我司七月份報表中本期利潤與上年同期比相差XX萬元，原因是由於：1.訂單少開工不足，企業處於半停產狀態，而相關的費用必須支出造成的（比如地方稅和社保）；2原材料及人工成本上升；3.報廢損失增加造成的，此份統計數據真實有效。
特此說明。
XX公司（公章）
年月日（實際說明書上沒有標點）
財務情況說明書是企業對壹定時期內的企業財務、企業運營成本等情況進行分析、總結所作的書面文字說明。財務情況說明書，由有關的會計報表和財務資料以及通過調查研究後進行編寫，是企業會計報表的補充、決算報告的組成部分。財務情況說明書能全面提供公司、企業和其他單位生產經營、業務活動情況。有利於企業分析總結經營業績和存在問題及不足，是企業財務會計報告使用者，特別是單位負責人和國家宏觀管理部門了解和考核各單位生產經營和業務活動開展情況的重要資料。
企業做好財務報表分析工作，可以正確評價企業的財務狀況、經營成果和現金流量情況，揭示企業未來的報酬和風險；也可以檢查企業預算完成情況，考核經營管理人員的業績，為建立健全合理的激勵機制提供幫助。
財務報表分析是對企業財務報表所提供的數據進行加工、分析、比較、評價和解釋。其分析對象是企業的各項基本活動。企業進行財務報表分析的目的，在於通過對企業財務報表數據的分析以及預測，判斷企業財務狀況是否良好，或是否存在問題以及企業的經營管理是否健全。