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物資需求計劃是物資采購的龍頭。提高物資采購質量最重要的工作是加強計劃管理，提高物資需求計劃的準確性。本文結合作者多年的實際工作經驗，對物資計劃與采購管理的相關問題進行了分析和探討，並對相關問題提出了自己的看法和意見，僅供參考。
關鍵詞:需求計劃管理；材料采購；計劃；經營
中國圖書館分類號:F270文獻識別號:A文號:1001-828 x(2016)025-000-01。
需求計劃管理是降低庫存規模、優化庫存結構、規範庫存管理的有效途徑，在企業日常生產和項目建設物資供應中起著至關重要的作用。介紹了需求計劃管理的特點、存在的問題及實施建議。
壹、需求計劃管理的特點
需求計劃是物資供應的龍頭，也是做好物資供應的“牛鼻子”。采購是企業生產的開始，是壹切經營活動的起點。采購過程中計劃的實施和管理也是至關重要的環節，不僅有利於采購活動的順利實現，也有利於維護企業自身的利益。
近年來，中國石化公司在提高物資供應保障能力的同時，不斷加強管理，有效控制庫存規模，優化庫存結構，減少庫存積壓，加快庫存周轉。提高儲備管理水平的核心是做好需求計劃管理。需求計劃的質量直接影響物資的實際儲備效果，是儲備管理的風險源。儲備管理的“病”發生在計劃需求階段。如果需求計劃沒有問題，儲備管理的“病”就不存在了。加強儲備管理重在加大需求計劃管理，防範儲備風險，提高儲備效率，落實責任主體。同時，通過儲備對計劃管理的效果進行評估，從需求提出到滿足的全過程進行支撐和緊密聯系，從而形成管理閉環，不斷推動儲備管理水平的提升。
二、需求計劃管理中存在的問題
需求質量直接影響采購質量，進而影響工程項目質量。在需求管理中，要遵循物資采購規律，堅持科學合理、依法合規，努力擺脫指定需求、功能過剩需求和不利於充分競爭的需求，科學、及時、準確地提交需求計劃。
近年來，中國石化在需求計劃管理方面做出了很大努力，但仍存在很多問題。需求計劃管理的達標率從需求計劃的準確率和及時率兩個方面進行考核。需求計劃的準確性包括計劃提交和執行的準確性，入庫物資是否及時歸集；需求計劃的及時率是指是否按照時間需求上報，是否滿足合理的采購周期。
圍繞這幾點，當前需求計劃管理存在以下問題:
第壹，需求計劃不準確。需求單位提交計劃不夠嚴格，管理部門審核計劃不夠嚴格，隨意提交的現象時有發生，最終導致庫存大量積壓；需求單位不清楚裝置運行狀況和物資消耗規律，片面強調裝置設備運行安全，多報少收、只報不收現象依然存在。
二是需求計劃不及時。需求單位缺乏對材料合理制造周期和采購周期的研究和信息整理，因此產生了大量的臨時方案和應急方案。物資供應部門為了滿足需求，只能實行緊急采購，不僅增加了采購成本，還可能造成安全隱患。
三是需求計劃不規範。由於裝置設備設計選型標準化程度低、改擴建改造標準等多種原因，備件通用性差，大大增加了儲備規模和資金占用。
三、需求計劃管理的實施建議
在資金成本壓力越來越大的今天，儲備管理已經成為當前物資供應管理的重要課題。需求計劃管理作為儲備管理的核心，需要下大力氣改進不足，進壹步提高管理水平。
第壹，建立科學的物資供應考核體系。修訂完善需求計劃管理的考核辦法，在需求單位提交計劃前，對材料提交、領料等各個環節設置考核點，按月實施考核，實現對需求計劃的硬約束。建立事前防控、事中預警、事後查處等物資積壓預防和查處機制，從需求計劃“源頭”上嚴格控制新增物資積壓。采購業務部門層層分解。從新增積壓物資的生成、需求計劃的準確性和及時性、需求的規範性入手，將每個計劃的申報、審核部門分解到指標，明確責任人，嚴格兌現獎懲，進壹步提高物資需求計劃的管理水平。
二是加強需求規劃的監管。物資供應部門不是簡單的“按單吃藥”，要敢於對不合理的需求計劃提出整改建議。通過需求計劃的全流程管理，詳細記錄需求計劃提交、接收、執行、核銷各個環節的信息。
三是制定合理的物資采購周期。壹方面，中國石化發布了各種物資的采購周期，並定期修訂；另壹方面，各分公司要牽頭組織研究重要設備、關鍵材料和常用材料的合理制造周期，指導需求單位及時提交計劃。相關部門應對需求時間不合理、無正常采購周期的計劃進行嚴格考核，從源頭上避免延遲交貨的發生。
四是規範需求計劃的形成流程。積極開展物資消耗規律研究，從采購周期、歷史消耗、單機配置、設備運行等方面收集數據，建立主要物資消耗數據模型，科學預測設備備件需求規律和儲備數量，從而指導和規範物資需求計劃的提交，掌握物資供應保障的主動權。進壹步明確管理範圍，防止因物資權屬不清導致的重復訂貨；明確技術要求，防止因標準不清導致的不正確訂貨；明確需求依據，防止材料積壓隨意提交；平衡庫存資源以防止超額預訂。
五是推進需求標準化。采購工作起源於需求的產生，結束於需求的滿足。全面推進設計選型和技術規範標準化，減少非標設備和非標材料選用。中國石化從兩個方面特別註重需求的標準化。壹方面，中國石化應成立標準化部，協調總部各職能部門，建立健全協同推進標準化采購的工作機制，進壹步推進標準化工作。通過建設物資采購標準化體系，優化完善考核評價機制，研究制定量化考核指標，加大設計選型標準化考核力度。特別是新項目，要加大項目設計標準化的考核力度，為下壹步物資標準化采購打好基礎。另壹方面，要全面梳理現有物資需求，集中供應渠道，減少個性化需求，組織專業力量研究制定主要物資品種標準化需求，統壹質量標準、工藝參數、工作條件等技術標準，為標準化采購提供支撐。
儲備管理水平在壹定程度上代表了中國石化的精細化管理水平。儲備管理反映了工程設計水平、工程管理水平、生產運行管理水平和設備運行管理水平。作為需求計劃管理的核心，下壹步要不斷改進和創新工作思路，強化管理，在保證日常生產所需物資供應的同時，全面提升管理水平，為公司生產經營建設做出新的貢獻。
參考資料:
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