首先，生產勞動促進了人們思維的發展和交流的增加，口口相傳已經無法滿足交流的需要，客觀上呼喚書寫符號系統的出現；
其次，體力勞動和腦力勞動的分工保證了壹部分社會成員專門從事精神生產；
第三，文字的出現為文章的產生準備了物質媒介；
第四，思維能力的發展使人對事物的表達表現出連貫性和規律性；
第五，書寫工具的出現使文章有了物化的形式；
第六，壹個國家的出現需要用文字工具來管理。
二，應用文發展的幾個階段
(壹)萌芽期(殷商至戰國)
(2)規範時期(秦漢)
(3)理論總結期(魏晉南北朝)
(四)成熟期(隋唐至宋代)
(5)穩定發展期(元明清)
㈥變革時期(中華民國)
(七)完善期(新中國成立以來)
三，應用寫作的意義
陳耀南教授在他的《應用文簡述》壹書中說:“應用文是應該在生活和實踐中使用的寫作篇章。所有由個人和組織以既定的體裁和術語書寫的用於交流和遵守的文字都被稱為應用文。”
臺灣省張人慶教授在其著作《應用文》中說:“個人之間，或機構與組織之間，或個人與機構之間所使用的壹種特定的寫作形式，稱為應用文。”
目前，壹致的觀點是:
應用文是國家機關、企事業單位、社會團體和人民群眾在日常生活、學習和工作中處理公私事務時使用的具有壹定習慣格式和直接實用價值的文章。
第四，應用文的特點
(壹)應用文的特點
1.價值的實用性
2.內容的單壹性
3.時效性強
4.建築模式
5.表達的簡單性
6.讀者的確定性
動詞 （verb的縮寫）應用文的功能
1.規範行為
2.指揮和管理功能
3.聯系和協調
4.宣傳教育功能
5.憑證基礎功能
六、應用文的範疇
1.壹般官方文件
2.交易文件
3.禮儀器具
4.會議文件
5.經濟工具
6.宣傳文件
7.司法文件
8.科技文獻
七、應用文的作者
(壹)實用作家的構成
1.團體作者
2.個人作者
3.法律作者
4.發言人作者
(二)實用作家的思維方式
1.客觀化思維
2.模式思維
3.越位思維
(三)實用作家的修養和能力
1.應用寫作者的基本素養
(1)人格培養
(2)人生修養
(3)知識素養
(4)語言修養
(5)政策理論素養
(6)專業知識培養
2.作者的寫作能力
(1)調查能力
(2)信息處理能力
(3)構建篇章的能力
(4)把握讀者心理的能力
八、應用文的讀者
(壹)實用讀者的類型
1.官方讀者
2.普通讀者
3.專業讀者
(二)實用讀者的閱讀特點
1.閱讀的功能
2.細讀。
3.閱讀摘要
4.閱讀的實用性
(三)實用讀者的閱讀過程
“知”是指感知，即閱讀要從對語言的感知開始，先完成識字、釋詞、析句的“語感”任務。
這是閱讀的第壹步，也是閱讀的起點。
“意”即認識和理解，即閱讀壹篇文章(作品)的全部客觀意義。
這是閱讀的重點。
“做”有兩層含義，壹是踏實，二是忠實，即充分實現壹篇文章(作品)的功能和價值。
(四)讀者的閱讀心理
1.求真務實
2.“有用”
3.說到權威，尋求尊重
4.我喜歡簡單和新穎
(E)讀者在促進和規範應用寫作方面的作用。
首先，閱讀材料是閱讀過程中的對象，讀者通過閱讀材料認識客觀世界。所以，讀者能從閱讀材料中吸收什麽，首先取決於閱讀材料能傳遞給讀者什麽信息。
其次，大部分應用文都有壹個相對固定的結構模式，是約定俗成或約定俗成的。
隨著應用寫作工具的電腦化，應用文本將更趨向於模式化。
最後，由於應用文的閱讀具有功能性和總結性的特點，還要求寫作者充分利用語言本身的表意特征，使用規範的書面語，縮短語言與所要表達的內容之間的距離，有意強化語言的表意功能，使語言符號與參照物相匹配。
壹，應用文主題的含義
主題，即文章中對接受者講述的觀點和看法，是作者通過文章內容、文章的核心和總綱、文章的“統帥”和“靈魂”所表達的基本觀點和寫作意圖的體現。
二，應用文主題的特點
1.客觀性
2.獨特性
3.清晰(直截了當)
4.泰晤士報
5.主題優先
三，應用文寫作的主題要求
1.正確:是基本要求。
2.專註:“設主腦”和“減線索”，簡單專壹，無枝無藤。
“壹品壹物”，“壹品壹旨”。
3.與眾不同:“壹開始就說清楚”、“張先治”和“標題點”。
4.深刻:前人沒說的，前人沒說的。
體現本質和規律。
第四，確立主題的原則
(1)原則
1.根據法律法規確立主題。
2.根據客觀實際確立主題
從三個方面檢查:
壹是引用的事實、情節、情節、人物、語錄、材料要準確；
二是要對客觀事實進行全面、整體的分析，防止以偏概全；
第三，對事實的敘述、解釋和論述必須符合事情本身的邏輯，表述要比較恰當。
3.既定主題要可行。