大部分的企事業單位都會有自己的采購部門和采購人員，采購人員會按照本單位的實際運營情況，聯系對應的供貨商進行采買活動。稍微規範壹點的單位都會對這個采購過程進行標準化的管理，這樣有利於保證采購物品的質量和合適的采購費用。
下面小編將使用良工繪圖繪制流程圖的方式來簡明扼要的描述整個采購過程。
1、先確定采購事件的發起單位和個人，就是具體明確是哪個部門或者員工需要以公司或者單位的名義，走對公渠道來采買物品。因為有些便宜或者少量的物品壹般可以職工直接購買走報銷流程。對應大量的、價值比較高的、比較頻繁采買的才推薦走對公采購流程。使用“良工繪圖”軟件繪制采購流程圖的時候，發起單位可以放在最左側。
2、采購部門收到采購申請以後，按照公司的制度向合作的供貨商詢價，壹般來說推薦到多家供貨商那裏對比。同時準備正式的采購申請文件，等具體方案確定好了以後需要找相關領導簽字同意。在流程圖裏面采購部門靠著發起單位來排放。
3、供貨商方面需要按照市場價格準備發貨清單和報價表，這些資料會有采購人員轉交給單位領導決策。在流程圖裏面供貨商排在采購部門右側。