將現有的OA系統與3G技術、互聯網輕松銜接、充分融合，隨時隨地實現全球網絡化辦公，是協同OA未來發展的主流。
內外協同
近些年來不少企業都建立自己的OA系統，上馬了財務軟件，並陸續引入了進銷存、ERP、SCM、EHR、CRM等系統，這些系統盡管能提升企業管理效率，但同時也形成了很多各自為政的信息孤島，難以形成整合效應來幫助企業更高效地管理和決策。因此，整合各個系統、協同這些系統***同運作的集成軟件便成了大勢所趨，將愈來愈受企業的歡迎。
OA產品必須具有強大的協同功能，首先內部的協同，現在更重要的是與其他業務系統的協同。OA和其他業務系統的結合、無縫集成主要體現在統壹技術標準、理念上的集成，只有制定OA統壹產業標準，各家廠商都使用標準化的協議，才能使各種系統更好地結合和對接。同時，系統內部應采用開放式體系結構，各個模塊獨立實現，並具有標準接口，這樣可以為今後系統的升級和擴展打下良好基礎。
人性化、智能化
協同辦公軟件如果能幫助用戶做壹些基本的商業智能(BI)分析工作，幫助用戶提高工作績效，將對用戶產生巨大的吸引力。在微軟的Office2007版本中已經提供了壹些基本的商業智能功能，如通過不同顏色顯示數據的大小、按照進度條來反應數值的大小等，相信未來會有更多這方面功能。協同OA軟件還有壹些其它的發展趨勢，以火速OA系統為例，今後軟件本身將能更加智能化，如可自定義郵件、短信規則、語音提示、強大自我修復功能、人機對話、影視播放、界面更加絢麗多彩等。
未來OA在充分的智能支持下，也會更多地體現人性化強調易用性、穩定性、開放性，強調人與人溝通、協作的便捷性，強調對於眾多信息來源的整合，強調構建可以拓展的管理支撐平臺框架，從而改變目前“人去找系統”的現狀，實現“系統找人”的全新理念，能夠根據不同員工的需要進行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問，實現真正以人為本的管理方式。
基於統壹的平臺
以ASP（應用服務平臺提供商）、SaaS(軟件即服務)的模式，通過互聯網面向企業用戶提供信息化應用租用服務將成為未來OA系統的主流。企業用戶將不必自行購買軟件、服務器以及配備IT運維人員，這樣，自身規模小、資金不足的中小企業只需付出少量的軟件租賃費用，就可輕松實現辦公自動化。這種打包式、外包式的應用軟件服務模式未來將深受中小企業的歡迎，實現多方***贏。
目前壹些知名軟件商與各地電信、網通等尋求合作，建立了很多基於ASP模式、面向中小企業的各種類型的軟件租用平臺，這種推動也將整合通信企業所擁有的上百萬中小企業用戶資源和其本身擁有的服務帶寬、硬件資源等，將給ASP帶來巨大商機。
2007年，火速軟件與江蘇、安徽等地電信公司合作推出的基於ASP模式的“商務領航”辦公平臺就是以服務企業信息化為目標的，在很短時間內便有上千家企業申請使用。
隨時隨地網絡辦公
信息終端應用正在全球全面推進融合，3G移動技術使融合了計算機技術、通信技術、互聯網技術的移動設備成為個人必備信息終端，在此載體上的移動協同應用將是管理軟件的巨大亮點，實現無處不在、無時不在的實時動態管理，這將給傳統OA帶來巨大的飛躍。目前國內壹些OA軟件正積極利用手機移動技術，使OA移動辦公、無線掌控將可信手拈來，隨時隨處可行。
同時，網絡化時代的到來，如何將現有的OA系統與互聯網有效地銜接互動，而不是“另起壹頁”，將決定OA廠商的競爭力、市場地位。如Google推出網上在線的文檔處理軟件和電子表格軟件，實現了網上辦公的無縫銜接；微軟Office用戶可直接在Office軟件中搜索到與其工作相關的網絡上的資源、用戶可在Office軟件中直接撰寫自己的BLOG，並將其發送到網上的BLOG空間，實現網絡辦公。