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＜strong＞驗貨的作用：＜/strong＞
1. 安全：查驗供貨方所供貨物是否符合進出口國家法律法規或進出口國家有關標準規定的質量要求；
2. 信賴：及時避免交貨上的延誤和產品的缺陷，在第壹時間采取應急和補救措施；
3. 檢驗：減少或避免由於收到劣質產品而引起的消費者投訴、退換貨及商業信譽的損失；
4. 測試：降低因銷售劣質產品而引發賠償、行政處罰的風險；
5. 有備：核實貨物的質量和數量，避免合同糾紛；
6. 比較和選擇最佳的供貨商並獲得相關的信息和建議；
7. 減少為監控和檢驗產品所支出的高額管理費和人工費；
＜strong＞驗貨前要做的準備工作：＜/strong＞
1．確認所要驗的貨物
如PU Foam Sealant，首先要熟悉被驗產品的信息，以及自己公司的概況，業務範圍，其次要了解客戶的公司信息，因為在驗貨員測試的過程中，他會時不時的問產品方面的信息以及妳公司的壹個情況，所以要有所準備。
2．與驗貨員確認驗貨的地點時間
因為在貨物完成生產後，客戶的驗貨員可以前往工廠驗貨，也可以在裝櫃前驗貨，所以要和驗貨員事先確定好驗貨的地點和時間，然後壹同前往。
3．確認好驗貨時所要準備的工具
因為有些驗貨工具，需要我們自己來準備，對於我們PU Foam產品，我們需要準備電子稱以及膠帶，小刀等用來拆封包裝箱。相機（拍外箱，產品等），卷尺（量長度），卡尺（測量產品，如PU Foam罐子的直徑，蓋子的直徑，高度，長度）電子稱（用來檢測單件產品的毛重）。