湖南中醫藥大學圖書館有機構名稱，職能館長全面主持圖書館日常工作。辦公室位於原大樓二樓東側。書記全面主持圖書館的黨建和工會工作。辦公室位於原大樓二樓東側。副館長協助館長和秘書工作。辦公室位於原大樓二樓東側。辦公室負責行政管理和業務協調，包括文秘、財務、總務、後勤、設備、保衛、對外關系、宣傳、勤工儉學管理等。辦公室位於原大樓二樓東側。采編部主要負責中文圖書、數據庫和電子文獻的采訪、訂購、編目和加工；新書發行；書目數據的質量控制，編目數據和館藏信息的書目數據庫管理；書目數據庫建設；圖書館新書進藏、館藏統計、產權註銷；高校資料室自購圖書的統計與核算:館藏目錄和館藏數據庫的組織與管理。辦公室位於後樓壹樓西側。流通借閱部組織管理圖書和新書的驗收入庫；期刊閱覽部負責閱覽室的日常接待服務和組織管理；接受和郵寄新雜誌；閱覽室文獻資源開發、書目宣傳和檢索服務；期刊從架子上整理出來，送出去裝訂；館藏雜誌和報紙的變化與回顧；參考咨詢與閱讀指導。辦公室位於後樓四樓東側。圖書館網絡咨詢部主要負責圖書館自動化集成系統的管理；電子資源數據庫的采購和維護；門禁系統的更新和維護；圖書館網絡建設與規劃；數字圖書館的研究與發展；電子閱覽室和自習室的管理與維護；文獻檢索課教學、新生入學教育和借書證辦理。辦公室位於後樓二樓東側。湖湘中醫藥文化研究室主要負責中醫藥文獻的整理和湖湘文化的研究。醫學版與古籍閱覽部主要負責館藏古籍的管理和利用；館藏醫學圖書的版本管理與利用:藏書被審查並拒絕。辦公室位於後樓三樓東側。(表格數據來自:)
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