這套人力資源管理系統為企業和個人提供信息咨詢、檔案檢索、檔案查閱、工資調整、基於檔案的各種證明材料，可以滿足現代企業對員工人力資源管理的需求。
該系統以VB6.0為開發工具，選用ACCESS2003作為後臺數據庫，WINDOWS98作為操作系統。
關鍵詞:人力資源管理，VB6.0，ADO
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由於人力資源管理的極端重要性，在不同的歷史時期出現了不同的、最完備的人力資源管理技術和管理體系。現代檔案學已經成為壹門完善的系統科學。雖然檔案學面臨著信息化的沖擊和挑戰，但我們必須清醒地看到，新壹代檔案學尚未出現，人力資源管理信息化還有大量未解決的問題。因此，在人力資源管理信息化過程中，如何處理管理創新與原有人力資源管理體系之間的矛盾，是我們面臨的首要挑戰。原來人力資源管理系統的核心壹是快速查詢和申請，二是保證檔案的安全。同時，難以改變歷史人力資源管理的現狀，必然導致管理方式的多樣化。當人力資源管理系統發展到深度應用時，會與其他應用系統集成，比如文檔管理集成。對於這種集成，重要的是處理好集成應用項目與人力資源管理獨特而獨立的需求之間的矛盾。例如，人力資源管理部門有權更改文件的標題，這不可避免地使正式文件和檔案綜合管理系統的設計復雜化。采用管理創新和合理的技術是人力資源管理與其他信息系統集成的可行方案。
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Access數據庫
Visual Basic具有強大的數據庫管理功能。使用數據控件和數據庫管理窗口，可以直接建立或處理Microsoft Access格式的數據庫，並提供強大的數據存儲和檢索功能。同時，Visual Basic還可以直接編輯和訪問其他外部數據庫，如dBASE、FoxPro、Paradox等。Visual Basic可以編輯和處理這些數據庫格式。
Visual Basic提供了開放的數據連接，即ODBC函數，可以通過直接訪問或連接的方式，在後臺使用和操作大型網絡數據庫，如SQL Server、Oracle等。在應用程序中，可以使用結構化查詢語言的SQL數據標準直接訪問服務器上的數據庫，並提供簡單的面向對象的庫操作指令、多用戶數據庫訪問的鎖定機制和網絡數據庫的SQL編程技術，為運行在單臺計算機上的數據庫提供SQL網絡接口，從而快速有效地實現分布式環境下的客戶機/服務器方案。
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Access數據庫的幾個重要元素
Query: The Query) :Access本質上是SQL的數據操作語句。通過查詢，可以對數據進行不同方式的查看、更改和分析，通過查詢可以完成對表、記錄和字段的多種數據操作。在Access中建立和使用查詢基本等同於在後臺數據庫(如Oracle和SQL Serve)中使用SQL命令。微軟Jet數據庫引擎(Access數據庫使用的數據庫引擎)的SQL符合ANSI SQL，Access的SQL實現了幾乎所有的ANSI SQL功能，但是有些SQL命令是ANSI SQL中沒有的。
窗體:窗體是利用Access的可視化開發環境開發的系統的主要交互界面，有時也稱為窗體，類似於Visual Basic中的窗體。表單是Access應用程序的人機交互界面，基本上就是主界面加上各種可視化的組件元素。值得壹提的是，第三方開發的ActiveX控件可以插入到表單中。
報表:Access數據庫中的報表對象其實是壹些特殊的查詢，但這是壹個只有壹個查詢結果的顯示界面，方便打印和分析。
宏:宏是指壹個或多個操作的集合，其中每個操作實現壹個特定的功能，例如打開壹個表單或打印壹個報表。宏可以自動完成壹些常見的任務。例如，您可以設置宏，在用戶單擊命令按鈕時運行宏，以及打印報表。
模塊:模塊):Access是Access數據庫程序中的程序文件和進程文件。每個模塊可以包含壹個或多個子程序、函數或屬性。
系統的主要功能
3.1.1功能模塊
1)員工人力資源管理功能
員工的人力資源管理包括基本檔案、家庭成員、工作記錄、獎懲記錄、職稱評定、培訓記錄、調動記錄七個方面。這部分要完成的主要功能是添加、修改、刪除和查詢員工信息。各管理部門的詳細情況如下:
(1)基本檔案:員工號、姓名、所屬部門、身份證號、性別、生日、年齡、民族、政治面貌、婚姻狀況、文化程度、聯系電話、家庭住址、電子郵箱、員工類型、工齡、開始工作時間、入職時間、職稱、職位、工資類型、銀行賬號等。
(2)家庭成員:成員姓名、個人關系、出生日期、工作單位、職務、政治面貌、電話。
(3)工作記錄:工作開始時間、工作結束時間、職務、工作單位、部門。
(4)獎懲記錄:獎懲類型、日期、原因、單位、撤銷日期及原因。
(5)職稱評定:職稱名稱、獲取方式、獲取日期、職務、專業技術職務、聘用開始時間、聘用結束時間、聘用單位。
(6)培訓記錄:培訓方式、培訓開始時間、培訓結束時間、培訓時間、培訓專業、培訓單位、培訓內容、培訓費用、培訓結果、
(7)變動記錄:工作調動日期、調動前部門、調動後部門、薪資調動日期、調整前薪資、調整後薪資。
2)管理部門
部門信息管理部分包括部門名稱、部門負責人、負責人聯系電話及詳細信息。詳細信息列出了各部門員工的基本信息。在此模塊中，您可以增加、修改和刪除部門信息，但是您只能瀏覽而不能修改員工信息。
3)查詢統計
查詢統計模塊包括相關統計和員工基本信息查詢。
(1)相關統計:可以統計企業中符合壹定條件的人數，並顯示其基本檔案。
(2)人員檔案查詢:可以按人員姓名、人員編號、部門查詢人員信息。
4)系統管理
設置操作員。系統初始設置壹個超級用戶名和密碼，操作員可以使用這個超級用戶登錄。之後，他可以設置其他超級用戶，設置授權用戶，添加或刪除授權用戶。