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學籍檔案材料有哪些?

學籍檔案是指學生在校期間錄入的個人信息,包括姓名、家庭住址、身份證號等個人基本信息,以及學號、入學時間、學籍等學校相關信息。

本科畢業檔案中的主要部分是最重要的,有些學校高中之前的檔案就不提了。那些在不在真的不重要。重要的主要部分應該是:

1.組織檔案:團級表、黨級表;

2、高考材料:高考報名表、誌願書(現在是電子版,壹般不放檔案,但有些單位需要,可以在高考舉辦地考試院發放);

3.本科入學登記表;

4.錄取通知書;

5.研究生登記表附成績單(可能有學生登記表和學生登記表);

6.學位登記表;

7.錄用通知書(這個單子是白色的,從所在的大的那張撕下的另壹半是報到證,應該在妳手裏,藍色或者黃色);

8.獎學金登記表(沒有這個也沒關系,除了妳自己沒人管)。這些是主要部分,其他都是附件。

大學畢業後學籍檔案在哪裏?

大學畢業生的檔案有以下三個去向。詳情如下:

1.大學生畢業後找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到了工作單位。

2.大學畢業後,沒有找到接收戶口的單位,戶口和檔案都留在了學校。

3.大學畢業生把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

畢業生應該如何辦理戶籍檔案?

1.建議畢業後檔案存放在人才市場。

(1)如果畢業後沒有找到單位(或者考研),可以去學校或單位所在地的人才市場進行檔案保管,千萬不要棄檔。人才市場是人事局辦的。這是壹個官方機構。這是壹個政府部門。它有權保留檔案,並有權申請正規化和定級。至少那裏有安全保障。不過需要提醒的是,壹旦找到工作,要及時辦理入職手續,以便能夠及時跳槽,方便後期正式調動。如果沒有找到工作,也要記住人才交流中心的集體戶口是臨時戶口,期限兩年。畢業兩年以上就不能繼續主持了,就成了“死檔”。壹定要處理好。妳可以自己申請打電話回老家,以免丟失文件。

(2)畢業後找單位的,可以放心找當地人才市場報名,報名的人才市場可能會接收個人檔案。從存入人才市場之日起,可以計算我們的工齡。即使以後在外地發展,也可以通過發檔案調動函,輕松調動到新就業地的人才市場。這不會影響地方工作,也不會影響職稱的‘晉升’。可以連續計算工齡,順利完成接續。這裏要註意壹點,如果妳找到的第壹個單位工作未滿壹年,不能到人才市場要求定期定級,妳就失去了幹部身份。因此,如果我們必須離開我們的工作崗位,我們必須等到我們的第壹份工作完成壹年後,我們申請了正式工作並獲得了幹部身份。

(3)如果妳畢業後找了公司,然後辭職去外地,還有壹點需要註意:如果壹些地方的人才市場在五年內沒有繳納檔案保管費,人才市場保管檔案的義務將自動解除,檔案將被封存,我們的檔案將成為“死檔”。

2.大學畢業後,檔案也可以主動回到原來的地方。

不管參加工作與否,都可以把檔案拿回原人事局或者人才市場,以後省事。畢竟以後有事,可以找父母幫忙處理。把檔案放到家鄉的人才市場,以後在外地找工作就不麻煩了。壹方面,妳的工作不需要文件。就算妳找了國企,考了公務員,單位也可以發函到妳家鄉的人才市場調檔案。

文件目標

大學畢業生的檔案通常去三個地方:

1.畢業後找了壹家接受戶口的公司,檔案和戶口都轉到了工作單位。

這壹般被認為是最正規的檔案流程,但據統計,這種情況只占研究生檔案的10%左右。

2.畢業後沒有找到接收戶口的單位,戶口和檔案都留在了學校。

兩年後戶口回原籍,檔案要麽留在學校,要麽轉到省檔案局。這裏需要強調的是,由於國家相關政策,畢業後暫時找不到就業單位的畢業生,可以由學校免費保存檔案兩年。很多大學生認為,既然學校免費保管,就沒必要去人才交流機構托管。這是壹種省錢的方法,其實不然。

這個誤區就是不清楚“學籍檔案”和“人事檔案”的區別。妳在學校保留的只是妳的“學籍檔案”,而不是真正起作用的“人事檔案”。比如畢業、職稱評定等相關事宜,只有在學籍檔案轉為人事檔案後才能進行。學校的學籍檔案只是“存儲”而已,起不到任何作用,甚至交不了社會保險,也無法計算為以後的工齡,從而影響養老金數額的計算。從某種意義上說,這是得不償失的。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

首先,必須確定畢業時是否簽訂了三方協議。這是學生、學校、工作單位三方簽訂的協議。如果是簽名的,登記卡備註欄不為空。這個時候檔案會在單位所在的人才市場。如果沒有簽字,登記卡的備註欄是空的,默認放回原處。本科在省人才市場玩,專科在市人才市場玩,師範畢業生在教育部門玩。畢業生可自行聯系人才市場,將檔案轉過去保管。

如果大學生畢業時沒有整理檔案,這幾年個人檔案不見了,查找的時候可以根據上面檔案的去向查找相關管理部門下屬的檔案館的電話,告訴接待人員壹般可以查詢到畢業學校和畢業年份。另外,與參加工作前最後壹所學校的有關部門,原戶籍地的人事部門;第壹個家庭單元等。這些地方通常與個人檔案的去向有關。在這些地方問。

法律依據:

《高等學校檔案管理辦法》第五條

高等學校要在校(院)長的統壹領導下做好檔案工作,確定壹名名校(院)長分管,並根據學校實際情況建立綜合檔案館或檔案室。

綜合檔案館的建制應根據學校規模確定。凡全日制副師級學生3000人以上,科級學生3000人以下的,由校(院)長辦公室領導。

檔案室是壹個科級建制,由院(院)長直接領導。

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