如何寫好壹份公文？公文寫作有哪些方法？這裏我給大家帶來壹些公文寫作的方法，希望對妳有用。
首先，理解意圖
接到起草文件的任務後，首先要正確理解領導的意圖，這是起草文件的前提。公文起草壹定要正確體現領導意圖，切不可馬虎，否則就要重寫。理解意圖壹般應把握以下幾點:
第壹，要有全球意識。起草正式文件不僅是壹個原則和政策問題。
強勢工作，也是具體的業務工作，往往涉及到壹個部門、壹個人、壹件事，而這些具體工作又與整體工作、整體工作、各部門工作密切相關。否則不發正式文件。因此，在起草公文時，壹定要研究全局，領會上級意圖，深刻理解每壹個具體文件對全局的影響。如果文件內容涉及其他部門，應及時密切溝通協調。
二是站對位置。妳是什麽級別的人員，妳要站在什麽級別領導的角度考慮問題。公文是“領導的書面語言”。妳要了解和掌握領導的工作部署和工作流程，預見工作中可能出現的問題，提出有針對性的工作建議。只有這樣，提出的文件才能符合領導人的意圖。
第三，要明確目的。領導的意圖往往是下發公文的目的。因此，壹份文件必須確切地知道要解決什麽問題，要達到什麽目的。目的越明確，越有助於落實領導意圖。
第四，要有效發揮。領導的意圖不壹定是現成的，有些要靠我們的主觀能動性去分析、判斷、總結、梳理，認真思考，充分發揮。有時候領導只是交代任務，意圖並不明確，這就更加需要開動腦筋，認真思考問題。實際工作千變萬化。無論如何，要求我們充分發揮主觀能動性，養成分析問題的習慣，善於聯想問題，舉壹反三，不動腦筋，不認真思考，依賴現成的東西，墨守成規，就不可能正確理解我們的意圖。
第二，收集材料
材料是樂器的基本元素之壹。材料是從實際工作中收集和吸收的壹系列事實或論點。收集大量的材料對起草文件意義重大。
材料是起草文件的基礎。無論什麽樣的文件，總是體現壹種思想或認識，不存在‘無思想無認識的文件’。但無論什麽樣的思想或認識，都是從實際工作中衍生出來的，沒有實際工作，就沒有“原材料”，頭腦就無法產生任何方法、觀點等東西，當然也就沒有文件。《改造我們的學習》壹文告誡我們:“在學習和研究問題時，應該說不能靠主觀想象、壹時的熱情、死本，而要靠客觀事實去詳細地占有材料，並從這些材料中得出正確的結論。”起草文件也是如此。正確的觀點是從大量詳實的材料中總結得出的。所以要廣泛收集材料。
材料是闡述觀點的主體。材料表達觀點。沒有材料，觀點根本不能成立。沒有適當的、足夠的材料支撐，即使站起來，也站不穩。所以寫作之前，要通過材料形成觀點；在寫作時，觀點必須有材料支持。我們常說“擺事實講道理”，事實是材料，講道理是觀點。不擺事實，不放論證材料，就說不出真相，觀點不明確。如果沒有實質性的素材做內容，那就是空洞的，那壹定是“白開水”式的文檔，占據工作空間無色無味。
第三，材料的使用
占有材料要“多”。任何質量都是由壹定的量來表示的。沒有數量，就沒有質量。具體而言，應實現五個結合:
壹個是現在和過去的結合。任何事物都有其形成和發展的歷史。只有了解了它的過去，才能更深刻地了解它的現在。正因為如此，我們必須從過去和現在兩個方面，從現實和歷史兩個方面占有這種材料，這樣我們才能從基本的歷史聯系中，從發展的角度把問題陳述清楚。
二是正反結合。正反兩方面的材料往往能形成鮮明的對比，使問題更有說服力。
三是遠近結合。雖然與中心議題相關的材料很重要，但與中心議題間接相關的材料也不可忽視。反而有時能起到拓寬思路，補充解釋的作用。
