(1)辦公室
綜合協調局機關的重要政務和事務；負責文件操作、管理和重要電文、電報的起草；負責組織和監督局務會議和局務工作會議；負責新聞宣傳和文秘、檔案、保密、信訪、後勤行政、政府應急等工作。
研究教育改革和發展戰略，開展重大問題的政策研究；起草地方教育政策、法規和實施辦法；負責對本局及其他部門起草的教育政策文件提出審核意見；承擔全市教育系統的法制建設和依法行政的相關工作；承辦相關的行政復議和行政訴訟。
貫徹語言文字工作的方針政策；組織實施語言文字標準化工作；監督檢查語言文字的應用；組織實施《漢語拼音方案》，指導全市推廣普通話和普通話測試；承擔忻州市語言文字工作委員會的日常工作。
參與制定教育籌資、教育撥款和學生資助政策；編制中小學經費預決算；負責全局和中小學校經費的分配、支出和管理；各級各類學校參與管理義務教育保障機制經費和相關教育專項經費；統計和監督全市教育經費的投入和執行情況；負責全市教育系統利用外資工作；負責中小學國有資產的管理；負責工商稅務、財政物價檢查和內部審計的協調工作；會同物價、財政部門制定有關學校的收費項目和標準；負責全市基礎教育信息的統計分析；管理原平人民教育基金。負責農村公辦中小學的財務核算。
負責全市教育基本建設和校舍維修改造工作；負責各校重點項目的相關事宜；制定並檢查學校安全工程的實施進度。配合審計制定項目預算。
(2)人事單位(職稱辦公室)
承辦局機關和直屬單位的幹部人事工作；負責全市教師工作，組織實施教師資格制度；加強對中小學教師工作的統籌、規劃和管理，落實縣級以上教育行政部門管理教師資格、招聘、培訓、考核、獎懲、調劑流動的責任；指導教育系統人才隊伍建設和教育幹部培訓工作。
負責中小學和幼兒園教師初級、中級和高級專業技術職務的推薦和評審工作；負責中小學和幼兒教師專業技術職務的學年考核；協助市人事局進行專業技術職務的聘任和續聘。
指導高校畢業生就業指導和服務工作；會同有關部門，制定全市高校畢業生就業政策。
會同有關部門管理全市教育系統引進國外智力工作，開展與港澳臺教育交流合作的相關工作。
(3)基礎教育單位
承擔義務教育、高中教育和特殊教育的宏觀管理。會同有關方面提出加強農村義務教育的政策措施，制定促進義務教育均衡發展的政策，提出保障各類學生平等接受義務教育的政策措施；負責實施義務教育標準，規範辦學行為，推進教學改革；擬訂普通高中教育和特殊教育發展政策以及基礎教育基本教學文件；規劃全市中小學教材建設和管理，負責地方教材使用管理和校本教材審批，推進課程改革；指導中小學教育、圖書館和實驗設備的信息化；規劃和指導中小學教師繼續教育和骨幹教師隊伍建設，指導基礎教育學校、教師進修學校和教師培訓機構的教學管理、學籍管理和質量控制；審批社會力量舉辦的基礎教育各類學校的設立、更名、撤銷和調整，指導社會力量舉辦的基礎教育各類學校的教育教學管理工作；負責全市基礎教育學校的勤工儉學工作；指導中小學校安全管理工作。
指導中小學德育和思想政治教育工作；指導中小學共青團、少先隊工作和班主任、輔導員隊伍建設；指導中小學校園文化建設；規劃和指導中小學校外教育；牽頭協調全市教育系統的安全管理工作。
指導各級各類學校的體育、衛生與健康教育、藝術教育和國防教育工作；擬訂相關政策、教育教學指導性文件；規劃和指導相關專業教師的培訓；協調組織中小學生參加體育競賽和藝術交流活動；指導各級各類學校的軍事訓練；協助有關部門開展學校疾病預防控制、食品衛生工作。
(4)綜合單元
