如何寫統計分析報告

理解統計分析報告的概念，要註意以下四點:(1)統計分析是統計分析報告寫作的前提和基礎。要寫好統計分析報告，首先要做好統計分析。(2)統計分析報告應遵循統計學的基本原理和方法，主要是社會經濟統計和數理統計的原理和方法。(三)統計分析報告的基本特點是使用大量的統計數據。無論是通過研究了解事物，還是通過反思表達事物，都要使用統計數據。統計部門龐大的“數據庫”為統計分析提供了豐富的數據來源。在寫統計分析報告的時候，要充分利用這個來源，用好這個來源。使用大量的統計數據是統計分析報告與其他文體最明顯的區別。可以說，沒有統計學的運用，就不是統計分析報告。(4)統計分析報告作為壹種文體，既要遵循壹般文章寫作的壹般規律和要求，又要在寫作格式、寫作方法、資料利用等方面有自己的特點和要求。2.統計分析報告的特點(1)運用統計學特有的壹套科學的分析方法(如比較分析、動態分析、因子分析、統計推斷等。)，結合統計指標體系，全面深刻地研究分析社會經濟現象的發展變化。(二)運用數字語言(包括使用統計表格和圖表)描述和分析社會經濟現象的發展變化，讓統計數字自己說話，通過確鑿詳實的數字和簡潔生動的文字進行解釋和分析。(3)註重定量分析。利用統計部門用數量表示事物的規模、水平、構成、速度、質量、效益，定量分析與定性分析相結合。(4)針對性強。要分析各級黨政領導和社會各界普遍關註的難點、熱點、焦點問題。這樣才能有的放矢，有的放矢。(5)註意準確性和及時性。準確性是統計分析報告乃至整個統計工作的生命。統計分析報告的準確性要求陳述合理，不能違反邏輯，除了數字準確，不能有錯誤，情況真實，不能有虛假；觀點是正確的，不能有謬誤；建議是可行的，不能脫離實際。統計分析報告具有很強的時效性。沒有時效性，就會失去實用性，統計分析報告寫得再好，也會變成無效勞動。為了保證統計分析報告的時效性，統計人員要有“寧可挑剔”和“見微知著”的敏感，要有爭分奪秒的觀念，要有連續作戰的工作作風。爭取“雪中送炭”，避免“雨後送傘”，在領導決策前和社會各界需要時，提供統計分析報告。(6)具有很強的實用性。統計分析報告是統計工作的最終結果，它不僅包含統計數據所反映的信息；更重要的是，它還可以進行分析研究，進行預測，指出工作中的不足和問題，提出有利於今後工作的措施和建議，從而直接滿足黨政領導和社會各界在了解情況、制定政策、制定計劃、經營管理、檢查監督、總結評比、科研教學等方面的實際需要。二、統計分析報告的作用(壹)衡量統計工作水平的綜合標準我們前面說過，統計分析報告是統計工作的最終結果。從壹定意義上說，它是統計設計、統計調查、統計整理、統計分析和統計分析寫作所有工作層次的綜合。前幾個環節是統計的基礎工作，統計分析是產生結果的階段。壹般來說，高質量的統計分析報告來自於高質量的統計設計、統計調查、統計安排、統計分析和統計分析寫作。但如果妳只有很好的寫作水平，統計設計、統計調查、統計安排、統計分析的質量都很低，是不可能出高質量的統計分析報告的。所以統計分析報告寫的不好當然是統計工作不好的標誌。更重要的是，應該指出，我們必須具備各方面的科學文化知識，包括統計專業知識。既要掌握黨和國家的方針政策，又要有較強的觀察能力、思維能力、創新能力、組織能力等。因此，統計分析報告的質量反映了統計工作的水平，這是壹個非常重要的綜合標準。另外，雖然統計分析的結果可以用各種形式表示(如表格格式、圖形格式、文章格式等。)，只有基於文章的統計分析報告是最好的，也是最常用的。因此，統計分析報告也是展示統計結果的好形式。(2)傳播統計信息的有效工具現代社會是壹個信息時代，信息已經成為壹種重要的資源。統計信息是社會信息的主體，是最全面、最穩定、最準確的信息。統計信息要通過載體傳播，統計分析報告是主要載體之壹，適合在報刊上發表。傳播條件相對簡單，信息覆蓋面大，是傳播統計信息的有效工具。(三)黨政領導決策的重要依據現代社會經濟管理必須進行科學決策，科學決策必須以準確真實的統計數據為基礎。統計分析報告將原始數據信息加工成決策信息，比壹般統計數據更能深刻地反映客觀現實，更便於黨政領導和各行各業接受和使用。