2、其次確認協議，商務信函用途可以用於確認商業協議，確認收到訂單、確認交貨日期、確認付款方式。原因是通過信函可以記錄商業協議的內容，避免雙方因理解不同而產生糾紛。
3、最後建立關系，商務信函用途可以用於建立商業關系，介紹自己的公司、產品和服務，邀請客戶來訪。原因是通過信函可以展示自己的誠信和專業性，建立商業合作的基礎。