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如何進行早期介入和前期管理

壹、物業管理前期介入概述

物業管理前期介入是指,從地產公司開發選地、產品定位、營銷案場、規劃設計、工程施工及交接驗收,直到入住成立物業服務中心的整個過程中,為地產公司提出合理化建議、意見,協助地產公司完善產品,以達到產品優化、方便日常物業管理的目的。

在知乎上有看到這篇文章列出了壹些可以參考:《我們都是物業人:物業前期介入全過程控制要點》

總的來說,物業前期介入管理的工作主要包括項目策劃、設計審查、施工監督、質量驗收、問題反饋和整改以及合同管理等方面,需要物業公司具備壹定的專業技術知識和能力,能夠有效地進行監督和管理,為物業公司在後期的運營管理提供保障。

細化到工程方面,物業前期介入工程管理的工作,主要就是參與設計階段的設計審圖、施工階段的工程檢查、交付階段的分戶驗收、承接查驗等業務。

物業前介工程管理的主要業務流程圖

物業工程前期介入的業務架構

物業前期介入的工程管理工作,具有工程項目管理的特點;項目分散;信息量大;數據分散;持續時限長;排他性;專業性強;需要多人協作。目前工作的主要工具為分散的電腦軟件和***享文檔處理,過程的管控主要靠人工行為,造成任務繁重,項目管理漏項、缺項,溯源難度大,資料查詢、引用不夠便利 。

物業前期介入工程管理數智化平臺就是在這種背景下誕生的,實現工程前介工作管理與執行的信息化、數據化和智能化,從而減少錯誤、提高人效。

物業前介工程管理-智建雲App提供的功能

二、物業前期介入的計劃管理

可以參考這篇文章寫到的內容《物業管理早期介入》,通過前期介入到項目的規劃、設計、施工過程,對隱患、問題早發現、早治理,確保項目的品質與功能滿足物業預期。

前介計劃管理

三、承接查驗、分戶驗收

可以參考這篇文章寫到的內容《承接查驗、分戶驗收》

四、報事報修

可以參考這篇文章寫到的內容《物業報事報修》

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