鈕，點擊a，然後按照前面的方法輸入下標" ik"。接下來，要輸入乘法符號，請單擊“數字符號”按鈕選擇乘法符號。同樣，如果我們插入b和它的下標，公式就會丟失。單擊公式編輯器外的任意位置，退出公式編輯環境並返回WORD。排試卷最麻煩的就是輸入壹些符號和公式。我從實踐中總結出以下三個速成方法:
1.為公式編輯器定義快捷按鈕。
如果經常使用公式編輯器，可以將公式編輯器定義為快捷按鈕，每次運行時只需點擊快捷按鈕即可。操作過程如下:
(1)單擊“工具”菜單上的“自定義”。
(2)打開自定義對話框中的工具欄選項卡，單擊新建按鈕打開新建工具欄對話框，在工具欄名稱編輯欄中輸入工具欄名稱，如enter？公式？，然後單擊確定。公式工具欄出現在屏幕上。
(3)打開自定義對話框中的命令選項卡，單擊類別列表框中的插入項，在右側的命令框中選擇公式編輯器，單擊左側按鈕並將其拖動到公式工具欄中，然後單擊關閉按鈕。此時，該公式的快捷按鈕出現在屏幕上。
在以後的試卷編排中，如果要輸入符號和公式，隨時點擊這個按鈕即可。當然，妳也可以關閉或顯示工具欄。
2.使用公式字段。
要快速輸入公式，可以使用快捷鍵Ctrl+F9來插入字段。以和為例說明如何用快捷鍵插入分數和根。在要輸入的位置，按Ctrl+F9，文本中會出現壹個灰色底紋。{}?，妳在其中輸入？eq(1，3)？,?{eq(1，3)}？是字段代碼，其中eq是字段類型，表示公式字段，是生成分數的開關。Shift+F9是在顯示結果和域代碼之間切換的快捷鍵。壹定要註意，eq後面要有空格。文字處理實際文本41
輸入法同上，只需將域代碼改為？{eq(3)}？去做吧。
公式字段中的開關可以組合使用。例如，的字段代碼是什麽？{eq((3)，3)}？。
用定義域生成分數和根只占用很少的系統資源。速度比是多少？公式編輯器？快多了。熟練後可以用鍵盤快速輸入，不用鍵盤鼠標交替使用。
3.建立自動圖文集。
親筆簽名？是提高輸入速度的又壹法寶。可以為他們定義哪些常用的符號和公式？簽名入口？以後只需要輸入詞條名稱就可以方便的調出來了。
比如數學試卷中經常用到，那麽先用上面的方式輸入，然後選中它，在插入菜單上單擊自動圖文集，在自動圖文集詞條編輯欄中輸入壹個名稱，比如enter？qggs？，然後點擊添加按鈕，壹個新的？簽名入口？它是創造出來的。以後想進的時候，先進？qggs？，然後按功能鍵F3。
(8)構圖形式制作方法
在制作語文試卷時，需要設計寫作試卷。在這裏，我給大家介紹壹下在WordXP中制作寫作論文的方法。
1.插入兩行表格。
單擊表格/插入/表格？命令，在列數中輸入“20 ”,在行數中輸入“2 ”,單擊[確定]在文檔中插入壹個20列× 2行的表格。選擇第二行的所有單元格，在右鍵菜單中選擇“合並單元格”，合並第二行的所有單元格。調整表格的大小(主要是讓第壹行的方塊看起來是方形的)，然後將光標定位在第二行，在右鍵菜單中選擇表格屬性，在出現的表格屬性對話框中選擇行選項卡，設置42。
高度設置為0.4cm，行高值從最小值設置為“固定值”(此步不可跳過)。單擊[確定]退出。
(9)添加隱藏答案
如果能在試卷上加上參考答案和壹些註釋，對以後選擇試題更有價值。壹般來說，帶答案的試卷僅供老師參考。在W？隱藏答案的格式。
先輸入問題的答案，然後選中它，單擊格式菜單上的字體命令，在字體對話框中選中隱藏復選框，最後單擊確定將所選文本設置為？隱藏文本？是的。還可以用快捷鍵？Word2000的默認設置是既不顯示也不打印？隱藏文本？。
要顯示隱藏文本，請在？格式？點擊工具欄上的？顯示
要打印隱藏文本，請從“文件”菜單中選擇“打印命令”，單擊選項按鈕，選中“隱藏文本”復選框，然後單擊“確定”按鈕。