因此，統計分析報告是黨政領導決策的重要依據。(4)統計服務和統計監督的主要手段。統計分析報告綜合了數據、情況、問題和建議，既有定量的，也有定性的，比壹般的統計數據更集中；更加系統、生動、形象地反映客觀現實，便於人們閱讀、理解和使用。它是表達統計成果的良好形式，是傳播統計信息的有效工具，自然成為統計服務和統計監督的主要手段。(5)增進社會了解、提高統計社會地位的主要窗口。由於歷史和體制的原因，大多數人缺乏統計知識，對統計不夠了解，對統計工作不夠重視。他們認為“統計就是三分統計七分估計”，統計工作不過是加減乘除，填個表，把統計放在可有可無的位置。要改變這種狀況，壹方面要加強統計宣傳工作，擴大統計的影響，提高人們的認識；另壹方面，要提高統計工作水平，寫好統計分析報告，做好統計服務和統計監督工作。提高統計工作的社會地位。(6)有利於促進統計工作本身的發展。統計分析報告的質量反映了統計工作的水平。在撰寫統計分析報告的過程中，可以有效檢驗統計工作各方面的質量，發現問題，及時改進，使統計工作得到改進、加強和提高。另外，經常寫統計分析報告可以提高寫作者的素質，全面增加統計人員的才幹。總之，寫好統計分析報告很重要。“統計報告是硬任務，統計分析是軟任務”的說法是完全錯誤的，也是絕對不能接受的。三、統計分析報告的分類統計分析報告的應用非常廣泛。因為它主要是壹種報道社會經濟形勢的文體，屬於應用文的範疇。統計分析報告可以從不同的角度進行分類，種類繁多。(壹)按統計領域，可分為工業、農業、商業、科技、教育、文化、衛生、體育、人口、金融、政法、人民生活、國民經濟、會計等統計分析報告。(2)根據寫作對象的層次，可分為微觀、中觀和宏觀統計分析報告。微觀、中觀、宏觀的劃分沒有統壹的標準。壹般來說，基層企事業單位、鄉村、家庭、個人屬於社會經濟的“細胞”，可以視為“微觀”；鄉、縣兩級可視為“中觀”；而地(市)及地(市)以上的地區和部門，由於地域廣、社會經濟門類復雜，需要更加註重平衡關系，可視為“宏觀”。(三)按內容範圍，可分為綜合性和專題性統計分析報告。綜合統計分析報告是研究和反映壹個地區、部門或單位整體情況的分析報告。這種分析報告壹般是有規律的。所謂合成；它既包括各方面的含義，也包括綜合方法的含義。專題統計分析報告是研究和反映某壹方面或某壹特殊問題的分析報告。專題統計分析報告有定期和不定期，不定期報告更多。(四)按時間長短，可分為定期和不定期統計分析報告。定期統計分析報告壹般采用當年定期統計報告制度的統計數據，定期研究和反映社會經濟狀況。根據期限的不同，定期統計分析報告可分為日報、周報、旬報、半月刊、月報、季報、上半年和年度統計分析報告。不定期統計分析報告主要用於研究和反映不需要定期定期調查的社會經濟狀況。(5)按撰寫類型可分為解釋性報告、快報、規劃性報告、總結性報告、通報性報告、調查性報告、分析性報告、研究性報告、預測性報告、信息性報告、微型報告、綜合性報告、文獻性報告、系列性報告等十五種類型的統計分析報告。四。統計分析報告類型1。描述型這是壹種解釋統計報表的統計分析報告，也稱為“文字描述”。這就是我們通常所說的語句描述。這種說明主要是對報告中數據的補充敘述，用報告進壹步反映社會經濟情況。這種補充敘述主要是針對壹些報表變化較大的統計數據，也可以幫助單位領導審核報表，保證數字質量。這是描述性統計分析報告的基本功能。嚴格來說，這個描述性的統計分析報告。因為只是附屬的統計報表，不能成為獨立的文章，沒有完整的文章形式。但由於它也具有統計分析報告的基本特征，我們可以把它看作是統計分析報告的雛形。這種描述性統計分析報告的撰寫沒有嚴格的要求，但要把握以下幾點:(1)文字描述要與統計報表的情況相關，與報表相關的內容不要用文字書寫。(2)寫書面說明時，可以對整個報告進行全面說明，也可以只對報告中的部分統計數據進行說明。(3)寫書面說明時，可以做簡要分析，但不要過多討論。如果需要深入研究，要單獨寫專題分析。(4)描述性統計分析報告沒有標題，壹般沒有開頭和結尾。