四是主客觀相結合。我們不僅要擁有客觀實際的材料，還要擁有通過思考獲得的材料，如經驗、感受、理解、對問題的看法等。
材料的標識要“精”。要準確鑒定材料，就要認清材料的性質，判斷材料的真偽，評估材料的價值，權衡材料的作用等等。這是壹部非常細致的作品。如果這個工作做得好，材料的外觀和本質，輕與重，大與小，主要與次要，典型與壹般等。，會特別清楚。所以壹定要勤於分析，善於思考，真正做到“把材料看透”。
材料的選擇要“嚴”藏材料，我們提倡“十為壹”，以多為好；在選材時，提倡大家以“壹當十”，要求嚴格。選材，壹是圍繞中心議題選材料，選材不是目的，之所以要嚴選材料，最終目的是表達文件的中心內容。所以要根據中心內容的需要來決定材料的選擇。如果妳接受它，妳就必須放棄它。選料就要裁。妳不願意放棄妳愛的東西，妳就不願意去切割它。結果必然是主幹不突出，妳的觀點被淹沒。二是選擇典型材料。所謂典型材料，就是那些代表性廣，說服力強的材料。三是選擇真實準確的材料。只有那些反映本質和主流的事實，才是有“確鑿證據”的真實材料，才能用來有效地說明問題，闡明觀點。第四，要選擇生動新穎的素材，能表現出鮮活生動的思想，吸引人，感動人。
第四，排列結構
理解意圖，收集材料，運用材料，有恰當的表達方式，把它們編織在壹起，使之成為壹個統壹、和諧、緊密、緊湊、首尾流暢的有機整體。
首先要樹立“整體在胸”的觀念。排列結構是研究文件的整體構成，即分、合，將“部分”組合成“整體”的過程。有些人對此認識不足，往往拿起筆就不知道從哪裏寫，只好想壹點，想壹點，寫壹點。他們每寫壹段，都要回去從頭看壹遍。這是非常錯誤的。
第二，要註意思維的邏輯性和組織性。要分清輕重緩急，有條不紊地表達思想內容。比如從開始到結束，從原因到結果，從正面到負面，從壹方面到另壹方面，從主要內容到次要內容等等。
三是下功夫擬提綱。寫大綱壹般分為四個步驟:
第壹步，對材料進行分類，將收集到的材料進行“編織”，“合並相似項”；
第二步，根據觀點，從具體的物質中抽象出* * *的本質屬性，形成比具體物質更高層次的認識。
第三步，調整順序，就是把順序排好，確定先寫什麽再寫什麽。
第四步，修改補充。是進壹步豐富和完善大綱。
動詞 （verb的縮寫）起草初稿
在起草初稿時，要壹絲不茍，精心起草，力求為終稿提供合格的“正品”，把“次品率”降到最低。
(1)標題。標題是對文件內容的簡要陳述，旨在高度概括文件的中心內容，使人看完標題就知道主要內容是什麽，以免跑題。
起草標題時，必須遵循四個基本原則:第壹，必須清楚直接地表明文件的主要內容，壹目了然。第二，言簡意賅，盡量減少字數，斷壹個字。第三，要概括，標題要能抓住中心思想。第四，要醒目，從標題上給人難忘的印象。
(2)開頭。由於其特殊的地位，始壹直為人們所重視。文件開頭強調開門見山，落筆，高度概括，言簡意賅。總而言之，有三個類別:
壹種是直接輸入文字。
二是從目的入手。例如，根據上級關於加強安全工作的指示精神，為確保安全責任的落實，公司決定從5月1日起，在公司範圍內開展百日安全活動。現將主要事項通知如下:
三是從概述開始。就是用簡短的文字來體現單位、時間、原因、簡要原因等基本要素，為下文打好基礎。
(3)中心思想和內容。文件的中心思想不同於文件的內容，它是文件的靈魂和大腦。
中心思想的特點:客觀性，是對所有實際材料的高度概括；主觀的，是作者頭腦產生的；與時俱進，任何正確的思想或觀念都離不開時代的特寫。
