1，文件屬性標準
從檔案的角度來看，文件的來源、內容、時間、期限和形式特征可以作為鑒定檔案價值的標準。
(1)文件源標準
檔案的來源是指檔案的創建者，即檔案的負責人(作者)和歸檔單位，其價值的鑒定應遵循以下原則:
(1)分析文件的價值，應該站在單位的角度。
②分析文件的價值，要看歸檔單位在社會中的地位和作用。
(3)在單位簽發的文件中，具體的撰寫人和簽發機構對文件價值也有影響。比如政府領導、決策機關、綜合辦公機構、重大業務職能機構、人事機構、外事機構等發布的文件。
(2)文件內容的標準
文件內容所記錄的信息和反映的情況是分析和判斷文件價值的關鍵因素，因為使用是與內容聯系在壹起的。對文件內容的分析基於以下四個方面:
(1)文件內容的重要性。現存事實的重要性直接影響檔案的價值。
(2)文件內容的唯壹性。內容獨特新穎的檔案具有很大的利用價值。檔案是創建者特定活動的原始記錄，具有唯壹性和稀缺性，其內容的唯壹性是決定檔案獨特價值的重要因素。
(3)文件內容的真實性。文件的內容只有真實可靠，才有使用價值，但內容實際上並沒有失去使用價值。只有在壹定的歷史條件下，才允許保存壹些本身真實但內容不真實的文件。
(4)檔案內容的全面性和集中性。主要看壹個文獻是詳細記錄壹個事件、壹個活動、壹個主題還是簡略記錄，還是深入總結還是膚淺總結。
(3)檔案形成的時間和期限標準。
(1)文件形成時間對文件價值的影響體現在文件形成時間的遠近，文件形成於特殊時期還是壹般時期。
(2)檔案價值的時效性表現在檔案能夠滿足不同時期人們不同需求的階段，即實際利用價值、歷史參考價值和文物欣賞價值。
(4)文件形式特征的標準
檔案的形式特征是指檔案的名稱、文字、外觀和記錄方式，在某些情況下可能對檔案的價值產生影響。
①文件的名稱。不同的文件名有特定的屬性和用途，所以在壹定程度上可以反映文件的價值。比如重大事件和重要活動。
2正文。同壹份文件在書寫和印刷的過程中，形成各種文稿，如原稿、副本、草稿、終稿、底圖、藍圖等。如果原件有標準格式，有經辦機構蓋章或負責人簽字，則具有法律效力和憑證功能。
(3)文件的外觀特征。文件的材料、記錄方法、筆跡、圖案和其他外部特征也影響其價值。如古代載體、書法、名人題字、評論或簽名。
2.社會需求標準
社會需求和利用對檔案價值產生影響、調節和利用。在鑒定工作中，壹定要重視。社會需要的壹切文件和指示，對社會都是有用的，就是有價值的，應該保存。
壹般包括以下幾個方面:
①?社會需求方向；指的是用戶需要使用哪些內容和類型的文件來把握大致的發展趨勢。
②社會需求；社會對檔案的需求是多方面、多層次的。有的用來解決行政管理、生產建設，有的搞科研、寫書。他們使用該領域的所有方面，並使用不同的人員。
③社會需求時間；時間可以分為短期利用需求和長期利用需求。
3.相對價值標準
從理論上講，每個文檔的價值取決於文件對象的屬性和滿足用戶需求的程度。事實上，與其他文件相比，認證文件還有壹個價值。
即在壹定情況下，某些文件的保存價值和保存期限可以相對提高或降低。
(1)相關文件的保存狀況；包括文件的完整性，文件是否重復，文件的可靠性，文件內容的替代形式。
(二)儲存條件和費用；鑒定檔案價值的目的是選擇有價值的檔案保存，銷毀不需要保存的檔案。鑒定時應考慮檔案現有的保管條件和保管費用。