壹、信的概念
公函是無隸屬關系的機關之間相互征詢意見、詢問和回答問題，或者請求有關主管部門批準的公文。
書信作為公文中唯壹的平行語言，有著廣泛的應用。在行文方向上，既可以是平行機關之間的行文，也可以是無隸屬關系的機關之間的行文，包括上級機關或下級機關。在適用內容上，既可用於非隸屬機關之間相互征詢意見、詢問問題、回答問題，也可用於向有關主管部門請示批準、向上級機關請示具體事項。也可用於上級機關答復下級機關的詢問或請示批準，上級機關督促下級機關做好相關事宜，如用信函要求下級機關上報報表、資料、統計等。此外，上級機關有時會使用信函對原始文件進行細微的補充或更正。但是，這種情況很少見。
二、信函的特點
(1)溝通。信函在不同下屬機關的工作、詢問和答復中起著溝通作用，充分顯示了平行語言的功能，這是其他公文所不具備的特點。
(2)靈活性。表現在兩個方面:壹是文筆關系靈活。信函是平行公文，但除了平行書寫外還可以向上或向下書寫，沒有像其他語言那樣對特殊的書寫關系有嚴格的限制。第二，形式靈活。除高級國家機關的主函必須按照公文的格式和書寫要求書寫外，其他壹般信函比較靈活，可以按照公文的格式和書寫要求辦理。妳可以有首頁，也可以沒有首頁，也不用編文號，甚至不用編標題。
(3)單身。信函的主要內容應具有單壹性的特點，壹封信函應只寫壹項。
第三，信件的分類。
信件可以從不同的角度進行分類:
(壹)按性質，可分為公函和備忘錄兩種。公函用於政府機關和單位的公務活動；備忘錄用於日常工作。備忘錄不屬於公文，對公文格式沒有要求。妳甚至可以省去標題和文號，只需在尾部寫上機構名稱、撰寫時間和公章即可。
(二)根據文件的目的。信件可以分為寄信和回信。發函是主動提出業務事項而發出的信函。回復是給對方的回信。
(3)另外，從內容和用途上，還可以分為聯系函、通知函、提醒函、邀請函、請求回復函、轉遞函、提醒函、提交函等。
四、信函的結構、內容和寫作
因為書信的種類很多，所以從制作格式到內容表達都有壹定的靈活性。本文主要介紹規範性公文的結構、內容和寫作。
公函由三部分組成:頭、體和尾。各部分的格式、內容和編寫要求如下:
(1)頁眉。主要包括標題和主送機關兩項。
1，標題。公函標題壹般有兩種形式。壹種由簽發機關的名稱、理由和語言組成。另壹個由原因和語言組成。
2.主要運送器官。即接收來信和辦理來信事項的機關、單位，應當在正文開頭的頂框中註明全稱或者規範化簡稱，後面加冒號。
(2)正文。它的結構壹般由開頭、主體、結尾和結論組成。
1，開始。主要說明發信的原因。壹般要求說明信函的目的、依據、理由等內容，然後用“現就有關問題說明如下”或“現就有關事項答復如下”等過渡語轉移到下面。在回復的理由部分，壹般先引用來文標題和文號，再說明依據，說明文件的理由。
2、主體。這是信的核心內容，主要是解釋信。信的內容很單壹，壹封信壹件事，寫的應該是直奔陳奇。無論是在工作接觸中，還是在提問和回答問題時，或是在請求有關部門批準時，都要用簡潔得體的語言，把需要告訴對方的問題和意見描述清楚。如果是回復，也要註意回復的針對性和明確性。
(3)結尾。壹般用禮貌的語言向對方表達希望。或者請對方幫忙解決壹個問題，或者請對方及時回復，或者請對方提意見或者請主管部門審批。
(4)結論。通常，我們應該根據詢問、通知、信函或答復的事項選擇使用不同的結束語。如“我正在寫信詢問()”，“請立即回復”，“我正在寫信通知妳”，“我正在寫信回復”。有些信不壹定要結束。如果是備忘錄，可以像普通信件壹樣，用“從這裏”和“敬禮”。
(5)結尾簽名。壹般包括簽名和書寫時間。
署名機關和單位名稱，註明成文時間年、月、日；並加蓋公章。
動詞 （verb的縮寫）寫信應註意的問題
在書信的寫作中，首先要註意行文簡潔明了，把握好語言的分寸。無論是平行機關還是無隸屬關系的文筆，都要註意語氣的平和客氣，不要借勢欺壓人或強迫別人做事，不必阿諛奉承，彬彬有禮。至於回復，要註意文筆的針對性和回復的清晰性。
其次，信函也有時效性的問題，尤其是回復要迅速及時。像其他公文壹樣，及時處理信件，保證公務活動的正常進行。
例子:通知信
國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量問題的函。
國辦函[1993]第2號
國家計委、經貿辦、農業部、工業部、經貿部、紡織技術監督局:
為進壹步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同誌的指示，現就有關問題通知如下:
壹要切實做好草原改造和綿羊育種改良工作。(略)
二、技術監督局要加強對羊毛質量的監督檢查。(略)
三、盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)
有關部門和地區，特別是羊毛產區，應認真研究和執行上述有關政策。執行中的問題要由國家計委和經貿辦協調，督促落實。
國務院辦公廳(蓋章)
xx年1月3日