國家標準GB/T 9704-1999要求，公文用紙應為GB/T 148規定的A4型紙，寬度為210mm×297mm，公文用紙頂部(上白邊)為37 mm 1 mm，公文用紙為拼接式。
設置:選擇紙張類型的標簽，選擇A4作為紙張類型，選擇縱向作為方向。然後選擇“頁邊距”選項卡。根據以上數據要求，我們可以計算出頁邊距如下:上設定值3.7 cm，下設定值3.5 cm，左設定值2.8 cm，右設定值2.6 cm，裝訂線0 cm。按照這個數值設置，版心尺寸可以是156mm×225mm(不含頁碼)。
(2)設置頁腳
國家標準GB/T 9704-1999規定，公文排版頁碼用4號半白阿拉伯數字標註，置於版心下沿，數字左右各有壹條4號字線，字線距版心下沿7mm。單頁碼在右空格為1字，雙頁碼在左空格為1字。"
設置:打開頁面設置對話框，選擇頁邊距選項卡，將“從頁邊距到頁腳”的值設置為3 cm，這樣可以使壹行距離版塊中心底邊7mm。
選擇版式選項卡，頁眉頁腳選擇“不同的偶數頁和奇數頁”，這樣單、雙頁碼就可以左右分開。為“節的起始位置”選擇“新頁面”，為“垂直對齊”選擇“頂部”。
(3)設置每頁行數和每頁字數
國家標準GB/T 9704-1999規定，公文排版每頁22行，每行28個字。
設置:打開頁面設置對話框，選擇文檔網格選項卡，選擇指定線網格和字符網格，不要選擇不改變字符跨度，設置每行字符數為28，設置每頁行數為22，設置默認值為1，文本排列選擇水平。
以上設置全部完成後，點擊頁面設置對話框左下角的“默認”按鈕(見右圖)，會出現選擇性提示:“是否要更改頁面的默認設置？此更改將影響所有基於普通模板的新文件(見下圖)。單擊“是”( Y)保存所有更改的設置，以後創建新文件時，上述設置將作為默認值出現。
您不必在每次創建新文檔時重置它。
4.字體設置
GB/T 9704-1999規定“公文正文使用3號仿宋，正文中有副標題的，可使用3號副標題宋體或黑體”。
設置:從“格式”菜單中選擇“字體”，打開“字體”對話框。選擇字體頁簽，中文字體選擇仿宋_ _GB3212，字體選擇通用，字號選擇3號，其他設置不變。點擊對話框左下角的“默認”按鈕，將上述設置保存為默認值。該默認值是單據體的默認值，標題可以在文本錄入時單獨設置。
5.插入頁碼
國家標準GB/T 9704-1999規定，公文排版頁碼用4號半白阿拉伯數字標註，按1行放置在版心下沿下方，數字左右各放置壹條4號字線，字線距版心下沿7mm。單頁碼在右空格為1字，雙頁碼在左空格為1字。"
設置:選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，其中選擇頁面底部(頁腳)作為位置，選擇外部作為對齊方式。如果頁碼需要顯示在第壹頁上，選擇第壹頁顯示頁碼，點擊確定在頁腳位置顯示頁碼，其中單頁
雙擊文檔第壹頁的頁碼，頁碼所在的文本框生效。選擇頁碼，選擇字號為4號，在漢字輸入狀態下輸入“-1-”，然後選擇格式菜單中的段落命令，打開段落對話框，選擇縮進和間距選項卡，設置右縮進為”。
雙擊文檔第二頁的頁碼，頁碼所在的文本框生效。選擇頁碼和字號為4號，在漢字輸入狀態下輸入“-2-”，然後選擇格式菜單中的段落命令打開段落對話框，選擇縮進和間距選項卡，將左縮進設置為65438+。
6.輸入書面日期
國家標準GB/T 9704-1999規定“用漢字標註年、月、日；零”寫成“χ”。這裏所說的‘0’既不是鍵盤上的數字“0”，也不是英文字母“O”。○'可以通過以下方法輸入:
方法1:選擇“插入”菜單中的“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框。對話框中有很多時間和日期的表達式，包括GB/T 9704-1999中規定的日期表達式。選擇它並單擊確定。
方法二:使用“智能ABC輸入法”，如“i2001”，按空格鍵，則輸入為“2001”。如果要輸入“2001年12月11日”，可以直接輸入“i2001ns2ys1r”，按空格鍵。
總之，文檔排版有很多技巧和方法。公文寫作者要有強烈的責任心，掌握公文排版技巧。只有這樣，他們才能做好文檔排版工作。
隨便找個文件打開看看，壹般是A4紙。
word文件中重排文件時如何求解1？打開Word，點擊菜單欄中的“格式”按鈕，從下拉列表中選擇“項目符號和數字”，如圖所示；2.出現工程符號和數字對話框，切換到數字欄，選擇“壹、二、三……”，如圖所示；3.點擊右下角的“自定義”打開“自定義編號列表”，在編號格式中位於“壹”的前面。
為什麽PDF文件轉換成WORD文件後WORD文件不能排版1？影響排版效果的原因主要有幾個:原文件不規範，PDF文件不規範，包含特殊樣式，文字表格圖片太多，排版版式使用較多。
2.壹般來說，文件越復雜，制作越不規範，轉換出來的效果和原文件差距會越大！所以PDF文件轉換過來的文件效果並不理想，排版效果也不好。更多的原因不是轉換器是否好用，主要是源文件。
3.從PDF文件本身開始，當其他文件制作成PDF文件時，電子文本信息和圖片信息會固定排列在頁面上。同時，為了保證文本樣式的正確性，不同的編輯文本和文本字體會壹起嵌入到PDF文件中。
4.但是，當pdf需要逆向轉換成word文件時，由於其中的文本編碼、格式、字體已經被各自的存儲方式固化，PDF逆向轉換時會出現各種問題，最常見的就是亂碼文本。
5.目前來看，針對以上常見情況，人工服務對於整體轉換效果是最好的，因為沒有壹個單壹的軟件可以應對如此復雜多變的情況，但人可以。建議如果遇到這類問題，先咨詢壹下文件是否能有效轉換，因為有些文件轉換後無法使用。
壹個word文件如何排版我們現在追求的是排版，需要圖文混合排版。所以，如果想讓word排版更好，可以適當添加圖片，設置字號、粗細、顏色等。
Word通用排版格式:首行縮進2個字符，單倍行距。2號標題為黑體，3號內容為宋體、仿宋體或楷體。也可以根據自己的需要進行調整。
文件排版有國家標準
按照國標，很規範，也很漂亮。
如果沒有，可以聯系我。
求上帝幫我把PPT文件排版成WORD文件，我想打印出來。很好解決。下載壹個漢王OCR軟件，掃描PPT圖片，可以導出文字，但是排版會有壹些問題。自己稍微調整壹下看看有沒有錯別字或者數字錯誤就行了，不過壹般來說還是挺準的。我在辦公室是這樣做的。
如果導入不了，就用QQ截圖導入。