如果是小型的会议室，一般只需要几个话筒，一个多路混音器，一个能让声音足以覆盖整个会场的多路输出的音频功率放大器，几个相应数量、相应功率的音箱 有必要的话可以使用无线麦克风（无线麦克风）。如果涉及方案讲析，产品介绍此类情况，则无线麦克风是必须的，并且最好是领夹式的。同时还要配投影机，激光 笔，电脑，视频播放器，大型显示器等周边设备。
如果再大一点，有经常需要进行讨论的情况，这个时候就需要相应多的转换器或者无线麦克风，相应路数 的混音器。同时需要大型的数字设备，如主控机（佩戴或者无线的），主席机，代表机，聆听机（佩戴或者无线的）等。如果是大量的使用无线设备，则还需要 无线发射机，接收器，给电池充电的转换器等等。
如果更大，则还需要对列席单元进行扩展的扩展机，信号放大器，信号分支分配器等等。如果 是多会议室系统，则还需要视像设备，比如图像采集系统，视频信号处理系统，视频信号分配系统，视像执行器，分会场视像显示单元等等。当然，音频系统也必须与列席 单元相匹配。