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人事部文员的工作内容

一、负责办公室的内务卫生;(每天早上上班时打扫,周六进行大扫除)

二、负责公司所有行政有关人事档案资料的管理,及时更新信息并录入电脑, 实现资料、档案准确;(每天)

1、当有波动时及时更新人事档案资料,若入职、成交、人员波动等波动情况时。

三、办公室的财产管理,做到账目负责物相符,账目相符。制定部门所需办公用品申购计划,并做好领取登记工作;(每月底统计一次)

一、办公用品申购计划 物资短缺时,填写物品采购单申请;

二、对领用的办公用品的进行登记;

三、每月对办公室物资物品盘点一次,确保准确

四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况,了解和掌握各部门人员的剩余缺货动态人事部经理汇报(每天)

五、负责 员工的入职、调动、离职等手续的办理;(每天)

1、入职

1)凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到表, 人事部负责对应聘者的礼仪礼仪、仪容仪表进行相应评价,对照片、健康证、身份证等相应资料进行收集;

2)聘用合格者发放黄色塑料 工号牌并要求签字,工作服由使用部门负责人负责发放;

3)人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关情况,符合要求者若住宿的由 人事部负责安排住宿并做好记录;

4)人事部负责建立应聘合格者与使用部门交接,使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的需求岗位安排应聘合格者试 岗,试岗期为3~5天。

<5)由使用部门负责人确认试岗不合格者,退还工号牌和工作服,试岗合格者由部门负责人签字确认 岗位、工资,再由人事部经理签字确认,最后总经理签字确认即可正式入职员工,并制作金属工号牌,让其新到总经办领取登记后开始员工,员工期为1~3 月;

六)对资料不齐全者,做好记录,下发记账通知书,初步形成提醒新补齐。人事部负责对正式入职的新员工记入档案员工资料和 存放纸质档案,并制作金属工号牌后更换新员工的塑料黄色牌。

二、调动

一1)让调动的员工填写员工流动申请表, 经相关负责人确认同意后即可;

【2)人事部负责对调动人的档案、相关资料、工号牌进行变更,并及时做好记录。

3、辞职

【1)辞职人员需提前15~30天向使用部门提交辞职申请,经使用部门负责人签字确认同意;

【2)15~30天后, 到总经办人事部领取离场清单表和辞职考勤表,离场表须由人事部经理和总经理签字认可,考勤表须由使用部门负责人填写并签字确认;

 3) 退还工作服和工号牌等相关物品资料,并由相应部门负责人签字;

4)带齐相关离职资料交至人事部;工资为每个月的15日结算,离职人员 结算的工资可到每月的15日本人领取,因故不能来着,可在离任表上的婚纱代领者或需要打卡的号码,公司负责汇到本人账户。

六、负责草拟公司发放的文件,由人事部经理修改确认后的发放工作;即上传下达协调工作;(每天)

 1、负责草拟公司对各部门发放的文件(如通知 等);

2、人事部经理签字确认,再由总经理签字确认后到财务部加盖公司印章;之后对应的份数分发到各个部门,由各个部门负责人在 原件上签字即可;

【3、填写原文件的.保存记录。

  七、配合各部门之间的协调工作;(每天)

                                                                                                                                             



















八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑;(每周)

【1、每周周一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在本周 做好记录;

二、每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。

九、检查并完成公司月度考勤统计及劳资审报工作;

九、检查并完成公司月度考勤统计及劳资审报工作;

(结算月报)

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二、对于工资结算,需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况,工资计算按30天,计算病假当地当天的60% 的工资,事假当年所有工资,旷工1天扣3天的工资并实行行政处罚30元;旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。

十、人员 招聘工作;(含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式)十一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作;

十二、处理工作中出现的人事相关工作 如劳动局、丰宁集装箱、城管、工商局、五华区服务中心等部门办事。

备注:1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更 、曼哈顿变更、社保等;

二、过失单、员工流动表、请假条、维修单等表格的制作及整理文件工作;

三、学生工的 管理,打考勤、算工资(扣减餐损);

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