居民健康檔案是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫，包括個人病患記錄、健康檢查記錄、各年齡階段的保健記錄及個人和家庭壹般情況記錄等。壹個好的健康檔案是照顧患者良好的基礎，也是醫生擴大和加深臨床經驗乃至科研的工具，這已經為廣大醫務界人士所認同。建立和完善全科醫療的健康檔案具有十分重要的意義： 使社區服務站日常工作更加的方便、快捷、規範，提高了工作效率，使其能為居民提供更好的服務。使其從大量的手工工作解脫出來，快速、方便、準確的找到需要的數據，強化了社區的管理。