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PPT内容设计1- 路演PPT设计攻略

最近马克思供(麦)职(明)公司参加了当地政府举办的路演活动,俺有幸负责公司路演PPT的视觉设计,并被邀请一起参加路演。

过程中,俺观察到很多企业的路演PPT屏幕存在严重问题,分析场景,从设计、内容组织和答辩三个方面提供应对策略,希望能稳定你和你的公司,在参与类似活动时有所参考。

开始之前,我想先简单说一下什么是路演PPT,这样可以帮助你更好的理解。

什么是路演PPT?

大家都知道,路演就是在短时间(一般在6~10分钟)向投资人说明白你的产品是什么,为什么是,以及如何盈利。

此要求路演PPT能够在上屏幕上呈现重点,在内容组织上能说明以上三个问题,还能持续吸引听众的焦点。

听着要求不是吗?不捉急,我们结合真实案例一看。

1路演PPT的景观设计

那天路演很多,PPT都是这样的:

或者这样的:

抛开美观与否先不说,这些PPT在内容可视化上有两个问题:

主次区分不清

导致内容像上面第一个例子,“堆”在一起,观众不仅得不到目的,而且困扰是听演讲,还是读PPT?

图标利用率低

在路演这样的时间紧迫的场景下,用产品图,网格架构图这种复杂,信息量高的图片,不但没有说明问题,反而增加了理解。

如何解决?

1)主次区分区分

别人家的孩子不能随便管,从自家的PPT分析吧,原版PPT这样的。

例1:

页面中的三个要点是主要内容,虽然用色块区分,但和后面的次要内容相比,字号大小区别不大,再加上要点太长(字数多),很难让人一眼看到区分。

同时,这个页面的核心其实是最后一句“智能门禁。已成为趋势”。但这句话被放在页面底部,视觉重要度最低的地方,让观众难以理解“看”到该页面重点。

ps:屏幕重要度,根据人从左到右,从上到下的阅读习惯,在图片时,屏幕重要度在PPT页面上分布如下。所以修改重要内容或结论应该放在页面顶部或者左边。

综合这两个问题,我做了四个:

对三个要点进行了提炼:长句句缩为段落,方便观众快速阅读;

重点视觉加强:加大字号(16号字)颜色区分(用蓝色),观众可以在哪里快速识别重点;

非重点窗口分割:减少字号(12号,11号)根据重要程度用黑色和灰色区分,通过窗口分割,整个页面内容看起来没有那么“多”了。避免一下看到一大堆内容当时,那种“信息压迫感”;

把该页面核心“智能门禁系统。。重要抓手”从视觉重要度低的页面底部提到重要度高的顶部。这样,观众即使不看下面的细节,也这页在聊天。

如下效果:

同样方法处理的还有如下页面。对于篇幅限制,不知道自己多说明,请感受下:

修改前:

修改后:

2)图标使用率低

大家都知道,图标不仅能够高度丰富的内容,而且易于识别,因此在公路、机场等需要快速传播信息的场合大量使用。

现在这种路演PPT,时间就是绳命的场景,下面我们可以好好利用图标,提高可视化。

例2:原版PPT

这个页面非常,用典型的文字来描述功能,观众需要一个字一个字的读完,才知道大概是什么,而且旁边的网络拓扑并没有帮助理解,反而使内容变得更加复杂。

所以,我做了以下工作:

针对 5 个功能,我找到了与之最接近的图标,并且添加了修改颜色块,对文字做视觉加强。

即使观众不读文字,只看图标,也大概了解功能。

同样的方法处理的还有如下页面,不先多说明,请大家感受下。修改前:

修改后

嗯,以上就是路演PPT视觉化,最关键的两点:

主次分明:强化主要,弱化次要,“看”到重点,降低压力;

提升图标使用率:让用户秒懂。

2路演PPT的内容组织

路演PPT的核心,是让对方明白,产品是什么,为什么做和如何盈利。

但为了吸引对方的持续话题,内容的组织上还是有些讲究。

马克思看到很多企业从一开始上来就讲产品是什么,甚至是从头到尾都在讲产品,按道理来说,观众应该会很好记住了吧?

但从现场的情况来看,不是。

例如,一个做冷辐射板(一种用于调节室内温度的建筑板材)的大哥,大部分篇幅都在讲产品的功能,各种原理术语。

演讲结束后,一位评委问了一个非常扎心的问题:“那么,你的产品是什么,能不能用一句话讲清楚?”大哥回答也干脆,“我做了20年,一句话怎么办?”讲的清楚吗?”

路演开场时的1~2分钟时间非常宝贵,因为这是台下观众注意力最集中的时间。但是,最好不要以产品作为开场讲。

为什么?

过早进入产品细节,会让人感到枯燥、乏味,从而消耗掉阻碍宝贵的注意力。所以你吸引观众,让他们愿意听你说下去,给你持续的主题。换句话来说,观众在你演讲场的时候,最需要知道的不是产品是什么,而是为什么要听你讲下去的理由。

怎么办?

先讲你为什么要做这个产品,就是先说为什么。

在此之前,用户面临着什么样的痛点,陷入困境?

在这之后,你的产品给用户带来了哪些收益和改善?

