1、員工在上班期間玩遊戲、聊天、看視頻、上網購物等其他和工作無關的行為，嚴重影響工作效率。
2、公司員工帶走重要客戶信息，員工有意無意通過各種外發途徑（如：U盤、網盤，QQ、電子郵件發送文件，網頁上傳文件）將企業核心機密泄露，給企業造成無法估量的損失。
3、員工上班期間進行P2P下載，嚴重影響帶寬；濫用U盤，使系統面臨感染病毒、木馬的風險；安裝來源不明的軟件，造成系統不穩定。影響企業核心業務正常運行。
以上幾點都是公司想管理好員工電腦的最初的原因，想要解決以上的問題，我們主要需要從以下兩個途徑來實現：
壹、首先，通過建立公司網絡管理制度、辦公室網絡管理制度，通過上網管理制度來約束員工的上網行為。具體制度內容如下：
1、未經公司批準，任何人不得私自連接入網；
2、計算機軟件的安裝由網絡管理員批準，並指定計算機管理人員安裝，其他人員不得操作；
3、對於經公司批準連接入網的計算機，使用部門不得擅自從網絡上下載軟件；
4、公司所有計算機不得安裝遊戲軟件；
5、公司任何計算機需要安裝軟件時，由部門計算機操作人員提出申請，經部門負責人同意後報人事行政負責人批準方可實施安裝；
6、各類數據、文件的備份、輸出，由各部門計算機操作員負責，各儲存用文件由行政部統壹管理；
7、未經部門指定的計算機操作人員同意，其他人員不得擅自使用計算機，部門領導更要以身作則；
8、計算機使用者在離開計算機時，應使計算機處於待機狀態下，離開2小時以上時應退出系統並關機；
9、所有計算機及其配套打印機故障解除，必須由操作者提出書面申請，報部門主管及人事行政部審核後，由人事行政部安排專業人員處理。
二、其次，通過配合上網行為管理軟件、局域網管理監管軟件來限制員工上網行為、杜絕不合理的上網行為。以安企神信息安全管理軟件為例，主要功能如下：
1、上網瀏覽統計
能監控員工所上的網站，及內容，以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。掌握被控端是否上班時間瀏覽了與工作無關的網站，也可根據需要屏蔽某些網址。
2、網頁瀏覽日誌
3、瀏覽網站控制
記錄被控端運行的窗口、進程，以及在各個窗口持續的時間等情況。
4、屏幕監控、監視屏幕快照、電腦屏幕抓圖、屏幕實時監控、多畫面(16畫面)監控、查詢屏幕歷史。
如果同時選擇了多臺員工電腦，只要雙方的計算機都能上網，管理方就可以隨時與員工連接，遠距離查看員工方的計算機畫面，實時監視員工方的計算機畫面，實時錄像。
5、剪貼板管控
管控並記錄了員工電腦復制到剪貼板的內容，包括文本內容和圖片內容 ?而同類軟件並沒有這部分功能，只是部分實現了剪貼板文字記錄。
6、批量分發文件，批量操作控制對象的計算機，可以對選擇的計算機同時執行關機、重啟、註銷等操作。
7、即時通訊記錄
可以對聊天工具的行為進行管控，並生成管控日誌，您可以設置哪些員工可以登錄QQ，哪些員工不能登錄，哪些員工只能登錄公司指定的QQ，等等。因此，簡單實現管理員想要管理企業員工的在線行為。