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文件的儲存壽命

文件的儲存壽命

根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定,為便於各級黨政機關和人民團體(以下簡稱機關)準確劃分檔案保管期限,使所保管的檔案既能反映和保持機關主要職能活動的歷史風貌,又便於保管和利用,我們對1983年制定的《文件檔案保管期限規定》和《文件檔案保管期限表》進行了修訂,並作出如下規定:

1?文件和檔案的保存期限設置為永久、長期和短期。長期大約是16到50年,短期不到15年。對專項檔案的保管期限和銷毀另有規定的,從其規定。

2?政府檔案保管期限的確定原則:

確定檔案的保管價值,應當堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和認定檔案內容的實用功能和歷史功能,根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,綜合確定檔案的保管價值,準確確定檔案的保管期限。?

2?1凡反映機關主要職能和活動及其基本歷史面貌,對機關、國家建設和歷史研究具有長期利用價值的檔案,列為永久保管。主要包括:本機關制定的屬於法規政策的文件、處理重要問題形成的文件、召開重要會議的主要文件、重要請示、報告、總結、綜合統計報表、機構沿革和機關任免的檔案;本機關直接管轄和即將實施的上級機關發布的主要檔案材料,不屬於本機關直接管轄和即將實施的重要檔案材料。

2?凡反映本機關壹般工作活動,對本機關長期工作有參考和利用價值的檔案材料,應列為長期保管。主要包括:本機關壹般性工作問題的檔案材料、壹般性會議的主要檔案材料、人事管理形成的壹般性檔案材料、直屬上級機關下發的屬於本機關業務主管且需要執行的壹般性檔案材料、下級機關報送的重要總結、報告、統計報表等檔案材料。

2?凡在較短時間內對本機關有參考和利用價值的檔案材料,均列為短期保管。主要包括:本機關的壹般性事務性檔案材料,上級機關和同級機關下發的不屬於業務主管但應執行的檔案材料,下級機關報送的壹般性工作總結、報告、統計報表等檔案材料。?

3?各機關應當根據本規定、文件檔案保管計劃表及相關專項保管計劃表,結合本機關實際情況,編制本機關或本系統的保管計劃表,經本機關審核批準後實施,並報同級檔案行政管理部門備案。

4?軍隊系統、民主黨派、企事業單位可參照本規定精神,制定本系統、本單位的檔案保管期限表。

5?本規定和文件檔案保管期限表自1988年1月1日起執行,1983年發布的文件檔案保管期限表和文件檔案保管規定同時廢止。?

檔案的保存期是多少年?

如果是留堂,兩年。如果掛在人才市場和用人單位,沒有具體期限,只要每年交保管費就行。聽說還可以掛在街道辦。據說這件事是免費的。

文件保留計劃的持續時間

檔案的保管期限設定為永久和固定。定期壹般分為30年和10年。永久保管的文件和檔案主要包括: (壹)本機關制定的法律法規和政策檔案;(二)本機關召開的重要會議和重大活動形成的主要檔案材料;(三)本機關職能活動中形成的重要業務檔案;(四)本機關對重要問題的請示和上級機關的批準、指示,重要報告、總結和綜合統計報表;(五)機構沿革、人事任免等檔案材料;(6)房屋買賣、土地征用、重要合同協議、資產登記等文件性檔案材料。這個器官;(七)上級機關發布的屬於本機關業務主管的重要檔案材料;(八)本級機關和下級機關關於重要業務問題的函件、請示以及本機關的批復、批復等檔案材料。定期保管的文件、檔案主要包括: (壹)本機關在職能活動中形成的壹般性業務檔案;(二)本機關召開會議、開展活動形成的壹般性檔案材料;(三)本機關人事管理工作形成的壹般性檔案材料;(四)本機關的總務管理檔案;(五)本機關對壹般性問題的請示和上級機關的批準、指示,壹般性工作報告、總結、統計報表等。;(六)上級機關下發的屬於本機關業務主管的壹般性檔案材料;(七)上級機關和同級機關發布的,不屬於本機關業務主管,但應執行的檔案;(八)本級和下級機關關於壹般性業務問題的函件、請示和答復、批復等檔案材料;(九)下級機關報送的年度或以上計劃、總結、統計、重要專題報告等檔案材料。

檔案的長期保管期限是多少?

檔案的保管期限設定為永久和固定。定期壹般分為30年和10年。

永久保管的文件和檔案主要包括:

(壹)本機關制定的法律、法規;

(二)本機關召開的重要會議和重大活動形成的主要檔案材料;

(三)本機關職能活動中形成的重要業務檔案;

(四)本機關對重要問題的請示和上級機關的批準、指示,重要報告、總結和綜合統計報表;

(五)機構沿革、人事任免等檔案材料;

(6)房屋買賣、土地征用、重要合同協議、資產登記等文件性檔案材料。這個器官;

(七)上級機關發布的屬於本機關業務主管的重要檔案材料;

(八)本級機關和下級機關關於重要業務問題的函件、請示以及本機關的批復、批復等檔案材料。

定期保存的文件和檔案主要包括:

(壹)本機關職能活動中形成的壹般業務檔案;

(二)本機關召開會議、開展活動形成的壹般性檔案材料;

(三)本機關人事管理工作形成的壹般性檔案材料;

(四)本機關的總務管理檔案;

(五)本機關對壹般性問題的請示和上級機關的批準、指示,壹般性工作報告、總結、統計報表等。;

(六)上級機關下發的屬於本機關業務主管的壹般性檔案材料;

(七)上級機關和同級機關發布的,不屬於本機關業務主管,但應執行的檔案;

(八)本級和下級機關關於壹般性業務問題的函件、請示和答復、批復等檔案材料;

(九)下級機關報送的年度或以上計劃、總結、統計、重要專題報告等檔案材料。

什麽是存檔?

根據檔案法的規定,對應當長期保存的檔案,按照壹定的方式進行整理和分類。

檔案的保存期是多少年?

儲存期限的劃分:永久、長期、短期。永久存儲就是盡可能長時間地無限期存儲。長期保存壹般是指文件必須保存16至50年左右;短期儲存壹般指十五年以內。

被列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的全部工作乃至世世代代具有參考作用的檔案;

作為長期保管的檔案,不具有廣泛的社會意義和科學歷史意義,屬於本機關長期工作中需要查閱的檔案材料;列為短期保管的檔案低於上述兩級,以及本機關短期內需要查閱的檔案材料。

會計檔案的保管期限有哪些?

壹、會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定存期分為5類:3年、5年、10年、15年、25年。會計檔案的保管期限從會計年度結束後的第壹天起計算。

二、以下是企業和其他組織會計檔案保管期限表。

三、財政總預算、行政單位、事業單位和稅務會計檔案部分保管期限為10年。

會計檔案的保存期限

序列號文件稱為保留期記錄。

1.會計憑證

1原始憑證15

2會計憑證15年

3匯總憑證15年

2.會計賬簿

4總賬15包括日記賬總賬。

5明細賬15

6日記賬15現金和存款日記賬保存25年。

7固定資產卡片固定資產報廢清理後保存5年。

8輔助賬簿15年

財務報告包括各級主管部門匯總的財務報告。

9月,3年季度財務報告,包括文本分析。

10年度財務報告(決算)永久包含文字分析。

其他類別

11會計轉賬清單15

12會計檔案永久保存庫存

13會計檔案銷毀清冊永久

14 5年銀行余額調節表

15五年銀行對賬單

銀行存款臺賬可保存15年。

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