Office publisher(功能如下)
Microsoft Office最常用的組件
每壹代Microsoft office都有多個版本，每個版本根據用戶的實際需求選擇不同的組件。
單詞
微軟Word是壹款文字處理軟件。它被認為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場占有主導地位。其專有的DOC格式被視為行業標準，盡管其最新版本Word 12.0/2007也支持基於XML的格式。Word也適用於某些版本的Microsoft Works。適用於Windows和Macintosh平臺。它的主要競爭對手是OpenOffice.org作家、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。
擅長
微軟Excel是壹個電子表格程序[壹個執行數字和預算操作的軟件程序]。與微軟Word壹樣，它在市場上占據主導地位。壹開始是占主導地位的蓮花1-2-3的競爭對手，但最後比它賣得多，賣得快，所以成了實際標準。適用於Windows和Macintosh平臺。它的主要競爭對手是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。
觀點
微軟Outlook——請不要把它與另壹款微軟產品Outlook Express混淆——是壹款個人信息管理程序和電子郵件通訊軟件。在Office 97中接管微軟郵件。它包括壹個電子郵件客戶端、壹個日歷、壹個任務管理器和壹個地址簿。其電子郵件程序的主要競爭對手是Mozilla雷鳥(Mozilla)和Eudora。它在個人信息管理程序方面的主要競爭對手是Mozilla和Lotus Organizer。只適合Windows平臺；大多數Pocket PC手持計算機中也包含壹個版本。它在麥金塔中對應的程序是微軟Entourage。
接近
Microsoft Office Access(以前的Microsoft Access)是微軟發布的壹個關系數據庫管理系統。它結合了微軟Jet數據庫引擎和圖形用戶界面的特點，是微軟Office 2007的壹員。
Assess可以訪問Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle或任何ODBC兼容數據庫中的數據。熟練的軟件設計師和數據分析師用它來開發應用軟件，而壹些不熟練的程序員和非程序員的“高級用戶”可以用它來開發簡單的應用軟件。雖然它支持壹些面向對象(OO)技術，但它並沒有成為壹個完整的面向對象開發工具。
實際上，Access也是微軟的另壹個通信程序的名字，它想與ProComm和其他類似的程序競爭。但事後，微軟證實這是壹個失敗的計劃，並暫停了它。幾年後，他們把名字重新命名為數據庫軟件。
文稿演示軟件
Microsoft PowerPoint使用戶能夠快速創建動態且富有感染力的演示文稿，同時集成工作流程和方法以輕松享受信息。
Microfoft Office的常用組件
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Outlook Express
微軟Outlook Express，簡稱OE，是微軟公司生產的電子郵件客戶端，是基於NNTP協議的新聞組客戶端。微軟將該軟件與操作系統和Internet Explorer網絡瀏覽器捆綁在壹起。同時為蘋果的“經典”麥金塔電腦提供軟件的免費下載(微軟不提供新版Mac OS X的軟件，微軟在OS X上對應的軟件是微軟Entourage，是專有商業軟件微軟Office套件的壹部分)。
項目
微軟項目(或MSP)是由微軟開發和銷售的項目管理軟件程序。軟件設計的目的是協助項目經理制定計劃，為任務分配資源，跟蹤進度，管理預算和分析工作量。Microsoft Project的第壹個版本是Microsoft Project for Windows 95，發布於1995。後續版本分別在1998、2000、2003和2006年發布。這個應用程序可以生成壹個關鍵路徑進度表——雖然第三方ProChain和球面角也提供關鍵鏈關聯軟件。進度表可以是資源標準的，關鍵鏈可以在甘特圖中可視化。此外，Project可以識別不同類別的用戶。這些不同類型的用戶對項目、概述和其他材料具有不同的訪問級別。自定義對象(如日歷、查看樣式、表格、過濾器和字段)與企業域中的所有用戶共享。
出版者
Microsoft Office Publisher是微軟公司發布的桌面出版應用軟件。常被認為是入門級的桌面出版應用，能提供比微軟Word更強大的頁面元素控制功能，但略遜於專業的頁面排版軟件，如Adobe的InDesign和Quark的QuarkXPress。
與其他桌面出版軟件相比，Publisher歷來不受高端商務打印店的歡迎。只能用於Windows，業內相當份額的系統運行的是蘋果的Mac OS X，Publisher在入門級應用軟件中的定位造成了很多問題，比如服務商的電腦上沒有相應的字體和嵌入對象(雖然Publisher提供了工具將關聯文件壓縮成自發布的應用)。許多高端功能，如透明度、對象陰影、slugs、路徑文本、嵌入式PDF輸出等。，要麽沒有完全實施，要麽根本沒有實施。但是最近的壹些版本有了很大的改進，開始註意分色，正確處理色彩輸出。Publisher 2007還包括壹個期待已久的功能，它可以輸出嵌入字體的商業出版質量的PDF格式，並可以作為壹個選項從微軟網站下載。
Publisher包含在Microsoft Office的高端版本中。這體現了微軟對Publisher的定位，與那些重量級產品相比，它簡單易用，價格適中。其目標用戶主要是沒有專業人員制作營銷材料和其他文件的中小型企業。
Publisher的大部分替代品，除了Adobe PageMaker，都不提供導入Publisher的功能。但是，Publisher可以導出為EMF(增強型圖元文件)格式，其他軟件也支持這種格式。
矢量圖繪制軟件
Microsoft Visio是運行在Windows操作系統下的流程圖和矢量圖繪制軟件，是Microsoft Office軟件的壹部分。
