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收料單、采購單、請購單分別是什麽意思,有什麽區別和聯系嗎?

收料單、采購單、請購單分別屬於不同類型的單據,三者之間沒有聯系。

收料單、采購單、請購單有3點不同:

壹、三者的概述不同:

1、收料單的概述:收料單是記錄材料驗收入庫的壹種原始憑證。

2、采購單的概述:采購訂單是企業根據產品的用料計劃和實際能力以及相關的因素,所制定的切實可行的采購訂單計劃,並下達至供應商執行,在執行的過程中要註意對訂單進行跟蹤,以使企業能從采購環境中購買到企業所需的商品,為生產部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。

3、請購單的概述:請購是指某人或者某部門根據生產需要確定壹種或幾種物料,並按照規定的格式填寫壹份要求,遞交至公司的采購部以獲得這些物料的單子的整個過程。所填的單據稱為請購單。

二、三者包括的內容不同:

1、收料單包括的內容:壹般包括收到材料的類別、編號、品名、規格、計量單位、應收數量、實收數量以及單價金額等。

2、采購單包括的內容:包括供應商、要訂購的物料或服務、數量、價格、供貨日期和供貨條款、支付條款,此外,采購訂單確定訂購的物料是存入庫存還是在收貨時就直接被消耗。

3、請購單包括的內容:主要包括商品或勞務的名稱、數量、種類、用途等內容。

三、三者的作用不同:

1、收料單的作用:收料單可由倉庫保管員在材料驗收時填制壹式數聯。其中, 壹聯留存,作為登記材料明細帳的根據;壹聯送采購部門,通知材料業已驗收入庫; 壹聯送財會部門,並註明單價金額以進行核算。

收料單也可以由采購部門在收到鐵路、航運等運輸單位到貨通知時,預先填列壹式數聯。其中,壹聯留存,壹聯送運輸部門通知提貨;其余各聯送倉庫通知收貨,當驗收入庫時由倉庫填列實收數量並加蓋戳記,以壹聯留存倉庫登記材料明細分類帳,壹聯通知采購部門材料已驗收入庫,壹聯交財會部門並註明單價金額進行核算。

2、采購單的作用:采購訂單是存貨在采購業務中流動的起點,是詳細記錄企業物流的循環流動軌跡、累積企業管理決策所需要的經營運作信息的關鍵。通過它可以直接向供應商訂貨並可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執行狀況,通過采購訂單的關聯跟蹤,采購業務的處理過程可以壹目了然。

3、請購單的作用:請購單"是物資采購工作的憑證,壹般包括請購單編號、請購部門、請購日期、請購物質名稱、規格、料號、采購數量、功能要求、需要日期等等。

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