文章中每壹段都有自己獨立的內容，結構平行。最好用“壹、二、三、四……”分段描述，這樣解釋起來更有條理，更清晰。(5)文字要簡潔明了。全文壹般五六百字，大部分在壹千字左右。2.這是壹份短期快速反應的統計分析報告。按日、周、旬、半月編寫的定期統計分析報告。快遞統計分析報告的突出特點是壹個快字。當天寫好的統計分析報告，往往第二天早上上班不久就要提交給主管領導。諸如此類。由於這種快速的特點，快遞統計分析報告經常被用來反映生產進度、工程進度等。，便於領導了解情況，及時指導生產和工作，所以快遞統計分析報表在企業中比較常見。快遞統計分析報告的寫作特點是:(l)統計指標要少而精。因為是簡要的統計分析報告，指標比較少，但是要有代表性，反映各大方面的數量。(2)要有連續性。為了觀察進度的連續變化，便於比較，分析報告中的指標項應相對穩定。(3)標題要基本固定。比如1月上半月我廠生產簡要分析，1月中半月我廠生產簡要分析。(4)結構大多比較簡單。通常全文分為兩部分:前面列出反映情況的主要人物，然後寫出寫作情況。(5)文字方面，要簡潔，全文1000字以內，每日分析報告可以二三百字。3.計劃型這是關於檢驗計劃執行情況的統計分析報告。月度、季度、半年度、年度檢查計劃執行情況的定期統計分析報告都屬於這種計劃類型。計劃統計分析報告的寫作要點:(1)檢驗計劃是文章的中心。不僅是實際數、計劃數，還有計劃完成的相對數。(2)檢查計劃執行情況的主要目的不是簡單地比較數字，而是通過分析找出計劃執行中存在的問題，提出對策和建議，保證計劃的順利完成。(3)統計指標要相對穩定。在同壹計劃期內，統計指標和計劃指標的項目應保持壹致和相對穩定，以便比較和檢查。(4)標題有兩種形式。壹種是相對固定的，如“執行我們的四月計劃”和“執行我們的五月計劃”。另壹種是可以更改以突出某些特征。比如高溫高產完成1000臺:-我廠8月份計劃執行情況分析。(5)課文結構多為總分。剛開始的時候，我總會說說計劃的完成情況，然後分析壹下，提出壹些建議。4.總結這是對壹定時期社會經濟發展情況進行總結和分析的統計分析報告。通過分析總結，可以全面了解壹個地區、壹個部門、壹個單位的社會經濟狀況，或者某壹方面的情況，從而發揚成績，總結經驗教訓，制定新的措施，為今後的工作創造更好的條件。匯總統計分析報告多為半年、壹年或三五年的統計分析報告。從內容上看，有綜合總結、部門總結和專題總結。綜合總結是對本地區整個社會經濟或企業整個生產經營情況的總結；部門總結是部門經濟(農業、工業、商業)或車間的總結；專題總結是對某些方面的專題總結。匯總統計分析報告寫作要點:(1)匯總對象應是本地區、本部門或本單位的社會經濟發展情況，而不是工作情況。(2)壹般來說，有三個寫作點:壹是分析社會經濟發展形勢，二是總結經驗教訓，三是提出建設性意見。(3)註重統計數據和統計分析方法的運用。本文主要采用統計與文本討論相結合的方法，對社會經濟現象進行定量分析，從定量認識發展到定性認識。(4)文本結構多采用總分公式。先做壹個簡要的總結，然後寫形勢和情況(包括成績和問題)，再寫經驗和教訓，再寫未來的方向和目標，最後寫壹些建議。每壹部分都要加字幕，使層次更加清晰。(5)標題可適當更改，形式不拘壹格。文字可以比圓點長壹點，但是句子要簡潔。全文大概兩三千字，地區和部門不要超過四五千字。4.公報這是政府統計機構向社會公布的主要社會經濟情況的統計分析報告。統計公報是壹種政府文件，壹般應由上級統計機關發布。下級統計機構不宜發布公報，但可以以統計公報的形式發布當地社會經濟發展情況，也應列為公報。公報統計分析報告寫作要點:(1)統計公報具有很強的政策性和權威性。(2)統計公報應全面反映本地區整體社會經濟狀況，用反映事實的統計數據直接闡述，不做過多分析。(3)統計公報的標題是壹種公文標題。課文的結構是總分。(4)簡報式統計分析報告要求文字嚴肅，語言莊重，文字簡潔明了，概括程度高。地區公報要寫三千到五千字左右。6.調查類型這是通過非全面的專項調查，反映部分單位社會經濟狀況的統計分析報告。其基本特點是:(1)只反映部分單位的社會經濟狀況，壹般不直接反映和推斷整體情況。