学校各部门。在西华大学软件正版化管理办法中，学校各部门、各学院（部）主要负责人为本单位软件正版化工作的第一责任人，计算机使用人为直接责任人，各单位需设置专人负责软件正版化相关工作。软件正版化，是使用开源免费系统和开源免费软件来代替盗版软件。