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会议议程怎么安排?

会议议程的安排应包括以下内容:

1、报到时间:

会议报告需预备一小时左右,让参与者有充足时间及时报到。

2、开幕方式:

通常会安排在第一天上午,也可以安排在下午时刻,以便参加晚上的欢迎晚宴。

3 、会议内容安排:

会议内容需要明确内容、主讲者、引言者和讨论者,会议须设定主题、以及发表和每场的评论人,一般一个主题发表和讨论 约在小时内,每场会议须设定休息时间,约以10~20分钟为宜。

4、休息时间:

安排休息、茶点时间:约20 分钟内。

5、午宴和晚宴:

午宴或晚宴,可安排简单的鸡尾酒会,或隆重的自助午餐或晚餐。

6、闭幕仪式:

建议安排在最后一天的中午时间,因为方便将参会者的航班安排在下午时刻。

7、会议后的自由时间和参会者 参观行程:

可让参与者能运用手机的时间并参加参加的参访行程。

会议遗留安排须注意

1、内容流程 须确认无误

会议的内容与主讲者的后续顺序,都需确认无误,不可前后倒置或杂乱无章。重要的会议路线需事先进行排练,否则出错。

< p>2、议程安排须适应

会议议程不能安排过多,也不能太少。各个研讨内容的相关性需调配,若议程过高,参与者的精力和时间所限, 能得到的回响也有限。

若遍历太少,流程过于松散,急需浪费参加的时间。会议的目标、内容、要求的不同,遍历应逐项、逐段周密遵行 、不互相冲突的安排。

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