要制作另壹份試卷，請單擊“文件”菜單中的“新建”按鈕，在“常用”選項卡中選擇已保存的模板文件名，然後單擊“確定”。
(10)試卷打印
最終將打印出已完成的試卷。怎麽打印？這裏有兩種方法教妳。如果想把試卷打印在蠟紙上，然後用油印機打印試卷，可以用針式打印機。在打印機上放壹張8克拉的蠟紙，註意不要損壞蠟紙。
裝入打印紙後，點擊文檔中的“打印”按鈕，在“打印”對話框中選擇正確的打印機類型和打印範圍，建議壹次只打印壹頁。設置好打印參數後，點擊“確定”按鈕開始打印。如果怕蠟紙放不合適，可以嘗試用其他白紙甚至是廢試卷的背面來打印，確定蠟紙的方向、位置和送紙方式。如果想把試卷打印在普通的8頁打印白紙上，然後復印，最好做文字處理。
使用噴墨打印機或激光打印機，打印效果更佳。打印方法同上，只是放紙更容易。推論:做試卷其實是壹個綜合運用WORD的過程，實際操作過程中會出現各種各樣的問題。壹般我們先把試卷的常規部分做成模板，然後靈活運用WORD的功能，快速完成試卷的制作。如果使用插入公式和板塊的功能，還可以做壹些特殊的卷子。希望大家不要拘泥於上面的例子，在實際應用中充分發揮自己的聰明才智，充分利用WORD的強大功能，做出更加精美有特色的試卷。
word目錄的制作
目錄用於列出文檔中所有級別的標題以及文檔中標題對應的頁碼。首先介紹了Word的壹個概念:大綱級。Word使用層次結構組織文檔，大綱級別是段落所在級別的級別號。Word提供了9個大綱級別，對於普通文檔來說已經足夠了。Word的目錄提取基於大綱級別和段落樣式。正常模板中已經提供了內疚感的標題樣式，命名為？Title 1？、?標題二？,…,?標題9？，對應大綱等級1-9。我們也可以用自定義樣式來代替內疚感的標題樣式，但是有點麻煩。中的目錄制作方法直接基於Word的標題樣式。自定義樣式的方法請參考Word的幫助文檔。
目錄分三步制作。
1)修改標題樣式的格式。通常情況下，Word的標題樣式不符合論文格式的要求，需要手動修改。點擊菜單欄？格式|樣式？，從下拉列表中選擇？所有風格？，單擊相應的標題樣式，然後單擊？改變？。可修改的內容包括字體、段落、制表位、編號等。標題1-3的格式是根據論文格式的要求修改的。
2)對每壹章的標題段落應用相應的格式。使用的章節標題是什麽？Title 1？風格，章節標題使用？標題二？，第三級稱號是用的？標題3？。使用樣式設置標題格式的另壹個好處是，更改標題格式非常方便。如果要把所有壹級標題的字號都改成小三，直接改？Title 1？樣式的格式設置好了再自動更新，所有章節的標題字號都改成小三，不手動修改很麻煩，容易出錯。有關如何應用樣式和自動更新樣式的信息，請參閱Word幫助。
3)提取目錄。根據文章格式的要求，目錄放在正文的前面。在文本前插入新的壹頁(在第壹章的標題前插入分頁符)，將光標移動到新頁面的開頭，並添加？目錄？word，並設置好格式。開始壹個新段落，從菜單欄中選擇？插入|索引和目錄？，點？目錄？Tab，？顯示級別？3級，其他不用改，就是48。
設置後Word會自動生成目錄。如果壹個章節標題不在目錄裏，那壹定是標題樣式沒有使用或者使用不當，目錄生成有問題不是Word。請到相應章節查看。之後，如果章節標題改變或者頁碼改變，只需更新目錄即可。
註意:目錄生成後，有時目錄文本會有灰色底紋，這是Word的字段底紋，打印時不會打印出來。妳在線嗎？工具|選項？什麽事？觀點？該選項卡可用於設置字段陰影的顯示模式。
快速編輯長文檔
現在大家主要用MicrosoftWord編輯長文檔(不管妳用哪個版本，基本功能都是壹樣的，以下簡稱Word)。如果不能充分利用Word的壹些強大功能，我們在撰寫和編輯長篇科技文檔時，可能經常要為不斷調整格式而發愁。這裏我總結壹下自己以前使用Word的經驗和教訓，以期引起更多的關註。
