作為移交人，首先應該清點所移交的物品，數量，規格，型號，顏色，新舊程度，價格等，盤點清楚以後制作物品移交清單，並簽上日期和名字。
在進行交接時，讓交接人清點所移交物品，對所交接物品清點完畢後，核對無誤後，在相應位置簽上名字，署上日期，以表示交接完成。將簽字完成的移交清單留存，並整理保存在資料夾中，編上序號，方便後期查閱。