會議室裏有來自全國各地藝術家創作的50多幅作品，為會議現場營造了濃厚的文化氛圍。
會議由柳林縣文學藝術界聯合會主席龔福安主持。原CPPCC副主席劉文昌對會議籌備情況做了詳細說明。縣文聯副主席霍宣讀了會議審議通過的《柳林縣詩詞楹聯學會章程》，選舉產生了柳林縣詩詞楹聯學會會長、副會長、秘書長、副秘書長、常務理事和第壹屆理事會理事。並聘請薛保平、、、、、康旭、白戰權、劉、、龔福安為名譽會長。
山西省楹聯協會副會長兼秘書長馬長泰對柳林縣、呂梁市乃至山西省詩詞協會及其人才情況進行了分析，肯定了康旭、王煥成、段友良、劉文昌、龔福安等幾位詩詞合著者在柳林縣取得的成績，並對柳林詩詞協會及其事業進行了業務指導。他也希望在柳林詩詞協會的努力下，柳林成為山西省乃至全國的詩詞楹聯名縣。
柳林縣委常委、宣傳部部長秦望在會上發表了重要講話。首先，她高度評價了柳林詩歌會的籌備工作。然後對柳林詩協今後的工作提出了“三個著力”，即要緊緊圍繞黨的十八大提出的紮實推進社會主義文化強國建設的戰略，增加創造力，圍繞縣委的中心工作和全縣宣傳的主旋律創作好作品，圍繞文化強縣戰略加強自身建設；最後，她希望柳林詩詞協會大踏步前進，越辦越好，柳林詩詞協會健康發展。她也祝願理事會成員和詩協愛好者身體健康，工作順利，創作有出息。壹個發言感動了會場的每壹個人，贏得了熱烈的掌聲。
當選為柳林詩詞協會會長的劉文昌和秘書長魏延平分別對協會未來的工作進行了構想和規劃，並為會員指明了發展方向。柳林縣文聯主席白海峰在會上發表了賀詞。
與會人員還收到了由柳林詩詞協會(籌備組)出版的《山西省柳林縣楹聯集詩選》(中國楹聯出版社)、柳林縣文聯主辦的刊物《清河》(2012第三卷、第四卷)，以及新版《詩韻詩格》。
柳林詩詞協會成立時，會員有57人，其中既有壹些頗有造詣的老前輩，如被譽為柳林縣“聯壇領袖”、71歲的王煥成先生，也有壹些剛剛二十多歲的新人，如孟門慶陳麗雲，年僅26歲就被選為協會常務理事。
打造文化名城是柳林縣詩詞楹聯學會的目標。以“文化興縣”為使命，必將為柳林實現“三晉壹流、全國百強”搖旗吶喊，也必將為柳林經濟社會發展增光添彩。