一、确认邀请媒体名单，二、打电话给相关负责人，邀请媒体参加，并传真邀请函。
1、来参加活动的媒体，看他们几点过来，怎样 过来（坐车还是自驾车），过来的那天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息，签到，拿红包的另外签到并要名片。
2、不来 参加活动的媒体，看他们是否可以发通稿，发的话我们在活动当日发通稿过去，然后他们出去后，我们要拿回相关的书或者报道做留底。
媒体 邀请
三、确认参加媒体后，要参与，确认最后到的媒体少数，到来的方式，具体负责人员电话等。大多数平面媒体刊发新闻的时间是在获得信息的 第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作能够比较早的结束，确保媒体次日发稿。
媒体邀请
提供给媒体的资料，一般以广告袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序收纳，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：1、会议议程2、新闻通稿 3、演讲发言稿4、前期的背景资料介绍。（包括事实、主要经历、取得成果等）5、公司宣传册6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）7、 有关图片8、采访壁纸（或壁纸领用券）9、企业新闻负责人名片（新闻发布后、新闻发布后寄达联络）10、空白信笺、笔（方便记者记录）媒体邀请的技巧很重要 ，既要吸引记者参加，又不能太明确将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系较为紧密的商业领域记者参加，必要 如活动现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
媒体邀请
邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前 一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不太熟悉的媒体或发布内容比较严肃、严肃时可以采取书面邀请的方式。在记者邀请的过程中必须采取口头邀请的方式。 注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助突发的时机进行业务联系，并做出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。 正确地邀请媒体有哪些方法？