(2)其信息和情況來源於不完全調查(即抽樣調查、重點調查和典型調查等。)，而不是主要來自綜合統計。撰寫調查統計分析報告要點:(1)文章要有明確的針對性。要有具體明確的調查目的，仆(二)要占有大量第壹手材料，用事實說話，有壹定深度，解剖麻雀，發現其本質和典型意義。(3)結合統計數據和生動的情景，少寫或不寫調查方法和過程。(4)基於調查的統計分析報告的標題應靈活多樣。結構形式也可以不拘壹格。總的安排是有順序的:在概述了調查的目的、形式和單位之後，需要在更大的篇幅裏闡述調查的情況，然後分析研究概況，做出結論，最後提出建議。全文要1000到3000字。7.分析性這是壹種統計分析報告，側重於通過分析反映社會經濟現象的具體狀態。它與調查類型的主要區別有:a .既反映部分單位的情況，又反映全局，以全局為主。b其數據和信息來源多種多樣，可以是壹些單位的調查數據、綜合統計報表數據、歷史數據的橫向比較數據等。，其中綜合統計中報表數據較多。目前統計學家寫的統計分析報告大多屬於這種分析型。分析性統計分析報告的寫作要點:(1)其主要內容和寫作重點是反映壹種社會經濟現象的具體狀態，壹般不涉及規律性問題，需要具體事物具體分析。(2)具體分析的主要方法:a .從整體的各個方面進行分解比較。比如壹個企業有產供銷，家庭有收入，有贍養，有儲蓄，地區有經濟，社會，科技，環境。b .從結構上分解比較。所有制結構、產業結構(壹、二、三產業)、產品結構、輕重產業結構、農民收入構成。c .從因素上分解比較。比如影響農民收入增長和工業增加值的各種因素。d .從聯系中分解比較。比如gdp和發電量的關系，農民收入和社會消費品零售總額的關系。e .心理和思想上的分解比較。比如問卷調查對改革的看法，對物價的看法，對婚姻的各種心理看法。f .及時分解對比。如報告期與基期、九五期間與八五期間的比較。壹、地域分解比較。比如和其他地區的比較，和其他省份的比較等等。(3)標題要靈活多樣，結構要有多種形式。整篇文章應該在三千字左右。8.研究導向這是壹份統計分析報告，側重於研究問題的解決方案，進行理論探討。它與分析型統計分析報告的主要區別在於，對社會現象的分析性認識還停留在特定狀態，而研究型則是對特定狀態上升理論提出理論見解或新觀點。所以研究比分析更有意義，是高水平的統計分析報告。研究型統計分析報告寫作要點:(1)研究課題確定後，就可以擬定研究提綱了。主要內容有:研究的目的是什麽，研究的內容是什麽，需要哪些資料，如何收集，需要哪些參考書和文章等。(2)抽象概括。所謂抽象，就是在具體分析的基礎上，拋開事物的非本質屬性，提取其本質屬性的認識方法。所謂概括，就是在抽象的基礎上，把個別事物的本質屬性推到壹般事物的本質屬性。有了正確的概括，才能理解社會經濟現象的* * *性、普遍性和規律性。(3)多方面論證。要嚴謹，要充分論證，要沒有漏洞。從多方面、多角度、多材料、多事實、多邏輯方法論證。(4)標題要適當改動，但標題要壹致，用詞要準確莊重。文字容量可以大壹點，整篇文字兩三千字，最好不要超過五千字。9.預測性這是壹份估計社會經濟發展前景的統計分析報告。它與基於研究的統計分析報告的主要區別在於，研究側重於對趨勢規律性的定型研究，而預測側重於在了解趨勢和規律性的基礎上對前景的具體定向和定量研究。通過預測，人們可以提前知道社會經濟發展的前景，這對制定政策、發展戰略、制定計劃、搞好管理有很大的幫助。所以預測分析報告作用很大，屬於高層次的統計分析報告。預測性統計分析報告寫作要點:(1)全文以統計預測為中心，其他內容為預測服務。(2)註意讀者在寫作過程中的計算。如果是寫給統計同行或者專家的，可以寫數學模型的計算過程。如果讀者是黨政領導和群眾，數字模型和計算過程可以省略或省略。(3)應註意預測期的長短。壹般來說，中期、長期、未來的預測都應該是戰略性、計劃性的，不可能寫得這麽具體。文本可能是粗略的。短期和短期預測(也稱預測)主要是對壹些實際問題進行詳細的分析和估計。提出的措施和建議要有針對性和現實性，不能太籠統，文字要詳細具體。