中心思想首先要正確，也就是說中心思想的思想性和科學性。其次，要深刻，不能形式主義，要來源於實際，高於實際。第三，要新穎，做到“人無我有，人有我深，人有我深而新”。第四，要集中，文件的重點要凝練，重點要簡單不可分，主要方向要明確。
文件內容千變萬化，但主要包括:成績、問題、特點、做法、情況、原因、經驗、要求、措施、規定等。(當然，壹篇文章中可能不會包含全部)。例如，通知應包括:依據、事項和要求；通報的內容是情況、原因和措施；總結內容是概況、成績、問題、經驗、措施等。
(4)層次和段落。層次性是指思想內容的表達順序，側重於思想內容的劃分；段落是指在表達文件內容時，因轉折、強調、間歇而引起的文字停頓，著眼於文字表達的需要。
層次壹般是按照時間順序、問題性質、遞進關系、總關系等來劃分的。
段落劃分要把握三個原則:第壹，壹個段落只能有壹個中心思想，壹些不相關的意思不能放在壹個段落裏。第二是完整性，壹個意思要集中在壹段話裏。第三，相互聯系，段落之間要有內在聯系，使之成為整篇文章的有機組成部分，做到“分段落，合文章”
(5)觀點和材料的統壹。必須防止幾個問題:
第壹，只有觀點，缺乏材料；只有論據，缺乏論據；
二是只堆砌材料和列舉現象，不提出意見；
三、觀點與材料脫節，材料無法解釋觀點，觀點沒有對應。
材料為依據，不相關，散漫，混亂。
有三種常見的正確表達方式:
1.說說吧。就是敘述和討論相結合，邊講觀點邊介紹材料。
2.分析事情。通過分析，提出意見與事實之間的因果關系，進而闡明意見的正確性，使意見與材料有機結合。
3.列舉事實。用事實說明問題。
(6)結束。俗話說“編筐最重要的是把口關好。”如果文檔沒有恰當地關閉，會使全文松散無力。文檔的結尾並不不拘壹格，有很多種寫法，主要看文檔的類別。下面是四種常見的:
壹個是要求的結局。在文書的最後，提出了執行某壹條款的具體要求，以便貫徹執行。比如“各單位在4月30日前將整改情況上報XXX。”
第二個是請求結束。如果:沒有，請指示。
第三是協商結束。如果您對以上計劃有什麽建議和意見，請及時反饋，我們將…
第四種是召喚式結尾，這種結尾很有力量，經常起到鼓舞士氣的作用，常用於領導人的講話中。比如:
“成千上萬的烈士為了人民的利益在我們面前英勇犧牲。讓我們高舉他們的旗幟，在他們的鮮血中前進！”
“我們的目標壹定要達到，我們的目標壹定要達到！”
“新的壹年已經開始，讓我們團結奮進，開拓進取，為XXXX而努力！
第六，修改打磨
壹個好的文檔，無壹例外都是在修改上下功夫的。修改是很辛苦的工作，並不比起草容易。古人說“改章難作文章”，因為改章是“上壹層樓”。
修改後的程序主要分為三個步驟:
第壹步:全面查看全文。目的是找出問題，整體找出修復。
改變的方式。對於壹些內容比較復雜的長稿，需要多讀幾遍。妳寧願花更多的時間，也不願匆忙開工，以免日後返工。
第二步:做具體修改。妳需要仔細思考，謹慎選詞。
第三步:檢查復習。修改後壹定要從頭到尾看壹遍，檢查修改是否合適。
比如“壹定要認真學習領會上級的指示精神，下大力氣落實，確保完成各項任務。”等壹句話，改成了:
“我們要把工作做在平時，做在前面，能夠在應急和重生的情況下隨時得到和使用，圓滿完成XXXX任務。”感覺能守住陣地，文章寫的轟轟烈烈，讀起來讓人感覺很舒服。
最後需要指出的是，有時候修改不是壹次就能完成的，而是反復進行的。俗話說，好文章是改出來的。所以要有耐心細致的作風，才能把文件改好。
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