2.登記表應包含在學生檔案中。請仔細填寫。禁止在填充過程中對其進行改動。如果使用修正液，該表格將無效。
3.表中所列項目必須如實填寫，不允許有空格。信息不明無法填寫的，應寫“不清楚”、“不明”及其原因。如果沒有這些信息，也要寫“無”。
4.必須填寫表格封面上的“學校名稱”、“系”、“專業”全稱。封面和表格第壹頁的“姓名”欄必須與身份證、戶籍卡、學生證壹樣填寫。有前名如實填寫，無前名填寫“無”。
5.“現在詳細家庭住址”要填寫父母的家庭住址，已婚人士可以填寫自己的家庭住址，而不是學校的宿舍地址。“郵政編碼”和“家庭電話號碼”應與填寫的“現有家庭詳細地址”壹致。
6、“本人身體健康”壹般填寫“健康”、“良好”等，如有疾病，應如實填寫。
7.黨員需要填寫入黨入團信息，團員需要填寫入團信息，群眾填寫“無”。時間、地點、介紹人等項目必須填寫清楚。註:入黨需兩個介紹人，入團需壹個介紹人。
8.“妳結婚了嗎？對方姓名、政治面貌、現所在地及任何職務”壹欄，未婚者填寫“無”，已婚者需填寫清楚配偶姓名、政治面貌、現單位及職務的所有內容。
9.在“何時、何地、因何原因受過任何獎勵或處罰”壹欄，在校期間未受過任何處罰的，為“未受過任何處罰”；在校期間受到過黨紀、團紀、行政處分，但因表現突出被撤銷處分的，填寫“無處分”；在校期間受到過黨紀、團紀、行政處分的，應如實填寫處分的時間、地點、原因和級別。獲獎的時間、地點、原因、獲獎情況要填寫清楚。優秀(優秀)畢業生稱號應在“何時、何地、因何”欄內填寫。這壹欄很容易填寫不完整或不準確。請在填表前向畢業生說明要求，並認真審核。
10，“我的學歷和社會經歷”壹欄要明確填寫我從小學開始的學習和工作經歷，經歷時間不能有空白階段。“在哪，在哪所學校(或單位)就讀(或任何崗位)”壹欄應填寫為“XX市XX學校，小學(初中，高中，本科)”，參考“現在在哪裏”壹欄。應填寫為“XX(證明人姓名)，現XX單位”或“XX(單位)”。
11.在“主要家庭成員及主要社會關系，姓名、年齡、地點、工作單位、職務、政治面貌、目前與本人的關系”壹欄中，“主要家庭成員”指直系親屬(父母、愛人、子女)(需父母雙方信息完整)，“主要社會關系”指本人。填寫格式為“父親××(姓名)，在××單位工作，黨員(團員、群眾)，與本人關系較好(密切)”。特別註意“現在和我有什麽關系”，不要遺漏。
12、“自我評價”欄:由學生自己填寫。內容是全面總結他們在校期間的學業情況、思想政治表現等表現，實事求是地評價他們的長處和成績，指出他們的不足和努力的方向。長度不能太短。
13.“學校組織意見”壹欄:各學院(系)填寫對班級評議的意見，是否同意畢業。壹般格式為“同意班級鑒定，允許畢業(畢業、專科畢業)”，由院(系)領導簽字，並加蓋院(系)行政印章(院(系)行政印章應略加蓋在左側。