1文件管理功能
檔案既是歷史的記錄者，也是未來的引路人。相關人員可以通過查閱檔案對企業未來的發展做出科學的規劃，因此檔案管理意義重大。
1.1管理功能
檔案管理也是行政管理的壹部分，為企業各項規章制度的制定提供管理參考。而且如果要制定有效的管理制度，需要依靠檔案來參考，所以檔案在某些方面為管理提供決策依據。
1.2項目操作功能
檔案詳細真實地記錄了企業的各種業務往來，具有證明和參考作用。這種業務記錄為企業管理提供了各種管理數據，各種項目的備案將促進整個企業的運營，不斷提高項目的盈利能力和管理水平。
1.3企業文化功能
檔案與企業文化密切相關，是企業文化的重要組成部分，見證企業的發展過程，為企業的發展做記錄；同時也是企業精神、文化、價值觀的反映，記錄著企業的各種文化氛圍，真實的照片、真實的影像，都是企業真實的記憶，員工珍貴的經歷。它體現了企業的向心力，因此在企業文化中起著不可替代的作用。
1.4法律咨詢功能
檔案的真實性決定了它是證據提供的有力數據。它真實地記錄了當事人在何時何地從事了什麽樣的經營活動，是最真實的反映者。可以保護企業和員工的利益不受損害，得到法律保障，也可以讓各方的責任更加明確，減少不必要的糾紛。
1.5訓練功能
檔案其實是壹種教育資源，可以作為企業培訓員工時的教材和參考資料。因為是真實的記錄和反映，所以比其他材料更有說服力和說服力，尤其是其中記錄的真實案例。
2.檔案管理中存在的相關問題
2.1檔案管理人員缺乏責任感
檔案管理人員責任心的缺失主要體現在兩個方面:壹是不重視檔案管理。在實際工作中，他們只註重檔案的保存，忽視檔案的分類、管理和整理，使得檔案的管理非常混亂，毫無章法。在這種情況下，壹旦管理人員或相關人員需要查閱答案時，無法及時找出相關檔案，降低了檔案查閱的效率。二是管理層對檔案管理的忽視，使得從事檔案管理工作的人員缺乏專業的檔案管理知識，無法進行良好的檔案管理。
2.2檔案管理缺乏規範
檔案管理人員在檔案管理工作中，沒有按照相關的規範和標準，忽視了檔案管理中立卷歸檔工作的規範性，使得立卷歸檔和格式無法統壹，最終出現了分類不準確、標題起草不恰當等情況。
2.3文件收集的問題
在檔案管理中，需要保證檔案內容的全面性，這就要求各個部門都要上交相關的檔案資料，而有些部門為了方便自己利用檔案而少交檔案，導致有些檔案資料無法全面收集。比如有的工作人員要出國考察，其檔案和成果只有相關工作人員才能了解，但不涉及檔案，造成檔案信息缺失。
2.4檔案的匯編、研究和鑒定
目前，管理部門和相關工作人員忽視檔案管理的現象非常普遍，有些檔案館還會出現嚴重的管理問題，這是因為缺乏對檔案信息的匯編和研究。而且有些管理人員和工作人員為了節約能源，忽視對檔案材料的鑒定，或者對材料的鑒定過於復雜或者簡單化。還有壹些檔案管理人員過於細心，留下的無用資料較多，增加了管理強度，占用了大量空間。
3加強檔案管理的措施
3.1加強檔案管理人員的培訓。
首先，檔案管理的領導要重視檔案管理，在人力物力上支持檔案管理，讓檔案管理人員從上到下重視檔案管理。可以組織檔案管理人員學習檔案法，使其檔案管理能力不斷提高。其次，可以制定壹些獎懲制度，鼓勵檔案管理人員的工作積極性，也可以有效避免檔案管理人員懶散懈怠的工作狀態，從而促進檔案工作的質量和效率得到提高。
3.2做好文件收集工作
檔案管理需要做好檔案收集工作，以保證檔案內容的全面性和廣泛性。管理層可以做好檔案管理的收集工作，提高檔案管理人員的收集意識和檔案所有者提交檔案的意識，保證檔案管理人員能夠及時歸檔和分類歸檔。
3.3做好檔案價值鑒定工作。
檔案價值鑒定主要是指從繁雜的檔案中挑選出壹些具有保存價值的內容，然後實施分類歸檔工作，這就要求檔案管理人員要有紮實的專業知識來區分各種檔案的價值，分析檔案的歷史價值和綜合價值，最終決定材料的歸檔。
3.4運用現代技術手段
近年來，隨著計算機網絡技術的飛速發展，網絡技術也可以加入到檔案管理中，使得檔案管理更加全面和高效。不可否認，信息技術已經成為人們生活中不可或缺的壹部分。因此，有必要在檔案管理中運用現代技術手段，結合計算機技術管理，大大提高檔案管理的效率。而且，在檔案管理工作中，結合網絡技術可以最大限度地發揮檔案管理的社會價值。
4結論
隨著時代的進步，檔案管理不僅僅是信息的記錄載體，更應該加強其應用。管理人員和相關工作人員要想提高本單位的經濟效益，增強市場競爭力，就必須通過檔案管理來整合資源，規劃策略。本文通過闡述檔案管理的重要性及存在的問題，提出了檔案管理的有效措施，以供參考。
參考
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[2]賈秋。淺談檔案管理的重要性[J].科技創新導報，2013 (7): 209。
[3]李保全。淺析檔案管理的重要性[J].辦公業務，2016 (7): 88。