1、標題
有兩種寫法，壹是直接寫“申請書”，另壹是在“申請書”前加上內容，如“入黨申請書”、“低保申請書”等，壹般采用第二種;
2、稱謂
頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。
3、正文
正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
4、結尾
寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。
5、署名、日期
個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱並加蓋公章，註明日期。