剛接觸標書寫作的小夥伴，可能只是大致了解壹下需求，然後按照現有的模板結構來寫，沒有考慮到不同標書屬性的差異。在招標過程中，發現許多硬性要求沒有提交，這導致隨著招標日期的臨近，情況變得更加困難。
其實寫標書的時候，首先要明確標書。在明確項目具體需求的同時，對寫標書過程中需要反映或解答的內容進行標註，對不清楚的地方及時確認。確定沒有疑問後，我們就開始寫。上面的工作看似要花很多時間來處理，但這壹步是必不可少的，因為它可以保證後面工作的順利開展，在壹定程度上有效節省時間。
第二，框架先行
通常情況下，妳拿到招標文件後，提綱和內容是同步的，這樣目錄和內容同步完成，但這樣會嚴重耽誤標書的送達時間，甚至影響標書的送達質量。因為在寫目錄和填寫內容的過程中，寫技術難點會花很多時間，在時間有限的情況下，其他部分會寫得比較匆忙，質量較低。
正確的做法應該是把標書從頭到尾看壹遍，明確需求後，有目的的構建框架，直接把硬性需求放在框架裏，在構建過程中梳理好需求和邏輯，然後提交給相關負責人進行框架審核，審核通過後再填寫內容，這樣就節省了重復的時間。
第三，註意秩序
剛接觸標書寫作時，對投標流程、準備資料、寫作順序、文件格式壹無所知。平時都是邊摸索邊準備。經過數據的反復錄入和修改，我逐漸理解了流程，並將其固化。
壹般來說，合適的標書編寫流程應該是:標書、技術偏離表、評分指標表。先寫標書，再根據標書要求決定是否需要寫技術偏離表。壹般來說，技術偏差表是必須的，有的是嵌入招標文件中的，有的是以單獨表格的形式提供的。評分指標表可以開頭發，但頁碼對應關系必須在標書完成審批後填寫，否則會頻繁修改頁碼。
第四，合理分工
寫標書的任務基本上是時間緊任務重，要求反應快。壹份幾百頁的標書可以在短時間內發出。如果招標內容是標準項目模式，可以在模板的基礎上快速修改。如果是特殊項目或者不熟悉的型號，需要時間研究，通常沒有什麽進展。
面對這樣的情況，首先要做的就是冷靜分析招標文件，列出難點，查找相關資料。如果過了壹段時間還是沒有進展，壹定要找公司或者合作夥伴幫忙。比如:申請技術人員的資源協助，合作夥伴提供參考資料等。同時，合理分工，明確需要做的幾件事，然後根據部門人員或相關協管員的專長進行任務分解，最後整合，不僅有效提高了整體效率，也提高了標書質量。