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公文寫作中常見的標點符號錯誤

公文寫作:常見標點錯誤。

標點錯誤最常見的例子:

當多個書名或引號並置時,它們由停頓分隔:

例1:各中小學要積極落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。(錯誤)各中小學校要積極貫徹《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》

中國義務教育法及相關要求。(正確)

例2:公安部門要加強校園“警務室”、“校護崗”、“安全網”建設,落實校護制度。(錯)公安部門要加強校園“警務室”、“校護崗”、“安全網”建設,落實校護制度。(正確)解析:標有引號的並列成分之間、標有書名的並列成分之間通常沒有停頓。如果平行引號之間或平行書名之間插入了其他成分,建議使用pause。

表示數值和起止年份時使用聯系數不規範;

例3:制定並實施學校安全標準建設三年行動計劃(2013-2015)。(錯)制定並實施學校安全標準建設三年行動計劃(2013-2015)。(正確)

《出埃及記》4:要加快工程進度,確保科技園在3-5年內建成。(錯)加快工程進度,確保科技園在3~5年內建成。(正確)解析:壹般用單線標註時間和區域的開始和結束(占壹個字符位置),用波浪線標註數值範圍的開始和結束。

在並列分句中用逗號引導:

例5:各職能部門在查處取締無照經營中,要各司其職,互相配合。工商部門負責查處取締無證經營活動。工業和信息化主管部門負責依法對無線電電子產品維修行業進行監督管理。公安部門負責依法對旅館業和公章刻制業進行監督管理。(錯)各職能部門在查處取締無照經營中應各司其職,相互配合:工商部門負責查處取締無有效證照經營活動;工業和信息化部負責依法對無線電電子產品維修行業進行監督管理;公安部門依法對旅館業和公章刻制業進行監督管理。(正確)解析:分號分隔的幾個並列分句不能用逗號引導或概括。

在並列子句中的句號後使用分號:

例6:第壹,養老保險的安置。在企業工作的失地農民,應該像企業職工壹樣納入企業職工基本養老保險:第二是醫保安置。城鎮居民醫療保險制度已經建立,可以參加城鎮居民醫療保險。(錯)第壹,養老保險的安置。在企業工作的失地農民,要像企業職工壹樣納入企業職工基本養老保險。二是醫保安置。城鎮居民醫療保險制度已經建立,可以參加城鎮居民醫療保險。(正確)

分析:當單獨列出的壹個或多個項目包含句點時,分號不能再用在每個項目的末尾。

應用相同形式的括號:

例7:回顧政府半年工作,要認真總結上半年工作,科學規劃下半年工作。(責任單位:各鎮(街道))(錯誤)回顧政府半年工作,認真總結上半年工作,科學規劃下半年工作。【責任單位:鄉鎮(街道)】(正確)解析:盡量避免相同形式的括號。如果必須使用括號,不同的括號應該壹起使用。

阿拉伯數字表示順序時點號使用不當;

例8:1。督促組織者按時完成項目。(錯誤)1。督促組織者按時完成項目。(正確)

例9:(1),督促協辦單位按時完成項目。(錯誤)(1)督促協辦單位按時完成項目。(正確)解析:括號中的中文數字或阿拉伯數字用來表示不帶點的順序詞,不帶括號的阿拉伯數字和拉丁字母作為順序詞,後面是下角點(中心點)。

在圖表說明文字的末尾使用句號:

例10:(圖略)註:以上數據統計截止時間為2012 12 318:城鎮人口指常住人口;大型工業企業數量的統計是新的。(錯誤)註:以上數據統計截止日期為2012 12 31;城鎮人口是指常住戶籍人口:規模以上工業企業數統計為新口徑(正確)解析:壹個圖形或表格的短語說明文字中間可以有逗號,但末尾沒有句號。即使有時候說明文字比較長,前壹段有句號,最後還是沒有句號。

標記出版年份時使用括號是不標準的:

例11:根據X [2013]3號文件精神,...(錯誤)根據X [2013] 3號文件精神,...(正確)

解析:在文號中註明出版年份時應使用六角括號。

書名中的暫停表示暫停:

例12:根據《*x省物價局、xx省財政廳關於*x市城市基礎設施配套費征收標準的批復》(*x規(2012)59號)文件要求,特制定本管理辦法。(錯誤)根據文件《*x省物價局、*x省財政廳關於*x市城市基礎設施配套費征收標準的批復》(*x規(2012)59號),制定本管理辦法。(正確)解析:在書名中標註停頓時使用空格。

括號末尾標點符號使用不當;

例13:為加強對全區查處取締無照經營綜合治理工作的領導。決定成立*x區查處取締無照無證綜合治理領導小組(領導小組組長由該區副區長擔任,副組長由*x局局長擔任。),負責工作的協調。(錯)為加強對全區查處取締無照經營綜合治理工作的領導,決定成立*x區查處取締無照經營領導小組(領導小組組長由副區長擔任,副組長由*x局局長擔任)負責此項工作的協調。(正確)解析:必要時可在括號內的文末使用問號、感嘆號、省略號。另外,句子中括號後面通常不用標點符號。

括號末尾標點符號使用不當;

示例14:

附:1xx區查處取締無照經營工作領導小組成員名單;(錯誤)附件:1xx區查處取締無照經營工作領導小組成員名單(正確)

例15附件:1。變更申請表附件(錯誤):2。變更申請單分析(正確):附件名稱後不需要標點符號。

Ps:多個附件的序號和名稱要靠左對齊。

二級標題在換行符的情況下使用句號:

例16: (1)整合監管職能和機構。為了減少監管環節,確保上下級之間的協調和聯系...(錯)(1)整合監管職能和機構,減少監管環節,保證上下協調聯動...(正確)(1)整合監管職能和機構。為了減少監督環節,保證上下協調聯動。分析:二級標題斷行時不用句號,用了句號就不用斷行。

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