引入接單→制作→收款等流程的全方位管理
管理易體現了企業內部的流程化管理思想，以流程為核心，從業務接單到產生派工制作，到制作完成，訂單交貨，對賬收款的整套流程，各流程之間的數據可以上下追溯，而不是簡簡單單的開單打印功能而已。
例如：作為廠部，車間可以隨時調出訂單信息，包括訂單要求的圖樣、尺寸、項目、交貨日期等信息；作為門市，可以隨時了解到訂單的制作進度，完工日期，可以隨時了解到客戶的欠款信息；作為財務部，可以隨時了解到訂單的預收款、已收款、以及欠款，可以及時催收賬款，降低風險。通過業務信息的整合，同時也避免了接單後白幹活，或者是沒人幹的情況。
引入客戶關系管理理念
管理易體現以客戶為中心的管理思想，所有與客戶相關的信息都被歸集到客戶檔案中，包括客戶詳細聯系信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等，完全打破了部門之間的信息界限，只要具備相應客戶權限的用戶，都可以調閱這些資料，加深對客戶的了解，提升客戶滿意度。
特別是對於接手原來不是自己跟進的客戶，可以大大加快上手的速度以及對原有資源的充分利用，降低業務員離職或者換崗引起的客戶流失率，而對於企業老板與管理層而言，客戶成為了公司的資產。
實時的賬目統計，對賬更方便
管理易自動計算每張單的成交金額、預付款、已收款、欠款，可以隨時查詢每張單的應收款，絕不漏記壹筆欠款；自動形成客戶應收款臺賬，隨時掌握應收款情況；自動形成銷售統計、對賬單，可以隨時打印客戶對賬單，系統支持客戶下屬單位的往來交易匯總對賬。
支持互聯網應用，異地輕松辦公
管理易是純B/S的瀏覽器應用，客戶端只要用IE瀏覽器就可以使用，不用再安裝任何軟件；實現異地門店使用，對於有多門店，或者門店與工廠不在同壹辦公地點的廣告公司，只要電腦安裝了動態域名軟件，例如花生殼、金萬維，無須任何費用就可以實現異地訪問。
客戶價格管理
針對某個客戶開單時，管理易允許從該客戶的歷史交易明細歷史中選擇，制作內容、制作要求、價格及業務日常跟進情況都壹目了然，不用再重復錄入，大大提升開單作業效率，同時可以確保給客戶正確的報價！
專業的管理設置
針對廣告加工制作公司的管理特性，提供先開單後錄價格、允許設置開單自動審核、允許審核人進行業務單修改、允許設置業務單金額查看權限、客戶資料查看權限等等功能，滿足管理需要。
業務單成本核算
車間制作時可以根據業務單進行領料，系統自動計算算業務單的材料成本，同時系統提供倉庫的存貨核算功能，可以隨時查詢庫存的材料數量、成本，以及低於安全庫存量、超過最高庫存量的材料。
引入先進的溝通機制
提供信息公告，用戶可以隨時發表信息，相關人員可以進行回復，實現了溝通反饋的及時性及有效性。同時也提供知識管理功能，信息目錄建立了公司的知識結構，與Windows資源管理器不同的是：每篇文章記錄了用戶的訪問記錄、評論意見。 而且系統還提供消息管理用來實現內部消息的互通。同時還可以支持短信提醒收款、送貨、制作等功能。
支持多賬套核算
對於業務員或者分店單獨核算，系統支持設置多賬套管理，不同賬套的業務數據不能互相查看，從而避免分店或者業務員查看到不屬於自己的數據，而有權限的人員可以同時查看與管理多個賬套的數據。
收支管理與往來對賬
系統提供原材料采購管理、日常業務收支管理、費用管理，管理者可以隨時知道公司的銷售狀況、庫存狀況、資金狀況、應收應付狀況、利潤狀況。
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