承擔全市職業教育的統籌規劃、綜合協調和宏觀管理，制定相關政策法規；擬訂中等以下職業教育的基本要求和教學指導性文件，指導職業學校的教學改革、教材建設、教師培訓和學籍管理工作；指導中等以下職業學校的德育、思想政治工作和安全管理工作。
承擔全市成人教育和掃除青壯年文盲的宏觀指導工作；指導農村成人教育和城鄉教育綜合改革，會同有關部門指導從業人員教育、在職培訓和農民實用技術培訓；指導全市社區教育；承擔成人中等專業學校教育教學管理工作，指導學校德育、思想政治工作和安全管理工作；承擔民辦教育的統籌規劃、綜合協調和宏觀管理，牽頭制定民辦教育相關政策；審批本市社會力量舉辦的非學歷教育機構的設立、更名、撤銷和調整；負責全市各類成人學校招生和成人高等教育自學考試工作。
指導全市教育督導工作，制定督導評估計劃和標準；監督下級人民政府、教育行政部門和其他有關部門履行教育職責；組織對全市中等學校及其他教育機構的教育工作進行督導、評估和檢查；組織全市基礎教育發展水平和質量監測。
承擔幼兒教育的宏觀管理，制定幼兒教育發展政策；規劃和指導幼兒園教師繼續教育和骨幹教師隊伍建設；審批社會力量舉辦幼兒園的設立、更名、撤銷和調整，指導社會力量舉辦幼兒園教育教學的管理和安全管理；協助有關部門開展幼兒園疾病預防控制和食品衛生工作。
負責全市高考、中考招生和成人高考報名工作。
負責生源地信用助學貸款的管理；負責生源地信用助學貸款的貸後管理；負責應征入伍服義務兵役的高校畢業生學費補償和貸款補償管理工作。
負責制定和實施教育信息化規劃及相關的網絡和計算機管理制度；負責教育局電子政務系統的建設、管理和運行維護；負責指導基層學校和各單位機房的電子政務工作；促進信息技術的普及和應用。
負責教育局計算機軟硬件的采購、維護和管理；承擔教育局網絡的規劃、建設、運行、管理和維護，保障教育局辦公網絡的安全穩定運行，指導基層學校校園網的規劃、建設、運行、管理和維護。
(5)科技股
編制重大科技研究項目和重點實驗室項目計劃並安排相關經費。
研究提出科技體制改革的政策措施；推動建立適應社會主義市場經濟和科學技術自身發展規律的科技創新體制和機制；指導全市科技體制改革。
研究多渠道增加科技投入，優化科技資源配置的措施；負責科學事業費、科技“三項費用”等相關費用的預決算歸口管理；促進科技風險投資機制的發展；負責科研設備引進和采購的管理。
負責規劃科研機構的合理布局，審核全民所有制獨立自然科研機構的設立和調整，積極推動科技咨詢、招標評估等中介服務機構的發展，推進生產力促進中心等科技服務體系建設；推進高新技術產業開發區、高校和科研院所科技創業園、可持續發展試驗區、星火技術密集區、農業科技示範園區等科技體系的建設和發展；負責全市技術市場的管理；歸口管理民營科技企業，負責民營科技企業的資格認定；負責指導全市科技類民辦非企業單位的登記和審查，確定技術合同登記，會同有關部門仲裁技術合同糾紛，負責全市科技信息網絡的建設和管理。
研究科學技術人才資源的合理配置，提出充分發揮科學技術人才積極性的相關政策，創造科學技術人才成長的良好環境，建立和加強科學技術人才隊伍建設。負責管理全市科技系統的幹部培訓工作。配合部門管理好副鄉(鎮)科技負責人。
制定全市科學技術普及工作計劃，大力推進科普工作發展。
負責全市科技統計和科技保密工作，管理全市科技信息和科技新聞發布。
負責管理國際科技合作，組織對外科技交流與合作，組織實施國際科技合作項目；會同有關部門負責技術進口和技術出口的審查；審查和協調民間科技合作與交流項目；協助有關部門管理科技系統國家安全工作。
指導鄉(鎮)的科技工作。