品管圈的十大基本流程分別為：主題選定、擬定活動計劃、現狀把握、目標設定、解析、對策擬定、對策實施與檢討、效果確認、標準化以及檢討與改進。
主題選定：品管圈活動關鍵在於品管活動的最終成果是否與預期相同，因此“選定合適的活動主題”是非常重要的因素。主題是品管圈活動的靈魂，應遵循醫院目標管理的方向、領導的方針、上級的指示和要求來選定。
擬定活動計劃書：主題選定後就要擬定活動計劃、要預估整個活動所需的事件，規劃進度，有了進度規劃之後，人員才能按照規劃去執行操作，否則就會出現拖拉的現象。
現狀把握：在提出問題時，如果沒有了解實際情況，就無法決定目標值及達成時限。因此，做好現狀把握和分析工作，在品管圈活動中亦是壹個重要的緩解。如果能正確地把握現況，就能大幅提升品管圈活動得成功率。
目標設定：確定主題後，必須制定活動目標，根據醫院或部門計劃，考量目前的水準，由全體全院自助設立目標值，檢討目標達成的可能性，是否能力所及，考慮活動結束後是否能評價，能夠被肯定，不能收集數據時，以文字來敘述達成的目標。
解析：在解析階段中，我們將針對依照二八法則找出來的改善重點進行“解析”，壹步步反復思考，列舉出所有激發問題的可能原因，針對容易出錯的重點範圍設計查檢項目，到現場進行數據收集，完成數據收集後繪制柏拉圖，再從柏拉圖中找出改善重點，然後針對改善重點進行原因分析。
對策擬定：對策，是根據形式發展，為了解決特定問題或達到目的所制定的方法或思路。
對策實施與檢討：掌握實施變化，如果確認為對策無效，需重新擬定對策，在實施再確認。
效果確認：對策全部實施壹段時間後，對策之間會有相輔相成的作用。為了驗證對策效果是短期還是長期的，互相融合後有加成還是抵消的作用，在所有對策執行完畢且改善後的壹段時間，需進行總體對策的效果確認。
標準化：標準化是在醫院現況的基礎上，將材料、設備、工作、服務等的說明、作業方法、業務手續，依據科學技術和實踐經驗，依據標準方式，用書面表示及有組織性的運用。
檢討與改進：品管圈活動結束後，需以品管圈十大活動步驟為基礎，討論活動過程中進行到每個步驟時所發現的優缺點，將個步驟的優缺點逐壹列出，並針對缺點明確今後的努力方向。
品管圈的思考方向
當不知道真正的問題有哪些，甚至不知道主要的問題在哪裏的時候，因此，就要教如何分析以找出主要的問題。而且，要教如何列出主要問題可能的清單，在由中找出真正的問題。然後要幫忙找出解決的方法。最後，壹定要教如何在掌握的現況中，保持成果。
所有參加者都可以獲得以下的好處：品管圈會議中可以有機會在大眾面前講話。彼此結交更多的朋友，有助於營造工作場所愉快的氣氛。更能意識到本身工作的重要性與職責，因而對自己的工作更感到自豪。改善了個性，與養成專心處理問題的能力，這些品管圈的經驗也可以應用到家庭生活上。