PPT是辦公人士必須掌握的辦公軟件之壹，PPT就是幻燈片，廣泛應用於培訓，講座，演示等需要展示的活動中。那麽，ppt怎麽制作呢？下面就給大家細細道來。
01新建壹份空白演示文稿
快捷鍵法。按?Ctrl+M?組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。
02插入文本框
通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現。
1、執行?插入?文本框?水平(垂直)?命令，然後在幻燈片中拖拉出壹個文本框來。
2、將相應的字符輸入到文本框中。
3、設置好字體、字號和字符顏色等。
4、調整好文本框的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
03插入圖片
為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是壹項基本的操作。
1、執行?插入?圖片?來自文件?命令，打開?插入圖片?對話框。
2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然後按下?插入?按鈕，將圖片插入到幻燈片中。
3、用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
04插入聲音
為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。
1、執行?插入?影片和聲音?文件中的聲音?命令，打開?插入聲音?對話框。
2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然後按下?確定?按鈕。
05視頻文件添加
我們也可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。
1、執行?插入?影片和聲音?文件中的影片?命令，打開?插入影片?對話框。
2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然後按下?確定?按鈕。
06插入藝術字
Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、執行?插入?圖片?藝術字?命令，打開?藝術字庫?對話框。
2、選中壹種樣式後，按下?確定?按鈕，打開?編輯藝術字?對話框。
3、輸入藝術字字符後，設置好字體、字號等要素，確定返回。
07繪制出相應的圖形
根據演示文稿的需要，經常要在其中繪制壹些圖形，利用其中的?繪圖?工具欄，即可搞定。
1、執行?視圖?工具欄?繪圖?命令，展開?繪圖?工具欄。
2、點擊工具欄上的?自選圖形?按鈕，在隨後展開的快捷菜單中，選擇相應的選項(如?基本形狀、太陽形?)，然後在幻燈片中拖拉壹下，即可繪制出相應的圖形。
08插入圖表
利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。
1、執行?插入圖表?命令，進入圖表編輯狀態。
2、在數據表中編輯好相應的數據內容，然後在幻燈片空白處單擊壹下鼠標，即可退出圖表編輯狀態。
註意：如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理。
09插入Excel表格
由於PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然後將其插入到幻燈片中。
1、執行?插入?對象?命令，打開?插入對象?對話框。
2、選中?由文件創建?選項，然後單擊?瀏覽?按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊?確定?按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。
3、調整好表格的大小，並將其定位在合適位置上即可。
10背景顏色
如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，並可以修改其背景顏色。
1、執行?視圖?任務窗格?命令，展開?任務窗格?。
2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇?幻燈片設計?配色方案?選項，展開?幻燈片設計?配色方案?任務窗格。
3、選擇壹種配色方案，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。
4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執行?格式?背景?命令，打開?背景?對話框，設置壹種顏色，確定返回即可。
11頁眉和頁腳
在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這裏我們以添加系統日期為例，看看具體的操作過程。
1、執行?視圖?頁眉和頁腳?命令，打開?頁眉和頁腳?對話框。
2、選中?日期和時間?及下面的?自動更新?選項，然後按其右側的下拉按鈕，選擇壹種時間格式。
3、再單擊?全部應用?和?應用?按鈕返回即可
12幻燈片母板
如果我們希望為每壹張幻燈片添加上壹項固定的內容(如公司的LOGO)，可以通過修改?母板?來實現。
1、執行?視圖母板幻燈片母板?命令，進入?幻燈片母板?編輯狀態。
2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調整好大小、定位到合適的位置上，再單擊?關閉母板視圖?按鈕退出?幻燈片母板?編輯狀態。
3、以後添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。
13隱藏幻燈片
對於制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。
1、在?普通視圖?界面下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續的幻燈片。
2、右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇?隱藏幻燈片?選項即可。
14動畫
動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以?進入?動畫最為常用。下面我們以設置?漸變式縮放?的進入動畫為例，看看具體的設置過程。
