第四十屆中國物理奧林匹克競賽決賽名額分配如下:
1，人口基數定額75。按各省人口基數(港澳除外)。
2.有30個獎勵名額。按照今年各省預賽參賽人數的0.7次方分布。
3.主持7個省、市、校獎項。將對2名北京入圍者、2名海澱入圍者和3名中國人民大學附屬中學入圍者進行頒獎。
4.獎勵承辦2024年比賽的上海華東師範大學第二附屬中學1名學生。
5.將為上屆承辦比賽的湖北省華中師範大學第壹附屬中學***3人頒獎。
6.補足2021年江蘇省舉辦總決賽的剩余兩個名額。
7.總決賽、國際賽、亞洲賽共85名獲獎者。根據近三年各省總決賽獲得壹等獎、二等獎、國際賽獎牌、亞洲賽獎牌的總人數，授予各省。
8.基本名額387個。除上述七類名額外，香港六個，澳門五個，其余在30個省、市、自治區平均分配。
9.2022年的尾數轉到今年。各類地方計算後四舍五入，正負尾數轉入次年。
2023年和2022年省隊名額分布對比
安徽19人，增加2人；北京27人，增加8人；重慶20人，增加2人；福建17人，增加2人；甘肅14人，無變化；廣東23人，增加2人；廣西18人，增加3人；貴州15人，增加2人；海南13人，同比增加1人；河北24人，增加1人；河南21人，增加2人；黑龍江15人，同比增加1人；湖北30人，減少1人；湖南28人，無變化；吉林15人，同比增加1人；江蘇26人，減少5人。
江西18人，同比增加1人；遼寧19人，增加2人；內蒙古14人，無變化；寧夏13人，增加1人；山東22人，無變化；山西16人，增加2人；陜西19人，增加2人；上海21人，同比增加1人；四川25人，增加1人；天津15人，增加2人；西藏13人，同比增加1人；新疆14人，同比增加1人；雲南16人，同比增加1人；浙江29人，減少2人；澳門5人，無變化；香港有6人，減少2人。