1、受理：由申請人向省外辦窗口遞交需辦理領事認證的文書原件，或通過代辦點快遞文書原件至窗口。
經窗口工作人員對公證書原件進行審核後，符合受理條件的向申請人出具受理通知單並收費；對不符合條件的文書壹次性告知其補正補齊材料，待符合要求後再次予以受理。（不屬於領事認證業務審核範疇的不予受理。）
2、決定：首席代表在收到審核通過的材料後做出確認決定，並通過領事認證系統再申請人的文書上做電子簽署。
3、辦結：窗口業務人員在承諾時限內為獲得電子簽署的公證書材料打印中方認證貼紙並蓋章後，轉京、滬兩地辦事處送申請國使、領館辦理。（承諾時限為2個工作日，受理當天不計時）。
雙認證實際辦結時間以申請國公布時間為準，辦結後由窗口工作人員及時通知申請人取件，或者按申請人提供的地址郵寄。
申請材料為：公證書
設定依據：
《領事認證辦法》
第三條：本辦法所稱領事認證，是指領事認證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請，對國內涉外公證書、其他證明文書或者國外有關文書上的最後壹個印鑒、簽名的真實性予以確認的活動。前款所稱領事認證機構，是指依照本辦法辦理領事認證的機構，包括外交部、外交部委托的地方人民政府外事部門（以下稱地方外辦）和駐外使館、領館以及外交部委托的其他駐外機構。
領事認證機構委托代辦接件、錄入、咨詢等服務性事務的單位，應當在委托範圍內從事相關活動。
第六條：領事認證分為國內文書的領事認證和國外文書的領事認證。外交部和地方外辦負責辦理國內文書的領事認證。駐外使館、領館以及外交部委托的其他駐外機構負責辦理國外文書的領事認證。
以上內容參考?皖事通辦-領事認證（雙認證）