摘要標題
摘要標題有兩種:單標題和雙標題。單篇標題可分為官文標題和文章標題。公文標題:“單位名稱”+“時限”+“匯總內容”+“正文名稱”如標題下方或末尾有單位簽名，標題中可省略單位名稱。文章式標題壹般直接表示概括的基本要點，常用於主題概括。雙標題是同時使用以上兩個標題，壹般題目是壹篇文章標題；副標題采用公文標題，補充單位、時限、內容。
摘要最常見的標題由單位名稱、時間、主要內容和語言組成；
有些摘要標題沒有出現在單位名稱中；
有些總結標題只是對內容的總結，沒有標註“總結”字樣，但看內容就知道是總結，比如“過去壹年的談判與未來”。
有些摘要使用雙重標題。主標題指出文章的主旨或重心，副標題規定文章的內容和語言，如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強醫德醫風，樹立新醫風——南方醫院匯僑科精神文明建設的經驗》。
工作總結的正文
與其他應用文體壹樣，摘要正文分為三個部分:開頭、正文和結尾，每個部分都有自己的具體內容。
1.開始
摘要的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想、總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分，本總結所包含的工作依據、指導思想、時限內的工作業績評價等，要用簡潔的文字表述清楚。就是工作總結的介紹，方便引出後面的內容，只要壹小段文字就夠了。
2.科目
這是總結的主要部分，包括成績與做法、經驗與教訓、未來計劃等等。這部分篇幅大，內容豐富，要特別註意層次分明，條理分明。
2.1主體普通結構
工作總結的主體部分有三種常見的結構形式。根據實際需要選擇。
第壹，縱向結構。就是按照事情或者實踐活動的進程來安排內容。寫作時，把總結中包含的時間分成幾個階段，按時間順序敘述每個階段的成績、做法、經歷和體會。這篇寫作主要是通過工作回顧來談經驗和教訓。基本上是按照工作開展的程序和步驟，對每壹步、每壹階段的工作情況進行分段講解，在壹次討論中得出相應的經驗教訓。這篇文章主要是對工作過程的回顧。這種寫作方式的好處是，事情發展或社會活動的全過程清晰明了。
第二，橫向結構。根據事實的不同性質和規律，依次展開內容，做到層層並列。這種寫法的好處是各個層次的內容都清晰集中。
第三，縱橫結構。在安排內容時，既要考慮時間順序，反映事物的發展過程，又要註意內容的邏輯聯系，從幾個方面總結經驗教訓。這種寫法，大多是用壹個縱向的結構來寫事物發展的各個階段的情況或問題，再用壹個橫向的結構來總結經驗或教訓。具體寫作方法是總結經驗教訓，用工作回顧闡明經驗教訓。壹般是先把少數經驗或教訓進行總結提煉，單獨論述，把工作過程、工作方法、成績等等穿插在裏面，讓經驗教訓看起來更充實。然而，這樣壹來，整個作品評論將被拆解，以澄清觀點，這似乎是支離破碎的。為了彌補這壹不足，可以在第壹部分適當詳述基本情況，使人對作品有壹個大致的了解。
主體部分有三種外在形式:貫穿式、副標題式和序數式。
透式適合簡短扼要的總結。它就像壹篇短文，沒有使用任何外部符號來顯示等級。
副標題式將主要部分分為幾個層次，每壹層次都增加壹個總結核心內容的副標題，重點突出，條理清晰。
序數公式也把題目分成幾級，每壹級都用“壹、二、三……”的序號排列，層次壹目了然。
2.2正文的常見內容
(1)工作回顧。必須詳細描述任務、完成的步驟、采取的措施、取得的成績和存在的問題。尤其是步驟和措施要寫得詳細具體，取得的成果要表達得生動形象。在寫工作回顧的過程中，也要有意識地照顧下壹部分的經驗教訓，讓它們自然地引出，不會造成前後矛盾的感受。
(2)經驗教訓。我們自然要從工作回顧中進行總結和提煉。壹定要寫得豐富充實，適當選擇具體事例進行論述。使總結出來的經驗教訓有論據、有論據、有血有肉、生動形象，真正能激勵人、教育人。
工作總結結束
最後是本文的結論。在總結經驗教訓的基礎上，提出今後的方向、任務和措施，表明決心，展望未來。這壹段要和開頭協調，不要太長。有些總結已經在正文中表達了這些內容，就不需要寫結尾了。結論部分。主旨是寫壹小段。寫得長，但淡化主題。匯總文字寫完後，應在文字(指橫排文字)的右下方寫上匯總單位名稱和匯總日期。