規劃文件的類型和功能
規劃文件的類型:
策劃文件包括計劃、方案、方案、大綱、要點、方案、假設、預測和意見等。這些語言的內容都是關於未來的，也就是沒有發生或者將要發生的事情。但在範圍、時間、厚度、距離等方面存在差異。
總體來說，規劃和綱要時間跨度大、範圍廣，具有綜合性和長期性；計劃和預測的時間跨度小，指的是專項工作，經過深思熟慮；規劃時間有長有短，內容可以是全面的，也可以是單壹的，如五年計劃、年度計劃、季度和月度計劃，其內容包括國民經濟發展計劃、工業生產計劃、教育工作計劃等。構思和策劃都是初步的或者非正式的東西，構思時間長，策劃時間短，而且沒有經過深思熟慮，想法比較厚。所以作者可以根據內容、時間、重要性等各種要求來決定選擇哪種語言。
規劃工具的作用:
規劃文件在工作中起著非常重要的作用。壹是可以明確奮鬥的目標和方向；二是可以引導和規範人的行為；第三，能激發人的熱情和鬥誌。
規劃文件的基本特征
要編寫規劃文件，我們必須了解它們的基本特征:
前進。做任何工作都要有超前意識，尤其是寫策劃文件。因為，策劃、規劃壹定要提前做好，所以策劃、規劃壹定要有超前意識，這樣才能讓策劃、規劃立於不敗之地。
創新。無論是長期計劃還是短期計劃，其內容都要有創新性。如果年度計劃是老生常談，那麽這個計劃可以省去。對於壹個地區來說，在發展的規劃和計劃上應該有新的思路和舉措。對於壹個企業來說，發展規劃和計劃中必須有新產品、新技術和新的經營戰略。所以寫策劃文件壹定要有創新。
引導。計劃、方案、方案等。經上級批準後具有權威性。它不僅是行動的方向，也是指導工作的基礎。所以在寫策劃文件之前，壹定要認真調查研究，小心落筆，防止出錯。
客觀性。雖然規劃文件是人們對未來設想的主觀意誌，但這種設想不是空想，或者胡思亂想，而是有根據的、可能的設想，是符合客觀事物發展規律的。壹般來說，在寫計劃之前，我們應該進行深入的調查，充分掌握信息，了解各種因素。在此基礎上，全面分析研究，提出切實可行的任務、指標和措施。因此，規劃文件是主觀和客觀的統壹，而不是純粹的主觀產物。
策劃文件的壹般寫作方法
規劃文件的結構大致可分為:
標題:策劃文件的標題很直白，就是策劃是什麽，策劃叫什麽。壹般來說，正標題和負標題沒有區別。
正文:壹般情況下，規劃文件分為四個部分:
第壹部分是緒論。介紹了撰寫本規劃或計劃的背景，說明了其依據，說明了其目的和意義。
第二部分，任務。這部分是規劃文件的核心，也是奮鬥的目標和方向。如果計劃文件中沒有提到任務和目標，就沒有必要制定計劃和方案。任務包括兩個方面:壹是總體任務和目標，闡述本單位在規劃期內本地區的總體任務和目標；二是具體任務，如農業、工業、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛生等行業的任務和目標，以及發展程度。總的任務要總結，具體的任務要單獨寫。
以上是壹個大而全面的計劃。至於壹個短期計劃和壹個工作計劃，沒必要分開寫。壹般任務和具體任務可以合並編寫，也可以單獨編寫或者單獨編寫。因為這種方案比較簡單，內容也不會太復雜。
第三部分，因素分析。這壹部分是評估完成任務的可能性，說明完成任務的有利條件和不利條件或困難是什麽，以便充分利用有利條件，正視不利因素和困難。這部分可以整理成幾條，就是幾個有利條件和幾個不利條件，那些不穩定變量要估計。
第四部分，措施和步驟。這部分是計劃工具的重點，是任務部分的延伸。沒有任務，沒有措施；沒有措施，任務就是空中樓閣。所以寫策劃文件最重要的兩個部分是任務和措施。這是兩個相互依存、不可或缺的部分。措施的寫法可以有幾種，比如1234個序數，或者小標題，把措施分開，重要的在前，次要的在後，盡可能詳細、真實，便於單元操作的實施。至於不太重要的措施，可以總結、忽略或省略。
規劃文件的四個部分有機聯系，環環相扣。無論如何調整結構，都要回答這三個問題，即撰寫策劃文件的依據是什麽，它的任務要求是什麽，如何完成這個任務。只有掌握了這些原則，才能掌握自如，才能寫好策劃文檔。
撰寫策劃文件應註意三點
基礎材料要準確。撰寫規劃文件的各種基礎材料，包括數據、信息、資源、史料等，必須準確、真實，不能有假。如果是建立在虛假材料的基礎上，會使規劃和計劃難以實現，也會造成重大失誤。
有任務目標的余地。規劃文件中提出的各項措施的任務、目標和要求必須切合實際，既不能脫離實際、好高騖遠，也不能保守停滯。因此，在任務、目標和措施方面應該有改進的余地。也就是說，在充分調動群眾積極性的基礎上，通過努力，可以實現或超額完成計劃。
使用簡單的語言。策劃文件不像總結和調研報告，不需要生動的語言，壹般使用簡單莊重的語言。因為規劃文件的內容都是未來要求人們去做的任務，只有理解了，才能很好的執行。所以語言要樸實無華，不能似是而非，模棱兩可，特別是任務目標壹定不能含糊，壹定要清晰準確，這是策劃文件對語言的要求。