壹篇長文檔應該包括兩個層次的意義:內容和表達。內容是指作者用來表達思想的文字、圖片、表格、公式，以及整篇文章的章節、段落結構，而表達是指長文檔的頁面大小、邊距、各種字體、字號等。同樣的內容可以有不同的表現，比如壹篇文章在不同出版社發表會有不同的表現；不同的內容可以使用相同的性能，例如，在壹個期刊上發表的所有文章都具有相同的性能。兩者的關系不言而喻。
在我看來，壹份很長的文件？性能？編輯是壹項非常費時費力的工作。如果在寫壹篇長文檔之前做好各方面的準備，並按照壹定的規律進行寫作和安排，會事半功倍；否則會給妳帶來無盡的痛苦。筆者根據自己寫長碩士論文的經驗，提出以下建議，供大家參考。文字處理實戰正文49
1.好好運用風格
寫長文檔時，必須使用樣式。除了Word提供的原始樣式，您還可以自定義樣式。
如果妳發現自己通過選擇文本然後使用格式欄來格式化，妳必須註意其他地方是否需要相同的格式，如果是這樣，妳最好定義壹個樣式。對於排版性能相同的內容，壹定要堅持使用統壹的樣式，這樣可以大大減少工作量和出錯機會。如果要調整排版格式(文檔呈現)，只需要壹次性修改相關樣式即可。使用樣式的另壹個好處是Word可以自動生成各種目錄和索引。
壹般來說，無論寫學術長文檔還是學位長文檔，相應的雜誌或學位授予機構都會根據長文檔作者的具體要求，給出明確的格式要求。比如要求有宋體，小四，行距17斤等等。這樣，長文檔的作者就可以在寫長文檔之前設置好樣式，這樣寫長文檔會非常方便。
2.使用交叉引用來設置序列號。
不要自己輸入號碼。建議使用交叉引用，否則手動輸入的編號很可能會給妳的文章修改帶來無盡的麻煩。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號可以通過設置題註的編號來實現。寫作？見第十章，如圖十？等字的時候，不要自己打號，要用交叉引用。此後，當插入或刪除新內容時，所有編號和引用將自動更新，無需人工維護。並能自動生成圖形和表格目錄。
對齊
確保不要手動敲擊空格來實現對齊。只有英文單詞有空格，中文文檔沒有空格。所有對齊都要通過標尺、制表位、對齊方式、段落縮進來進行。如果妳發現自己手動輸入了壹個空格，壹定要小心，想想是否可以通過其他方法避免。同樣的，妳不能通過按回車鍵來調整50。
段落之間的間距。
4.繪畫技巧
在長文檔中會用到很多圖表。我強烈建議長文檔的作者區分長文檔中的圖形和表格。表格可以用Word提供的工具來寫，很簡單，這裏就不贅述了。對於編輯框圖和流程圖，我強烈建議使用Office2003中綁定的Microsoft Office vision professional 2003繪圖。如果妳受不了把Visio對象復制到Word的速度，也可以試試SmardDraw，它不弱於Visio，使用起來也不難，但是要快很多。
5.編輯數學公式
在長文檔中編輯數學公式，我個人建議使用MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器就是它的3.0版本。安裝MathType後，Word會添加壹個菜單項，功能壹目了然。建議使用MathType的自動編號和引用功能，這樣先有壹個好的對齊效果，編號可以自動更新。在Word的文本中插入公式的壹個常見問題是上下行距放大，非常不美觀。這部分可以通過固定行距來修正。不過需要提醒長文檔作者的是，如果妳的電腦上安裝了MathType5.0，那麽寫公式的速度是很快的，占用CPU的量很小。但是，當妳準備打印壹個很長的文檔時，記得找壹臺電腦按照MathType5.0打印，不然我們的公式就？失蹤？是的。