观众也许听不懂技术,但观众能够懂痛点,用“观众可以听懂,并且利益相关的WHY”开头,吸引用户的注意力,为后边的产品介绍做好铺垫,你会感到路演其实没有那么困难。

例如,埃隆·马斯克在火星介绍计划SPACEX时这样说:“人类已经已经发明出毁灭地球好几次的武器,却没有发明出援引地球的勇气。”

你看,隆哥用观众可以理解,切身利益相关的痛点来源:无法援引随时可能被毁灭的地球。吊起观众的胃口,为后面的技术细节攒够了注意力。

所以,那个冷辐射板大哥也许可以这么开头:

“夏天,南方湿热的夏天,离开空调就活不下去的你,每个月收到高额电费单时,是怎么想的? 现在有这样的产品,不仅能让你安然度过一个凉爽的夏天,还能电费单时不会发心里慌,手心冒汗。

想不想了解一下?”

这么简单吧?

嗯,以上就是路演PPT内容组织的重点:

开始时,不直接讲什么(产品)而是先说观众听的懂的,以及利益相关的为什么。

3路演PPT的Qamp;A

演讲结束后,来到路演最重要的Qamp ;A(答辩)阶段。

如果说演讲是指点江山的谋略,那问答就是短兵相接的搏了。

嘿,搞笑一下,木有那么恐怖肉了。

几场路演下来,除了“能不能说话讲清楚你的产品是什么”以外,我还记录了其他问题如下:

你为什么对你的产品这么有信心?

你的技术核心是什么?

用户为什么使用你的产品?

你怎么证明你的项目一定可以盈利?

你为什么不在你所在的城市卖产品?

你为什么要穿夏威夷衬衫?

来,先擦擦嘴角的老血或者鲜血。

比亚对这些关键问题完成了如下:

1)产品是什么?

2)竞争对手是谁?

3)目标客户是谁?

4)运营情况如何?

我们一个看,知道答案:

1) 产品是什么?

不一定所有者都了解你的行业,所以,用普通人能够理解的方式介绍产品非常关键。

例如:那个冷辐射板大哥,被问到这个问题之后,仍然是技术化回答,各种离子循环,辐射率。

他也许可以说,我们的产品可以像空调那样调节你房间的温度,但消耗的电量只有空调的30。

2)竞争对手是谁?

很多企业只是按照字面回答了竞争对手是谁,但从评委会后续的问题看,其实是想了解你对行业的看法以及产品优势在哪里。

格力就回答的很好:行业里有谁谁谁,他们产品的特点有XXX,我们的产品和它相比,更多的是专注于XXX,为客户带来了XXX方面的改善。

这样,不仅体现了对行业的了解,还通过对比来描述自己的优势,这比干巴巴的说自己多牛逼的效果要强太多,没有对比就没有伤害嘛。

3)目标客户是谁?

很多企业只回答了一半。其实评审委员会是为了让你转型,对于客户来说产品,是否是需求强,是否有持续拓展的机会。

一家做污染治理的企业回答很好,除了说明目标客户是中小企业外,还说明在当前政策环境下,污染治理已经逐步成为关乎中小企业生存的大事,这个市场是持续增长的。从近年的经营数据看,客户数量在持续增加。

4)运营情况

很多路演PPT中这块内容涉及很少,但部分才是评委最关心的:项目是否盈利,是否落地。

所谓的“用数据说话”就是这个时候。不要紧张,产品销售量,用户数量,转化率,市场贡献,往上砸吧。数据刚开始不好看?没关系,那就强调年度预警和预期。

又回到了原来那个冷辐射板大哥,只提一下到企业获得了哪些机构的认证和推荐,但具体的业务数据却语焉不详。作为一个依靠盈利来生存的企业,认证和推荐虽然有帮助,但缺乏关键数据的支撑苍白无力了。

最后总结下,遇到以上问题时能有答案思路:

产品可理解,对手可比较,客户强需求,运营有数据。

总结

恭喜你欣赏了呢,看来你是一个有志向、有耐心的人,一定大有作为呢~

作为坚持到最后的奖励,总结了前面的内容,并附送两个小秘笈:

PPT视觉:主次分明,图标加成;

内容组织:先说为什么,再说什么;

答辩应对:产品可理解,对手可比较,客户强需求,运营有数据。

Ps:附送秘笈

1)不要作死x3

了解路演所在的城市有哪些,纳税额高的企业,然后不要在路演中去轻易挑战或者苦挖这些企业。我们的冷辐射板大哥已经为此付出了代价:

这次路演在珠海举办,格力的总部就在珠海,是当地的明星企业,贡献了大量的就业机会。

那位冷辐射板大哥却这么说:“大家都因为有格力,珠海被称为空调之城,今天我就是来创新空调的!”

先不说本地人居多的观众怎么想了,评委中还有很多政府官员,你觉得他们会怎么想

2)问题缓冲

路演中也有很多企业值得我们学习,例如,在回答评委比较刁钻的问题时,他们是这样的:“你的问题非常到位,这也是我们这个行业中最容易被人误解的地方。”

大家感觉下,这样的创始人既为自己争取了思考时间,又给了评委两件东西:

一顶高帽子,一个台阶。

呢?去大家思考留言下,有兴趣给俺哟。

以上,谢谢。

搞笑艺人-马克思

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