1、選中需要設置動畫的對象，執行?幻燈片放映?自定義動畫?命令，展開?自定義動畫?任務窗格。
2、單擊任務窗格中的?添加動畫?按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，依次選擇?進入?其他效果?選項，打開?添加進入效果?對話框。
3、選中?漸變式縮放?動畫選項，確定返回即可。
15動畫播放方式
如果壹張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式(是?自動播放?還是?手動播放?)。下面，我們將第二個動畫設置在上壹個動畫之後自動播放。
16設置動畫退出
既然有進入動畫，對應就有退出動畫?即動畫放映結束後對象如何退出。
1、選中相應的對象，展開?自定義動畫?任務窗格。
2、單擊?添加動畫?按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，依次選擇?退出?消失?選項，即可為對象設置?消失?的退出動畫。
3、雙擊設置的動畫方案，打開?消失?對話框，切換到?計時?標簽下，把?開始?選項設置為?之後?，並設置壹個?延遲?時間(如2秒)，確定返回，讓?退出?動畫在?進入?動畫之後2秒自動播放。
17動畫路徑
如果對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示?布朗運動?為例，看看具體的實現過程。
1、用?繪圖?工具欄上的?橢圓?按鈕，在幻燈片中畫出壹個(或多個)小?質點?。
2、分別選中相應的?質點?，單擊?自定義動畫?任務窗格中的?添加效果?按鈕，選擇?動作路徑?繪制自定義路徑?自由曲線?選項(此時鼠標變成壹支筆)。
3、自?質點?處開始，發揮妳的想像隨意繪制曲線。
4、然後在?計時?標簽中，將?重復?項設置為?直到幻燈片末尾?。
18動畫播放的順序
在Powerpoint演示文稿中設置好動畫後，如果發現播放的順序不理想，該怎樣快速調整呢?下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調整的對象，右擊鼠標，在隨後出現的快捷菜單中，選擇?自定義動畫?選項，展開?自定義動畫?任務窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。
19設置背景音樂
為Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，選擇壹首合適的音樂文件，將其插入到第壹張幻燈片中。
2、展開?自定義動畫?任務窗格。
3、選中聲音播放方案(其實就是壹種動畫方案)，雙擊打開?播放聲音?對話框。
4、在?效果?標簽下，選中?在XX幻燈片之後?選項，並輸入壹個數值(此處假定演示文稿***有28張幻燈片，我們就輸入數值28)，確定返回就行了。
20動作按鈕
在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用?動作按鈕?功能來實現。下面，我們建立壹個?課堂練習?按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。
1、執行?幻燈片放映動畫按鈕自定義?命令。
2、在幻燈片中拖拉出壹個按鈕來，此時系統自動彈出?動作設置?對話框。
3、選中?超鏈接到?選項，然後單擊其右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇?幻燈片?選項，打開?超鏈接到幻燈片?對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。
4、右擊按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇?添加文本?選項，並輸入文本(如?課堂練習?)。
5、設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕大小，並將其定位在合適的位置上即可。
21強調動畫
PowerPoint2002之後的版本添加了壹個?強調?動畫設置功能。所謂?強調?動畫，就是在放映過程中引起觀眾註意的壹類動畫，設置方法同設置?進入?動畫相似。
1、選中需要設置強調動畫的對象，執行?幻燈片放映?自定義動畫?命令，展開?自定認動畫?任務窗格。
2、單擊其中的?添加動畫?按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，展開?強調?下面的級聯菜單，選擇壹種?強調?動畫(如?陀螺旋?)即可。
22字幕式動畫
我們經常看到壹些課件在播放過程中，壹些字符從左向右(從下向上)滾動出現，這種效果在PowerPoint中可以用?字幕式?動畫來實現。
1、將字符輸入到壹個文本框中。
2、選中文本框，單擊?自定義動畫?任務窗格中的?添加動畫?按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，展開?進入?下面的級聯菜單，選中?字幕式?動畫選項就行了。
23超級鏈接
我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外壹張不連續的幻燈片中，可以通過?超級鏈接?來實現。
1、在幻燈片中，用文本框、圖形(片)制作壹個?超級鏈接?按鈕，並添加相關的提示文本(如?陀螺旋?)。
2、選中相應的按鈕，執行?插入?超鏈接?命令，打開?插入超鏈接?對話框。
3、在左側?鏈接到?下面，選中?本文檔中的位置?選項，然後在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。
24幻燈片切換方式
為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設置切換方式，以豐富其過渡效果。
1、選中需要設置切換方式的幻燈片。
2、執行?幻燈片放映?幻燈片切換?命令，打開?幻燈片切換?任務窗格。
3、選擇壹種切換方式(如?橫向棋盤式?)，並根據需要設置好?速度?、?聲音?、?換片方式?等選項，完成設置。
25幻燈片放映方式
PPT演示文稿制作完成後，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。
1、執行?幻燈片放映?設置放映方式?命令，打開?設置放映方式?對話框。
2、選擇壹種?放映類型?(如?觀眾自行瀏覽?)，確定?放映幻燈片?範圍(如第3至第8張)，設置好?放映選項?(如?自動放映，按ESC鍵終止?。
3、再根據需要設置好其它選項，確定退即可。