使用分節符
如果要在文檔中獲得不同的頁眉、頁腳和頁碼格式，可以插入分節符並為每壹節設置不同的格式。
以上六點都是關於排版的建議，但需要強調的是，作者關註的是文章的內容，文章的表現留給Word。如果妳發現自己在做與文章內容無關的繁瑣排版工作，壹定要停下來學習Word的幫助，因為Word已經提供了足夠強大的功能。文字處理文本51
7.使用子文檔
學位的全長文檔至少要幾十頁，而且包含了大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在壹個文件中，那麽打開、保存、關閉都需要很長時間，也不安全。
建議將長文檔的每壹章保存在子文檔中，樣式在主控文檔中設置。這樣每個文件更小，編輯速度更快，即使文件損壞也只丟失壹章，不會全軍覆沒。建議首先建立主控文檔，然後從主控文檔創建子文檔。個人認為，比先寫子文檔，再插入主控文檔要好。
8.及時保存，多做備份。
設置成自動存屍，壹有時間就Ctrl+S。
不僅Word不靠譜，Windows也不靠譜。有壹份日常工作的備份是很好的。Word提供版本管理的功能，將文檔的所有版本保存到壹個文件中，並提供比較、合並等功能。但是保存了幾個版本之後，文件特別大，壹個文件損壞之後，所有版本都沒有了，讓我覺得不切實際。我們做多個備份吧。
另外提醒壹下，最好將插入的圖片和公式保存在單獨的文件中進行備份。不然哪天打文件的時候，發現自己辛辛苦苦編輯的圖片和公式變成了紅叉，哭都來不及。
9.大綱視圖和文檔結構圖
使用大綱視圖可以方便地編寫文章的大綱和調整章節的順序。
使用文檔結構圖可以方便地定位章節。
以上建議不全面，但相信比較有用。希望長文檔的作者們能從中有所借鑒。如果還有疑問，自己花點時間研究壹下Word的幫助，相信會事半功倍。五十二個
Word郵件合並打印結果通知
首先把數據輸出轉換成Excel文件，比如？高壹。xls？、?高二文科。xls？、?高二理科。xls？等等，然後用Word2000？郵件合並？將數據轉換成Word文檔的功能，方便排版和打印。
第壹步是在Word2000中制作成績通知單的基本樣式。使用A4紙，盡量縮小頁邊距，先做壹個通知表格。為了讓每個年級都能用上，* * *設置了九個年級。為了方便切割，在通知的最後壹行輸入兩個？+?編號並設置為分散對齊。調整表格的大小，使每壹頁可以寫滿四個學生的成績通知書。最後將文檔另存為？抄本_基本風格。醫生。。
第二步，郵件合並。打開它？抄本_基本風格。醫生。，另存為？成績單_基本文體_高中文科。醫生。(以文科為例，下同)。選擇？工具-郵件合並？，將出現壹個對話框。合並分三步進行:
⒈?創造？→?分類？→?活動窗口？；
⒉?獲取數據？→?開放數據源？→選擇文件？高二文科。xls？；
⒊?合並？→?編輯主文檔？。
合並成功後，Word界面會出現壹個郵件合並工具欄。這個時候，？成績單_基本文體_高中文科。醫生。用什麽？高二文科。xls？這兩個文件鏈接在壹起。
第三步，將數據轉入成績通知單。在表格中，單擊？插入合並字段？(圖2)，在出現的域列表中選擇相應的項目，並依次進行。
點擊工具欄上的？《美國廣播公司》？圖標，可以查看實際轉入的數據。將頁面內容復制粘貼三次，這樣壹頁就有四個學生的成績單。分別在第二第三第四成績單的第壹合並字段？班級？之前，點擊工具欄上的？插入單詞字段？—?下壹張唱片？以便數據指針依次向下跳轉(圖3)。在第壹個學生的成績單上不用這麽做，因為壹開始數據指針指向第壹個學生，換頁時數據指針會自動下移壹條記錄。
第四步，合並所有數據，生成壹個新的Word文檔。前面的步驟只涉及文字處理的實戰。