会议议程的安排应包括以下内容:
1、报到时间:
会议报告需预备一小时左右,让参与者有充足时间及时报到。
2、开幕方式:
通常会安排在第一天上午,也可以安排在下午时刻,以便参加晚上的欢迎晚宴。
3 、会议内容安排:
会议内容需要明确内容、主讲者、引言者和讨论者,会议须设定主题、以及发表和每场的评论人,一般一个主题发表和讨论 约在小时内,每场会议须设定休息时间,约以10~20分钟为宜。
4、休息时间:
安排休息、茶点时间:约20 分钟内。
5、午宴和晚宴:
午宴或晚宴,可安排简单的鸡尾酒会,或隆重的自助午餐或晚餐。
6、闭幕仪式:
建议安排在最后一天的中午时间,因为方便将参会者的航班安排在下午时刻。
7、会议后的自由时间和参会者 参观行程:
可让参与者能运用手机的时间并参加参加的参访行程。
会议遗留安排须注意
1、内容流程 须确认无误
会议的内容与主讲者的后续顺序,都需确认无误,不可前后倒置或杂乱无章。重要的会议路线需事先进行排练,否则出错。
< p>2、议程安排须适应会议议程不能安排过多,也不能太少。各个研讨内容的相关性需调配,若议程过高,参与者的精力和时间所限, 能得到的回响也有限。
若遍历太少,流程过于松散,急需浪费参加的时间。会议的目标、内容、要求的不同,遍历应逐项、逐段周密遵行 、不互相冲突的安排。