第壹，優化資源配置
無論是錢還是物，對於學校來說都是相當有限的。因此，必須優化人力、物力和財力的配置，努力使有限的資源得到充分合理的利用，最大限度地滿足教育教學的需要。我們應該充分發揮有限資源的作用，以取得最大的經濟效益和社會效益。堅持這個原則，就要合理有效地使用人、錢、物、時間，把有限的資金用在刀刃上，做到人盡其才、物盡其用。
第二，要有高度的事業心和責任感。
學校總務工作是學校工作的重要組成部分，是學校教育教學和實現教育改革的後備力量。能保證教育教學的順利進行和辦學效益。因此，高度的事業心和責任感是做好總務工作的基礎。學校總務肩負著管理學校工作的重任，應愛崗敬業，努力為教育教學服務。作為總務主任，要知道，為教育教學提供優質服務，把學校辦好、建設好，努力規範學校後勤管理，為教育改革提供優質服務，是我們義不容辭的責任。
第三，要有全心全意服務和奉獻的態度。
學校總務工作的首要任務是服務，為學校師生提供優良的物質條件，保證學校教育工作有序進行。所以，服務教育教學，服務師生是總後工作的根本出發點。作為壹名總經理，要想教育教學所想，急教育教學所急，懂教育教學，樹立全心全意為教育教學服務的思想，熱情對待師生，真誠服務，真正做到有求必應，服務到家。只有樹立這種服務理念，壹線教師才能無後顧之憂，才能做教育改革的堅強後盾。
總務工作的順利開展離不開學校領導和其他部門的大力支持和密切配合。因此，總務人員要正確處理與其他部門的關系，經常深入實際，充分了解學校的概況，了解師生的實際困難，積極為師生排憂解難，多辦實事。
第四，構建系統
學校的後勤管理內容多，涉及面廣。我們學校是農村初中，寄宿生多，教職工多，所以會有住宿、學生食堂、門衛、生活管理員、財務、員工福利、學校維護、物品采購、學校水電等各種管理。如果不建立完善的管理制度，就會出現壹件事沒人管，沒人問的情況。對此，我建立了門衛制度、管理員崗位職責、學校基礎設施維護制度、物品采購制度、公物損壞賠償制度等科學、規範、有序的後勤規章制度。堅持用制度管事，用制度管人。
五、後勤工作要有計劃、有秩序地實施。
首先，後勤工作要有長遠的工作目標。後勤管理必須以學校發展規劃為藍本，做好長遠規劃。比如這幾年學校要有壹個長遠的目標，維護哪些校舍，增加哪些設備，環境綠化要達到什麽要求，後勤人員素質如何提高。其次，物流管理應逐步實施長期計劃。要分階段、分學期制定實施方案，做到目標明確、分工合理、責任明確、重在落實。第三，後勤工作要超前。後勤工作必須是“兵馬未動”，“糧草先行”。只有主動出擊，才能真正服務於教學，實現高服務效率。
第六，要不斷加強學習，提高自身素質。
學校總務工作者也是教育工作者，必須加強學習，提高思想水平，把管理育人、服務育人的思想落實到整個總務後勤工作中去。隨著教育形勢的發展和基礎教育改革的深入，現代教育手段正在蓬勃發展。如果我們廣大後勤工作者不善於學習，不解放思想，仍然保持原有的工作思路和做法，只靠經驗管理，就不能適應新形勢的需要，就會在工作中拖教學的後腿。
七、增強節約意識，避免重復建設和重視物資采購。
壹是師生要強化節能意識，重點監控學生食堂、宿舍、公廁等場所的節約習慣，杜絕“長流水”、“長明燈”，讓師生感受到少開燈、少用壹杯水的節約好處。第二，對學校的維護，特別是基礎設施建設要有壹個長期的規劃，有永久性的，也有臨時性的，避免出現今年建，明年拆的現象，加強對電腦、復印機、電腦等電器設備的管理，提升其使用壽命。