Visio是微軟在2000年收購同名公司後的產品。它的競爭對手是Adobe Illustrator、Macromedia FreeHand和CorelDraw。
後來添加的Microsoft Office組件。
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OneNote
Microsoft OneNote使您能夠在便攜式計算機、臺式計算機或Tablet PC上捕獲、組織和重用筆記。它為您提供了壹個存放所有筆記的地方，並允許您自由處理它們。OneNote 2003還可以幫助您以多種方式獲取信息，然後根據需要組織和使用這些信息。這是Office 2003中的壹個新程序。
SharePoint Designer 2007
Microsoft SharePoint Designer 2007是Frontpage 2003的下壹個版本，但這個版本絕對不是Frontpage 2003的簡單改進版。Microsoft Office SharePoint Designer 2007是壹款全新的Web2.0產品。用於創建和自定義基於SharePoint技術的Microsoft SharePoint網站，並生成支持工作流的應用程序。Office SharePoint Designer 2007提供了各種專業工具。借助這些工具，用戶可以生成交互式解決方案，設計定制的SharePoint網站，並通過使用SharePoint平臺上的報告和托管權限來維護網站性能，而無需編寫代碼。
Infopath
Microsoft Infopath是用於為用戶開發基於XML的表格的應用程序。它於2003年底作為Microsoft Office 2003軟件包的壹部分首次發布。InfoPath的主要功能是通過支持自定義的XML配置文件來創建和檢查XML文檔。它可以通過MSXML和SOAP toolkit使用XML Web服務連接到外部系統，後端和中間層系統可以設置為使用SOAP、UDDI和WSDL等Web服務標準進行通信。此外，由於InfoPath文件基於XML，因此它可以從外部數據庫資源調用數據綁定來形成控件元素，而不是InfoPath本身。
下面是壹個使用InfoPath的示例:用戶使用InfoPath在筆記本中脫機填寫表單。InfoPath可以檢查表單中某些域的合法性，用戶可以附加數字簽名。然後，用戶可以連接到服務器，提交表單(以XML形式)並等待上級的批準。當用戶連接到服務器時，表單模板可以自動更新。
Communicator 2005
Communicator 2005是壹個集成的通信客戶端，它支持信息工作者進行實時通信。作為Microsoft Office Live communication s Server 2005的推薦客戶端，Communicator 2005集成了Microsoft Office System應用程序和企業電話基礎結構。
律動
Micorsoft Groove的工作原理是基於P2P實現協作。方法是在項目中所有團隊成員的電腦上創建壹個完全同步的區域。該區域中的所有討論、文件、事件、表格和日歷都將與項目的其他成員完全同步，並且它還提供了模仿即時消息的功能。Groove還可以將鏈接擴展到後臺sps，適應性很強。
其他Microsoft office組件和網絡服務
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除了上述常用組件，Microsoft Office還有以下其他組件和網絡服務。
微軟活頁夾
微軟活頁夾-將多個文件合並成壹個文件。
Binder對於微軟來說是壹個大規模的失敗，它的應用並不廣泛。因此，新版本的Office通常不包含它。
微軟隨行人員
Microsoft Entourage-僅用於Macintosh的個人信息管理程序和通信軟件。(類似Outlook)。
Microsoft MapPoint
微軟MapPoint是微軟多年來創造的壹個獨特的技術和軟件作品，它允許用戶觀看、編輯和整合地圖。
MapPoint面向商業用戶，因為它包含高級功能，例如與Microsoft Office集成，以及在Microsoft Excel創建的地圖上顯示趨勢和數據。
MapPoint技術用於:
最終用戶軟件:
MapPoint(面向北美和西歐的商業用戶)
自動路由(針對西歐的家庭和商業用戶)
微軟街道和旅行(針對北美的普通家庭用戶)
恩卡塔百科全書
基於網絡的服務:
MapPoint Web服務
微軟地圖網站mappoint.msn.com
基於MSN的虛擬地球虛擬地球服務
Microsoft MapPoint每年都會更新。最新版本是MapPoint 2006。該軟件支持三個平臺:掌上電腦，智能手機，Windows。
實時通訊軟件。
開發工具-開發工具(僅包含在開發版本中)
Microsoft office online-網站。包含在所有版本的Microsoft Office 2007中。
Microsoft office update-網站。Office2000、XP、2003和2007的修補程序查找和安裝服務。
Microsoft Office舊組件
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辦公室助理
是自Office97以來Microsoft Office的壹項功能。該功能是提供不同搜索功能的程序幫助系統的入口。該系統基於Office97-2002(Windows版)和98-2004(Macintosh版)中的貝葉斯算法。Office assistant最初是由滑鐵盧大學的計算機科學實習生設計和開發的。
Microsoft照片編輯器
Microsoft photo editor-Office的舊版本和XP版本中的照片編輯/輪廓圖形軟件。它是在Office 2000的高級版中由Microsoft Photo臨時補充的。
微軟郵件
Microsoft郵件-郵件客戶端(包含在舊版本的Office中，後來被Microsoft Outlook取代)。