1，文檔管理
集中存儲:為企事業單位搭建海量文檔集中存儲平臺，實現統壹文檔共享。
目錄結構:支持樹形目錄結構，可以無限創建文件夾和子文件夾結構。可定制的目錄排序。組織中的所有成員都可以輕松實現文件的安全共享和查看。
文檔排序:支持根據文檔的標題、大小、日期、上傳者等屬性進行排序。
顯示模式:支持列表模式或縮略圖模式的目錄顯示。
全文搜索:全文搜索和高級搜索引擎幫助您從海量數據中快速準確地找到您需要的文檔。
2.安全保障
權限管理:提供權限控制機制，對用戶、部門、崗位進行細粒度權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現文檔的安全享用。
存儲加密:文件加密存儲，防止文件擴散，充分保證企業級數據的安全性和可靠性。
登錄IP限制:支持IP登錄限制。可以在組織架構中為用戶設置登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號的安全性。
3、協同辦公
模板管理:支持在系統中創建大量的Office模板文件，並授權用戶使用。用戶可以在創建新文檔時調用授權模板。系統自動統壹文件命名規則，實現文件名的規範化管理。
文檔借閱:可以借閱和管理公共和個人文檔，並在借閱期間控制用戶訪問權限。借用用戶將收到系統發送的即時消息通知。系統支持根據時間自動檢索借出的文檔。
單據備註:系統支持對單據進行備註。
4、多媒體/CAD/紙張/PDF多格式管理
多媒體瀏覽器:除了管理文檔，它還支持多媒體數字資產的存儲和管理。妳可以直接在系統中預覽圖片，播放視頻和音頻。支持的格式包括:gif、jpg、png、bmp、psd、ai、tif、mp3、wav、wma、flv、mpg、avi、wmv、mp4等。
CAD圖紙管理:為了滿足工程建設、房地產等行業的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多種文件格式的在線預覽和管理。，並減少等待預覽和審閱圖紙的時間。
5.綜合
Office無縫集成:與Office無縫集成，系統操作與本地操作相同，無需改變任何習慣即可快速熟練地習慣系統，並且可以多人協作編輯文檔，管理多個版本，提高工作效率。
LDAP集成:實現LDAP/AD的統壹認證和授權；支持批量導入和更新LDAP用戶，方便集中管理和維護賬戶信息，減少企業內部IT管理的混亂，大大增強內部數據安全性。
E-mail集成:與e-mail集成，可以直接將文檔發送到系統內指定的電子郵箱。
掃描儀集成:與掃描儀緊密集成，通過掃描儀將紙質材料轉換成電子圖片或PDF文件進行存儲。減少通過文件櫃或抽屜尋找紙質文件的時間，減少紙質文件可能損壞或丟失的風險，或者在被另壹個用戶使用的同時重復復印造成的大量紙張成本的浪費。
6、人事管理
組織架構:在組織架構中，可以根據公司的實際需要創建相應的部門和人員。同時可以批量導入用戶和崗位，為用戶設置崗位和角色。
崗位角色:提供三種角色:系統管理員、用戶管理員和流程管理員。您可以根據公司在組織架構上的實際需要，為用戶定制崗位和角色，通過角色和崗位的應用，授權用戶進行相應的操作。
7.模塊定制
系統定制:用戶可以根據企業內部需求，定制系統LOGO，限制個人文檔空間大小，設置文檔最大數量以及是否打開PDF Web閱讀，使系統更好地滿足企業內部管理和應用需求。
系統皮膚:系統提供了簡約灰、活力綠、優雅藍、浪漫玫紅、優雅紫、經典藍六種不同風格的皮膚供用戶自由選擇，讓每個用戶在享受快樂工作的同時，也能改變系統的面貌。
同步助手:無需登錄系統進行復雜的手動操作，可自行設置同步時間間隔，隨時將系統內部文件資源拉至本地電腦。