取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽。在原有資產編碼的基礎上,用條碼符號把固定資產編號表現出來,使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的資產標簽。
專業的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質,因此可以選用防水、防油汙、防撕裂的PET標簽紙,保證標簽長期保存和清晰。
2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在資產上
3)使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行資產現場管理
分布在企業的各個部門和場所,進行固定資產管理的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。此時給固定資產管理的操作員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端,可以進行現場的數據采集、信息錄入包括狀態的改變,使用部門的改變和其他備註信息。
同時在現場也可查詢相關信息,在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。
4)數據的上傳與同步
將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統中,自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已後的數據下載到手持終端中,以便在現場進行查詢和調用
恩騰條碼固定資產管理系統是這幾方面做得比較好的