編輯此段落1。秘書的含義
(1)協助領導聯系接待人員，處理文件和交辦事項。②指秘書職位。秘書職位伴隨著領導職位，只有伴隨著領導，秘書才能存在。秘書與領導的關系是壹種不同於同事的特殊關系。這個關系處理得好不好，關系到整體工作，關系到秘書工作的成敗。壹般政府機關和單位的秘書不是某個領導的專門秘書，而是要為整個政府機關和單位的領導班子服務，其工作具有綜合性的特點。從秘書崗位來看，秘書崗位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。當今社會，秘書本質上是領導工作的助手，既不能缺位，也不能越權。
壹、中國古代的秘書工作
1，產地:黃艷殷商前提:A社會組織和領導者需要輔助人員；書面信息的使用。每個朝代的具體情況。原始社會晚期:皇帝設“六相”，倉頡為史家；堯舜設置了白霸、宗、等官職和秘書。工作範圍不廣，壹個人管很多事。分工不明確，但已脫離嬰兒期。夏商周:中國秘書工作正式建立，制度完善，秘書產生。太史令、佐佑、秩宗殷、商:巫術與歷史融為壹體，稱為“史巫”，負責占蔔。外訪和外函的特點:分工明確，責任重大，地位上升，能參政議政。秦朝:古代壹個秀才相當於現在的秘書長。漢代:商舒泰掌管奏章，參與決策；首席秘書和圖書助理都是中下層秘書，在保管文件和撰寫公文方面的地位是前所未有的。漢魏時，曹操改大臣為秘書，下令兩晉:設秘書殿，設秘書、司事、秘書、主簿官，形成完整的秘書處。特點:漢魏統治階級爭權奪利激烈，低級秘書晉升為高級秘書。隋唐:忌“忠”。門下省改為唐:門下省發布命令，門下省商議，群臣處決:翰林學士，內政大臣，學士型秘書軍:秘書官，參軍地點:參事，案頭書記，簿記員特點:要求高，科舉，書法，文理，口才，儀容宋元:宋:中央集權空前，只設門下省涉密，設立樞密院，分工精細B軍政分離，秘書工作分樞密院和中書省C明清時期嚴格的考試選拔制度:明:內閣、六科、總政部、六書房，後來有禮部監督清朝:內閣、南書房、軍部地方:師爺特點:形成了完整嚴密的秘書工作體系，是帝國統治和行政管理的重要組成部分。
中國現代秘書工作
1、晚清:純粹以“秘書”二字命名秘書工作2、辛亥:程錚廳、秘書長、政府秘書3、國民政府:建立健全從中央到地方的秘書工作，明確職責，加強文書工作4、新中國:適合社會主義的工作組織體系、秘書長、幕僚5、當代:公共秘書、私人秘書。
古代外國的秘書工作
中文:高級官員日處理國王的通信和秘密:秘書是壹個官方職位，在中央政府壹級的助理部長俄羅斯和法國:秘密書面材料。
國外現代秘書工作
美國:1，政府秘書，行政，法律，公司，經理，專業，技術，醫學，教育，財經，傳播學，首席文字處理器，文字處理器2，秘書機構:白宮辦公廳，國務院，外事秘書服務，聯合國秘書處3，秘書教育與考試，特許職業秘書考試4，社交，專業，智能英語。下議院辦公室內閣常任秘書，下議院主任辦公室。職級類別:(政府、私企、公司)行政-執行-文書、文員-助理3考試日:日式秘書、歐美式秘書；公務-事務-外交-企業-私人級別:見習-初級-中級-高級宮內廳-內閣官員-首相府-大臣官邸對話組織
(壹)秘書的官方時代
1.中國秘書的官齡在中國，“秘書”壹詞最早出現在漢代。本義是指物而不是人。也就是帶有神秘色彩的書。根據古籍的記載，這些書主要有兩類:故宮秘籍，壹般不對外公開，因為是故宮收藏的各種經典文獻，所以被稱為“秘籍”。如《晉書·荀序傳》:“集集郡墓古竹書，詔寫，列為‘大臣’。”指占蔔圖。這是漢代流行的壹種宗教迷信，是巫師或方士制造的壹種有好壞預算的暗語。到東漢後期:“司”不僅指事物，還指機構和人事。秘書工作者在古代被稱為“史家”、“古史家”、“大臣”、“長史”、“主簿”。只有壹個例外，那就是東漢末年，王曹為了削弱當時強大的皇帝身邊的秘書機構尚書臺的影響，設立了秘書令“寫史”。這樣，秘書令不僅有了原來的掌管書籍、典籍的職能，還有收發奏章、起草、上傳的職責。到了清末，秘書工作在中國才真正名副其實。辛亥革命後，秘書的含義發生了質的變化。第壹，“秘書”壹詞已經完全擺脫了“書”的含義，從最初指從事秘書工作的人或職位。其次，所有對秘書的舊稱謂全部退出歷史舞臺，在各級政府部門從事秘書工作或相關職務的人都以“秘書”相稱。2.外交秘書官僚化時代西方發達國家的界定。國際職業秘密組織(英文全稱:Professional Secrets International)的“secretary”壹詞來源於保密人。指受雇於國王和王後，保守國家和私人秘密的人。今天，當Secretary的首字母S大寫時，表示部長或大臣，是政府部門的高級官員。在英國國務卿的意思是國務卿，在美國是國務卿。外交大臣是指內政大臣，內政大臣是指日本內閣官房長官、沙特阿拉伯石油大臣和印度外交部副部長。資產階級革命後，秘書職位主要承擔輔助管理的內涵開始被社會認可和接受。此外，國外私人秘書的發展歷史相當悠久。貴族成員喜歡雇傭私人秘書為他們處理文具、賬目和請柬。商人也有秘書。他們通常被稱為“職員”。比如英國著名政治學家、哲學家約翰·洛克，長期擔任著名領導人的私人秘書。約翰·多恩(John donne)，16世紀英國著名詩人，也是掌璽大臣的私人秘書。總之，在秘書職業社會化之前，秘書主要是指在政府部門擔任高級官員的人，或者為政府部門和高級官員提供輔助服務的公職人員。因此，我們稱這個時期為秘書官僚化時代。
(二)秘書社會化時期
1.國外秘書工作的社會化和職業化。英語秘書的另壹個重要意義就出現了。秘書作為壹種社會職業，已經開始被確立。首字母S小寫時，壹般指受雇於辦公室處理信件、保管文件、安排業務的秘書人員。2.我國秘書的社會化、職業化始於清代，我國的私人秘書也被稱為“師、館、客”。壹般說，這些教師是由地方長官私下雇用的，他們不拿官方工資，也不占用政府機構的編制。那是在地方長官改革開放之前。改革開放後，秘書開始從官職走向社會化、職業化。
(三)秘書及秘書實務的含義
秘書:就是領導和校長身邊的綜合輔助人員和公共服務人員。他們的主要職能是輔助決策、綜合協調、信息溝通、辦文、開會、辦事，是領導和校長的參謀和助手。這個定義可以從三個角度來理解:秘書服務的根本對象是領導的秘書活動，基本方式是處理信息和事務，秘書活動的根本性質是輔助性的秘書實踐:秘書工作者通過具體操作直接作用於實際的事物和事情。