格式如下：
發票遺失說明（居中加粗）
XXXX有限公司於XXXX年X月X日開給我公司增值稅普通發票壹張，發票票號為*****，內容為XXXXXX費用，金額為XX元整，因XXXX原因導致發票丟失，現由對方單位給予記賬聯復印件蓋章作為付款憑證。
特此說明。
Xx部? XX年月日
擴展資料
發票報銷新規定：
普通發票必須要擡頭為公司名稱和納稅識別號。專用增值稅發票除要擡頭為公司名稱和納稅識別號外還要公司地址，電話等詳細名稱。餐飲發票不能報銷。食品娛樂類發票不能報銷。卷式增值稅普通發票，品名、辦公用品，沒有具體明細項的。
除電子發票可以用普通A4紙打印外，其他發票A4紙打印均不能報。沒有蓋發票專用章的，蓋錯成其他章的都不能報。
不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。
國家稅務總局-專用發票丟失