PowerPoint是Office家族中的重要一员，利用它可以制作出许多精美的幻灯片，广泛用于教育教学、企业产品展示等。但是，初学者因为不了解而感觉困难。其实，学习是一件简单而简单的事情。下面，作者就以学习Power Point2003为例，十分钟教你制作精美的PPT文档。
一、认识PowerPoint
1 .PowerPoint的启动和界面组成
只要你的电脑安装了Microsoft Office，那么你就可以随时在“程序”中找到Power Point，放置其启动项。启动之后，从左到右三个窗口：最左边是大幻灯片项目窗口，表示你做的这个PPT文档一***有几张幻灯片，只需点击“插入”菜单下的“新幻灯片”就可以添加更多的幻灯片；中间就是每张幻灯片的具体内容窗口了，可以包含文字、图片、声音等多种媒体符号；最右边的窗口用于提示您的操作，随时恭候您的指示。
2.三个最重要的菜单
一个是“插入”菜单，用于添加各种幻灯片对象。比如最常见的文字，就用其中的“文本框”命令；如果要添加精美的图片，就用“图片”命令；还有一个“影片和声音”命令，当然就是用来添加背景音乐啦！
二是“格式”菜单，注意其中的“背景”命令，是用来添加幻灯片的背景的，你想用什么图片来像都背景可以，随心所欲，保证你能满意，也可以直接使用“应用设计模板”，运用那些已经替你做好的很好的背景。
三是“幻灯片放映”菜单，幻灯片放映用F5最方便；设置各类对象的动画效果就用“自定义动画”或“预设动画”，这是最富情趣的一个功能。动画的幻灯片相关，这就是其高人之处，传统幻灯片中的对象是不能动的，而这里却有各种各样的动画效果，令你目不暇接。如果你不想每张幻灯片出现时那么单调，那就选择喜欢的“幻灯片切换”方式，效果很理想哦！
二、制作精美的作品
一个优秀的精美PPT作品，不是一朝一夕就能做好的。它需要一个人的耐心和个性化的审美观。同一个每个PPT作者的主题作品，做到了都能千差万别，才能吸引观众的眼球，这就需要精雕细琢了。
让我们学习一个例子，以“介绍荷花”为目的制作一个简单的PPT文档。
百度第一步：采集素材。利用“知道”、“图片”功能将荷花的相关知识和图片查找出来，建立一个以“荷花”命名的文件夹比如荷花的生物学特性、花语、诗歌、典故、药用价值、歌唱荷花的曲目等等，只有你想不到的，没有你找不到的，尽量找与荷花的有关的文字信息，找到后将其复制到记事本中保存起来，需要的时候，可以随时复制哦，非常方便。然后选择其不同品种的荷花，利用百度“图片”，分别找一些荷花美图出来，打开图片后，右键点击图片，选择“图片另存为”，保存到自己的文件夹中，据为己用。这个步骤是比较关键的，如果与别人的素材没有足够的区别，就只能是“巧妇难为无米之炊”，你做再多的效果，设计再精美，也达不到吸引他人、介绍产品的目的。
第二步：设计版面。启动PowerPoint之后，即使默认就新建一个PPT文档，中间窗口上有两个有“单击此处添加标题(副标题)”的方框，这个占位符，可随时删除。
建议大家把它们删除，给你的就是一张洁白的稿纸，你仔细斟酌，哪个地方放置文字信息，哪个地方放置图片，哪个地方添加声音（一般声音图标不要求出来）等等，关键的一点，那么各个对象按照一定的顺序出现，最终达到协调统一。版面美观而不花哨，抓住重点是最重要的。
第三步：添加对象。点击“格式”菜单下的“背景”命令，让我们先为幻灯片设计一个漂亮的背景吧，注意不能喧宾夺主。接下来我们就可以充分利用收集的素材，点击“插入”菜单，就可以将需要的图片、文字、表格、声音、影片等高级版面添加进来。其实版面也不是一成不变，你可以根据实际情况随时进行修改，只要能抓住你的个性，充分说明问题，调动观众的各种感官，那就行啦。
第四步：设置效果。如果只是将对象按顺序存放上去，那和传统的幻灯片又没有什么区别，所以，现在我们要为每个对象设置不同的进入、强调等效果，然后动画或动作了。单击你需要设置动画的对象，然后选择“幻灯片投影”菜单中的“默认动画”或“自定义动画”，其中有许多动画效果，根据你的喜好，仔细看看再使用吧，一定能找到你所说的心如意的，如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间，最终的效果有如Flash，令人叫绝。
现在，一张精致的幻灯片基本就完成了，想看看它的效果吗？好，按F5或点击“幻灯片投影”中的“观看投影”吧，怎么样？感觉哪儿不行就调整那儿，别着急，慢慢来，“好汤是炖出来的”。